Zarządzanie zadaniami współpracy: Przewodnik dla początkujących, 6 bezpłatnych oprogramowania do zarządzania zadaniami w języku francuskim

6 bezpłatne oprogramowanie do zarządzania zadaniami dostępne w języku francuskim

I teraz ? Zapoznaj się z naszym katalogiem narzędzi do zarządzania zadaniami, aby znaleźć potrzebne narzędzie.

Zarządzanie zadaniami

Zarządzanie materiałem

Zarządzanie zadaniami stanowi podstawę dyscypliny wspólnego zarządzania projektami. Dobra robota, zapewnia organizacjom wydajny proces przepływu pracy, który staje się głównym narzędziem realizacji wszystkich projektów współpracy. Zarządzanie zadaniami nie jest łatwe, ale z odpowiednim systemem i odpowiednimi aplikacjami do udostępniania zadań i odpowiednimi narzędziami monitorowania, profesjonaliści mogą zagwarantować sprawne uruchomienie swoich projektów od początku do końca.

Na tej stronie przedstawimy podstawy wspólnego zarządzania zadaniami, definicji, znaczenia i metodologii, do bezpłatnych aplikacji i narzędzi do współpracy do organizowania i przestrzegania zadań projektu. Przeczytaj pełny przewodnik lub użyj poniższych linków, aby bezpośrednio uzyskać dostęp do rozdziału, który Cię interesuje.

  • 1. Wprowadzenie do zarządzania zadaniami: Definicje
  • 2. Dlaczego zarządzanie zadaniami jest ważne?
  • 3. Czym różnią się zarządzanie zadaniami i zarządzanie projektami?
  • 4. Metodologie zarządzania zadaniami działają
  • 5. Narzędzia do zarządzania zadaniami: bezpłatne modele i oprogramowanie
  • 6. Terminologia zarządzania zadaniami

Wprowadzenie do zarządzania zadaniami: Definicje

Co to jest zadanie

Zadania to wszystkie elementy pracy i zadania, które należy wykonać w czasie zdefiniowanym w celu zakończenia projektu współpracy. Zespoły zarządzania projektami są zatwierdzane do skutecznego zarządzania tymi zadaniami w całym projekcie. Często wymaga to koordynacji z innymi zespołami i ludźmi, a także orkiestracji wszystkich poprzednich i przyszłych zadań wdrożonych za pośrednictwem skutecznych narzędzi do zarządzania obciążeniem.

Elementy zadania

Menedżerowie projektów tworzą diagramy Gantta, aby pomóc w zarządzaniu zadaniami projektu i dzielenia się. Każde zadanie ma tytuł lub opis, datę rozpoczęcia i datę zakończenia, a także może zawierać szczegóły takie jak właściciel zadania lub ukończony procent. Zwykle zadania są umieszczane w kolejności na schemacie Gantta, w zależności od aktywności, którą należy ukończyć, zanim inne będą mogły rozpocząć.

Wykres zarządzania zadaniami Gantt

  • 1 data rozpoczęcia
  • 2 Data zakończenia
  • 3 Opis zadania
  • 4 % ukończone
  • 5 czasu trwania zadań
  • 6 właściciela zadania

Co to jest zarządzanie zadaniami

Zarządzanie zadaniami polega na zarządzaniu szeregiem zadań do ich zakończenia, zgodnie z definicją kalendarza projektu. Jest to proces postępu każdego zadania przez cały cykl życia, od fazy tworzenia do zakończenia i raportów.

Menedżerowie projektów postępują zgodnie z systematycznymi procesami zarządzania zadaniami w celu zarządzania wszystkimi aspektami zadań. Procesy te obejmują dzielenie się i alokacja zadań, terminów i list wspólnych zadań, hierarchii, budżetowania i komunikacji państwowej,.

Dlaczego zarządzanie zadaniami jest ważne?

Kiedy pracujesz z zespołami, dobre zarządzanie zadaniami jest kluczem do wydajności i harmonii w pracy. Oferuje strukturę i przejrzystość, dając każdemu listę wspólnych zadań oraz szczegółowy widok wszystkich mobilnych części projektu współpracy i sposobu, w jaki się pokrywają, szczególnie dla tych, którzy muszą współpracować na granicach geograficznych.

Wraz z dzisiejszym płodnym rozwojem różnych narzędzi zarządzania projektami w zarządzaniu projektami, wspólna praca stała się łatwiejsza niż wcześniej. Dało to nowy wymiar sposobu, w jaki projekty są wykonywane i kompleksowe, dzięki czemu zadania jest bardziej zależne od wspólnego przepływu pracy i list zadań współpracy.

Chronologia zarządzania zadaniami

Biorąc pod uwagę, że współpraca modyfikuje działanie firm, dobre zadania praktyki zarządzania i narzędzia współpracy projektu pomagają zdefiniować wspólną listę zadań, która umożliwia członkom zespołu:

  • Poznaj ich priorytety w dowolnym momencie
  • pozostać zsynchronizowane
  • Utrzymaj zrównoważone obciążenie pracą
  • Z powodzeniem szanują ich terminy

Przede wszystkim wiedz dokładnie, co zrobić, kiedy i w jakiej kolejności zmniejszy poziom lęku i stresu w miejscu pracy.

Chcesz planować, dzielić się i współpracować w czasie rzeczywistym?

Skonsultuj się z naszym bezpłatnym twórcą chronologii online. Prosta aplikacja internetowa, umożliwia łatwe tworzenie profesjonalnych slajdów PowerPoint, które można szybko zaktualizować i udostępniać online. Zaproś swoich współpracowników do zmodyfikowania swojego planu i uczynienia zespołu współpracę bezpiecznym i łatwym procesem z harmonogramem biurowym online.

Wspólne oprogramowanie do zarządzania projektami

Czym różnią się zarządzanie zadaniami i zarządzanie projektami?

Zarządzanie zadaniami jest ściśle powiązane z zarządzaniem projektem i jest jego integralną częścią. Właśnie dlatego te dwie koncepcje można łatwo pomylić. Jednak zarządzanie zadaniami nie zastępuje zarządzania projektami i istnieją znaczące różnice między pierwszym a drugim.

Zarządzanie zarządzaniem projektami a zarządzaniem

Zarządzanie zadaniami może być proces krótkoterminowy, długoterminowy lub stały. Oznacza to zastosowanie określonych technik, narzędzi i oprogramowania do rozkładu celów organizacji lub projektu w zadaniach, przypisania terminów i członków zespołu oraz postępowanie zgodnie z postępem.

Zarządzanie projektem, Z drugiej strony nie oznacza stałych aspektów firmy. Jest to tymczasowy proces, który zawsze ma datę zakończenia i bardzo precyzyjne kryteria sukcesu – usługa, produkt lub funkcjonalność z określonym początkiem i końcem i dostarczonym w określonym budżecie.

Podczas gdy zarządzanie zadaniami nadzoruje tylko aspekty związane z zadaniami, zarządzanie projektami obejmuje wszystkie szczegóły, które mają punkt kontaktowy z projektem, w tym planowanie strategiczne, budżetowanie, zarządzanie zasobami, dokumentację i dokumentację oraz, oczywiście, zarządzanie i monitorowanie zadań.

Metodologie zarządzania zadaniami działają

Istnieje kilka głównych podejść do zarządzania zadaniami zespołu. Chociaż wiele popularnych metod zostało zaprojektowanych do projektów tworzenia oprogramowania, można je również z powodzeniem zastosować w innych dziedzinach. W rzeczywistości mogą być jednym z najskuteczniejszych technik, ponieważ zostały zaprojektowane przez profesjonalistów, którzy desperacko musieli szybko pracować, pozostać zorganizowani i dostarczani na czas.

Oto niektóre powszechnie używane systemy zarządzania zadaniami.

Metodologie zarządzania materią

1. Kaskada

Jedną z najbardziej tradycyjnych metodologii zarządzania zadaniami, Cascade jest podejście liniowe, które wymaga planowania wpadki. Zadania są zdefiniowane w górę i wykonywane w sekwencji, każda faza zostanie ukończona, zanim następny może się uruchomić.

Z starannie zaplanowaną pracą i dostarczoną w jednym cyklu, system kaskadowy ma tę zaletę, że jest przewidywalny i bardzo prosty, ale nie oferuje dużej elastyczności. Właśnie dlatego jest idealny dla dużych projektów, które wymagają szarego terminów lub do powtarzających się działań, które raczej nie zaskoczą po drodze.

2. Zwinne zarządzanie zadaniami

Chociaż często opisywany jako taki, Agile nie jest dokładnie techniką zarządzania zadaniami, ale raczej filozofią lub zestawem zasad, początkowo zaprojektowanych do projektów tworzenia oprogramowania. Cztery główne wartości opisane w manifestu zwinnym to:

  • Osoby i interakcje narzędzi i procesów
  • Odpowiedz na zmianę w odniesieniu do wdrażania planu
  • Współpraca klientów w zakresie negocjacji umów
  • Oprogramowanie pracy na szczegółowej dokumentacji

Z Agile zespoły przechodzą procesy planowania, wykonania i oceny. Zadania projektu są zaprojektowane i dostosowane według sytuacji, zamiast grawerować wszystko w marmurze od samego początku, jak w systemie wodospadu. To sprawia, że ​​zwinny najlepiej nadaje się do rosnących projektów lub celów, które mają wyższy poziom nieprzewidywalności i złożoności.

3. Zarządzanie zadaniami scrum

Forma zwinnego zarządzania zadaniami, Scrum zaleca zezwolenie małemu samoorganizowanemu zespołowi na zdefiniowanie ról i obowiązków oraz priorytetowe ustalanie zadań. W Scrum istnieją ustalone iteracje o nazwie Sprints, które trwają jeden lub dwa tygodnie, pod koniec których zespół musi dostarczyć określone segmenty projektu i zaplanować następną iterację.

Ta metoda zarządzania zadaniami oferuje elastyczność i pozwala zespołowi mieć wyraźny przegląd stanu projektu, który pozwala im dokładnie ocenić przeszkody, które mogą je spowolnić. Istnieje jednak duża szansa na porażkę, jeśli wszyscy ludzie w zespole nie są wystarczająco doświadczeni, współpracują i zaangażowani w pracę.

4. Kanban Management

Podobnie jak Scrum, Kanban koncentruje się na zespołach zarządzanych przez siebie i pierwszych wersjach. Lżejsze w procesach, Kanban jest wizualna i elastyczna, nie ma przepisanych ról i ma na celu poprawę wyników poprzez zwiększenie koncentracji zespołu w zadaniach, które naprawdę mają znaczenie. System jest idealny dla małych zespołów pracujących w kontekstach, w których priorytety zadań często mogą się zmieniać – na przykład środowiska konserwacyjne lub operacyjne.

Kanban Spot Management

Model używa Kanban Table Reprezentować różne etapy rozwoju i Karty Kanban Reprezentować zadania procesu pracy. W najprostszej formie (ilustrowanej powyżej) struktura tabeli ma trzy kolumny:

Arkusze są przenoszone przez te kolumny w miarę postępu zadań, szczotkując wyraźną tabelę procesu przepływu pracy i pozwalając wszystkim zobaczyć, co będzie podążać. Ułatwia to przedefiniowanie priorytetów, ograniczenie bieżącej pracy, zapobieganie blokowaniu i wczesne wykrywanie problemów.

5. Zarządzanie zadaniami GTD

Stworzony przez konsultanta ds. Wydajności Davida Allena z grubsza, gdy Agile pojawił się, GTD (Geting Things) zaatakował świat podczas swojej pierwszej publikacji. Jest to system przechwytywania pomysłów i zarządzania zadaniami w oparciu o zasadę, że „głowa ma mieć pomysły, a nie ich utrzymanie”. Metoda ma na celu zakłopotanie umysłu i poprawę wydajności poprzez przekształcenie pomysłów w działania fizyczne. Oto jak to działa:

  1. Zbierać Wszystkie zadania, które należy wykonywać w dowolnym momencie, dodając więcej zadań do listy po wejściu.
  2. Wyjaśniać I zorganizować Zadania. To, co nie może być przedmiotem akcji, zostanie przeniesione na listę „koszyka”, podczas gdy to, co można zrobić w mniej niż dwie minuty. Niezależnie od zadań, które zajmie więcej czasu, będą hierarchiczne i planowane, a te, które wymagają kilku działań, zostaną podzielone na mniejsze i łatwiejsze do zarządzania elementami.
  3. Recenzja często. Zarezerwuj czas na zbadanie i aktualizację list zadań przynajmniej raz w tygodniu jest niezbędna dla wydajności systemu.
  4. Wynajmować. Wybierz następne zadanie i podejmij działania. System powinien to ułatwić, ponieważ zadania są klasyfikowane, hierarchizowane i podzielone na małe kawałki, które są łatwe do uruchomienia.

Chociaż przy pochodzeniu przeznaczonym do zarządzania poszczególnymi zadaniami, GTD może również z powodzeniem działać w środowiskach zespołowych. Zapewni wspólnego „języka” i zestaw zasad całego zespołu, jednocześnie umożliwiając członkom wdrożenie tych zasad w sposób, który najbardziej im odpowiada.

Który system zarządzania zadaniami wybrać?

Wybór metody zarządzania zadaniami zależy od różnych czynników, złożoności pracy, elastyczności kalendarza i zaangażowania interesariuszy w wielkości, kulturze, a nawet niechęci do zmiany zespołu. Zwykle, aby znaleźć właściwą korektę, menedżerowie nie podejmują decyzji samodzielnie – współpracują z członkami zespołu, aby wybrać podejście, które przyniesie największe zalety wszystkim.

Jedną rzeczą do zapamiętania jest to, że przedstawione powyżej systemy zarządzania zadaniami nie wykluczają się nawzajem – można je z powodzeniem wymieszać, aby dostosować się do specyfikacji i preferencji każdego zespołu. Oto przykład takiej mieszanki:

  • Zasady zwinne mogą być wykorzystane jako ogólny stan umysłu do szybkiego postępu.
  • GTD można zastosować do definiowania, organizowania i priorytetów zadań.
  • Kanban może być używany jako sposób na oglądanie i śledzenie zadań.

Chcesz planować, dzielić się i współpracować w czasie rzeczywistym?

Skonsultuj się z naszym bezpłatnym twórcą chronologii online. Prosta aplikacja internetowa, umożliwia łatwe tworzenie profesjonalnych slajdów PowerPoint, które można szybko zaktualizować i udostępniać online. Zaproś swoich współpracowników do zmodyfikowania swojego planu i uczynienia zespołu współpracę bezpiecznym i łatwym procesem z harmonogramem biurowym online.

Wspólne oprogramowanie do zarządzania projektami

Narzędzia do zarządzania zadaniami: bezpłatne modele i oprogramowanie

Proste arkusze obliczeń ze złożonym, różne oprogramowanie do zarządzania zasobami jest dostępne, aby pomóc profesjonalistom łatwiej zarządzać zadaniami. Below, we will examine them quickly and provide some free task monitoring tools that professionals could find useful.

Modele zarządzania zadaniami

Łatwe do udokumentowania i spójne modele zarządzania zadaniami mogą pomóc Ci zaoszczędzić czas i szybko powtórzyć pracę na egzaminie i regularne raporty. Powszechnie tworzone dla popularnych narzędzi biurowych, takich jak Excel lub PowerPoint, są one znane wszystkim i nie wymagają nauki nowego oprogramowania, aby je utrzymać.

Wadą modeli jest to, że w przypadku dużych i złożonych projektów ich aktualizacja może stać się trudna. W takich przypadkach opcją byłoby zaimportowanie ich do prostych aplikacji do monitorowania zadań lub narzędzi do zarządzania zadaniami, które obsługują takie integracje i aktualizacja.

Specjaliści pracujący nad małymi i średnimi projektami mogą znaleźć przydatne modele Excel i PowerPoint w naszej galerii modeli bezpłatnych zarządzania zadaniami . Arkusze obliczeń programu Excel obejmują proste formuły i grafikę do automatyzacji planowania i monitorowania zadań, podczas gdy slajdy PowerPoint są zaprojektowane tak, aby były wizualne i łatwe do podążania, odpowiednie do komunikacji z odbiorcami na wysokim poziomie.

Modele zarządzania zadaniami Excel do PowerPoint

Oprogramowanie do zarządzania zadaniami

Oferując większą wszechstronność i automatyzację niż modele, narzędzie do zarządzania zadaniami projektu może poprawić wydajność i pomóc członkom zespołu i interesariuszom pozostać na tej samej długości fali. Różnorodność śledzenia zadań dostępnych obecnie na rynku to proste wspólne aplikacje, aby uczynić listę do solidnego oprogramowania do współpracy projektowej w celu zarządzania głównymi projektami dostarczanymi przez rozproszone zespoły. Obejmuje narzędzia zarządzania zadaniami online, oprogramowanie do zarządzania projektami oparte na powiadomieniach i współpracy, a także prostszy bezpłatny menedżer zadań i aplikacje współużytkowane listy kontrolne.

Podczas oceny narzędzi do zarządzania zadaniami użytkownicy muszą najpierw ocenić rozmiar i złożoność swojego projektu. Prostsze projekty z małymi zespołami mogą znaleźć zbyt złożone oprogramowanie do zarządzania projektami biznesowymi, podczas gdy zespoły pracujące nad ogromnymi projektami najprawdopodobniej znajdą proste aplikowki, które mogą być bezużyteczne.

Ci, którzy szukają odpowiedniego medium, mogą wypróbować Manager Task Light Light Light dla PowerPoint . Jest to bezpłatny suplement, który automatycznie przekształca surowe dane zadań w diagramy Gantta i chronologie, które są proste do zrozumienia, umożliwiając użytkownikom łatwe organizowanie, śledzenie i aktualizację swoich zadań. Ponadto monitorowanie zadań może importować planowanie z istniejących plików Excel, a także ma wersję internetową dla tych, którzy wolą zarządzać swoimi zadaniami online.

6 bezpłatne oprogramowanie do zarządzania zadaniami dostępne w języku francuskim

Emilie, analityk ds. Content, aby uchwycić, wyszukiwanie najnowszych trendów technologicznych i strategicznych dla MŚP. Specjalizowane w e-commerce, fan podcastu audio i Carlins.

Emilie, analityk ds. Content, aby uchwycić, wyszukiwanie najnowszych trendów technologicznych i strategicznych dla MŚP. Specjalizowane w e-commerce, fan podcastu audio i Carlins.

Ten artykuł został opublikowany po raz pierwszy w maju 2018 r., A następnie zaktualizowany w styczniu 2023 r.

Organizowanie różnych codziennych misji firmy może być złożone. Dedykowane narzędzia, znane jako oprogramowanie do zarządzania zadaniami, mogą jednak ułatwić racjonalizację, priorytetyzację i organizację działań organizacji.

Bezpłatna klasyfikacja oprogramowania do zarządzania zadaniami dostępna w języku francuskim

W tym artykule

  • 1. Zaplanuj swoje zasoby z bezpłatnym oprogramowaniem do zarządzania zadaniami Activecollab
  • 2. Scentralizuj swoje zadania za pomocą Asany
  • 3. Zarządzaj współpracą swoich zespołów z Free MeisterTask Planner
  • 4. Automatyzuj codzienne zadania z poniedziałkiem.com
  • 5. Zarządzaj postępami zadań z oprogramowaniem koncepcyjnym
  • 6. Wizualizuj ewolucję swoich zadań za pomocą Trello

Niezależnie od tego, czy wdrożenie punktualnego projektu, czy ułatwienie postępów powtarzających się działań firmy, przegląd przeprowadzonych zadań stanowi ważną przewagę.

Aby monitorować przepływy pracy i kurs każdego etapu, istnieją rozwiązania, których funkcjonalność umożliwia tworzenie, przypisanie i zaplanowanie różnych misji: oprogramowanie do zarządzania zadaniami.

Ale jak wybrać z różnych rozwiązań oferowanych na rynku ? Aby pomóc w tym procesie, Captterra dokonał wyboru 10 bezpłatnych narzędzi do zarządzania zadaniami, których interfejs jest również dostępny w języku francuskim.

Rozwiązania te oferują główne funkcje kategorii oprogramowania do zarządzania zadaniami, etykietowanie IE, programowanie, monitorowanie progresji, a także modyfikacja i aktualizacja zadań.

Pełna metodologia jest dostępna na końcu tego artykułu.

Odkryj poniżej rozwiązania naszego wyboru, sklasyfikowane tutaj w kolejności alfabetycznej:

Pulpit nawigacyjny oprogramowania do zarządzania zadaniami Activecollab

  • Aktywna współpraca
  • Asana
  • Meistertask
  • Poniedziałek.com
  • Pojęcie
  • Trello
  • Ogólna uwaga: 4,5/5
  • Łatwość użytkowania: 4.5/5
  • Obsługa klienta: 4.4/5
  • Funkcje: 4.2/5
  • Waga dla pieniędzy: 4,5/5

Narzędzie ActiveCollab oferuje rozwiązanie zarządzania zadaniami i projekty, które mogą dostosować się do przepływów pracy z różnych stopni złożoności. Na podstawie chmury to narzędzie można wdrażać w środowiskach Windows, Mac, Linux lub IOS i Android.

Aby ułatwić strukturę pracy, a także podejmowanie decyzji, oprogramowanie pozwala użytkownikom zarządzać pracą i rozkładaniem pracy w zadaniach i subtelach, aby zdefiniować priorytety, ale także współpracować i komunikować się w czasie rzeczywistym.

Wszystkie dane są gromadzone w jednej przestrzeni, do której mogą uzyskać dostęp różnych zainteresowanych aktorów, jednocześnie dając opcję udostępniania odpowiednich dokumentów i informacji.

Dla menedżerów, a także ich zespołów można poinformować o postępie każdej misji, aby zidentyfikować, które zadania skoncentrować swoje wysiłki, a także ocenę czasu poświęconego na każdy krok.

Niektóre funkcje bezpłatnej wersji: Bezpłatna wersja ActiveCollab obejmuje maksymalnie 3 użytkowników i 1 GB pamięci, nieograniczoną liczbę projektów, timer zadań, a także wizualizację w formie listy lub tabeli Kanban.

Niektóre funkcje płatnej wersji : Wersja Plus Pay obejmuje do 3 użytkowników i 10 GB pamięci, monitorowanie czasu pod względem zadań, a także monitorowanie czasu pod względem projektów.

2. Scentralizuj swoje zadania za pomocą Asany

Pulpit nawigacyjny oprogramowania do zarządzania zadaniami Asany

  • Ogólna uwaga: 4,5/5
  • Łatwość użytkowania: 4.3/5
  • Obsługa klienta: 4.3/5
  • Funkcje: 4.3/5
  • Waga dla pieniędzy: 4.4/5

Asana, darmowy planista zadań, oferuje platformę do scentralizowania misji i ułatwiania organizacji pracy między zespołami. Kompatybilne z iOS i Androidem, to narzędzie można również wdrażać w chmurze, Windows i Mac.

Asana pozwala monitorować parametry, które składają się na wykonanie zadania: osobę, której misja, dokumentacja i informacje z nią powiązane, uprzednie zamówienia priorytetów lub terminy.

Aby pomóc w współpracy różnych aktorów i spójności ich pracy, narzędzie oferuje funkcje komunikacji w czasie rzeczywistym, a także możliwość zdefiniowania ról przypisanych różnym stronom.

Oprócz tych elementów oprogramowanie umożliwia również zarządzanie informacjami o rozliczeniu, parametry bezpieczeństwa, ale także przeglądanie działań organizacji za pośrednictwem dedykowanej konsoli administracyjnej.

Niektóre funkcje bezpłatnej wersji: Bezpłatna wersja Asany obejmuje do 15 użytkowników i nieograniczoną pamięć 100 MB na plik, nieograniczoną liczbę projektów, wizualizację w formie listy lub tabeli Kanban, a także pełny czasopismo działań.

Niektóre funkcje płatnej wersji: Wersja płatna Premium obejmuje nieograniczoną liczbę użytkowników, możliwość generowania raportów dla nieograniczonej liczby projektów, generatora procesów, monitorowania czasu pod względem zadań, a także opcji konfigurowania zespołów i projektów prywatnych.

3. Zarządzaj współpracą swoich zespołów z Free MeisterTask Planner

Pulpit nawigacyjny oprogramowania do zarządzania zadaniami

  • Ogólna uwaga: 4,7/5
  • Łatwość użytkowania: 4.7/5
  • Obsługa klienta: 4.4/5
  • Funkcje: 4.4/5
  • Waga dla pieniędzy: 4,5/5

Bezpłatne oprogramowanie do zarządzania zadaniami meistertask umożliwia użytkownikom globalną wizję zadań, przy użyciu dedykowanego pulpitu nawigacyjnego. W oparciu o chmurę to narzędzie dostosowuje się również do środowiska Windows, Mac, iOS i Android.

Aby organizować zadania i scentralizować informacje, MeisterTask zapewnia swoim użytkownikom tabelę projektów w stylu Kanban, a także organizację projektów według kalendarza. Każdy pracownik może zostać poinformowany o tym, aw czasie rzeczywistym każdej aktualizacji powiązanej z postępami zadań.

Narzędzie zapewnia gazetę działań, które rejestrują czas spędzony przez członków na ich misję, aby pomóc firmom określić zasoby czasu i ludzi niezbędnych do realizacji projektów.

MeisterTask umożliwia również wspieranie komunikacji i współpracy zespołów poprzez funkcje komentarzy, wdrażanie terminów, powiadomień, ale także do udostępniania plików.

Niektóre funkcje bezpłatnej wersji: Bezpłatna wersja MeisterTask obejmuje maksymalnie 3 projekty, opcję załączonych plików do 20 MB na plik, nieograniczoną liczbę projektów, funkcjonalność monitorowania czasu, a także tworzenie zadań pocztą elektroniczną.

Niektóre funkcje płatnej wersji: Wersja płatna Pro zawiera nieograniczoną liczbę projektów, opcję załączonych plików do 200 MB na plik, tworzenie powtarzających się zadań, opcję prywatnych projektów, a także raporty i statystyki.

4. Automatyzuj codzienne zadania z poniedziałkiem.com

Dashboard of Monday.com Management Software

  • Uwaga globalna: 4.6/5
  • Łatwość użytkowania: 4.5/5
  • Obsługa klienta: 4.5/5
  • Funkcje: 4.4/5
  • Waga dla pieniędzy: 4.3/5

Działanie za pośrednictwem chmury i kompatybilne z systemem Windows, Mac, iOS i Android, oprogramowanie do zarządzania zadaniami Monday.Com Association of the Daily Zadania firmy.

Za pośrednictwem tej platformy członkowie zespołu mogą być zebrani w jednej tabeli i otrzymywać powiadomienia i powiadomienia w czasie rzeczywistym na temat postępów projektu i aktualizacji. Możliwe jest również zdefiniowanie terminów pracy, a także przechowywanie informacji i dokumentów istotnych dla realizacji projektu.

Aby wizualizować przepływy pracy, poniedziałek.COM oferuje kilka wizualizacji w postaci obrazów Kanban, kalendarza, a nawet harmonogramu. Dostępna jest również biblioteka modeli, w tym różne rodzaje przepływu pracy, które można dostosować do różnych sektorów.

Poniedziałek.Oferty COM wśród innych cech możliwości przeprowadzenia ankiet, przestrzegania trwania wydatków, a także kotów zespołowych.

Niektóre funkcje bezpłatnej wersji: Poniedziałkowa darmowa wersja.COM obejmuje do 3 projektów i 200 modeli, do 500 MB pamięci, do 2 projektów, i jest ograniczony do 1 tabeli na pulpit nawigacyjny.

Niektóre funkcje płatnej wersji : Podstawowa wersja płatna Basic zawiera nieograniczoną liczbę projektów, do 5 GB pamięci, nieograniczoną liczbę użytkowników rozliczanych na 8 euro za użytkownika, nieograniczoną liczbę bezpłatnych odwiedzających, a także możliwość utworzenia deski rozdzielczej na podstawie deski rozdzielczej na podstawie pulpitu nawigacyjnego na podstawie 1 Tabela.

5. Zarządzaj postępami zadań z oprogramowaniem koncepcyjnym

Pulpit nawigacyjny oprogramowania do zarządzania zadaniami

  • Ogólna uwaga: 4,7/5
  • Łatwość użytkowania: 4.3/5
  • Obsługa klienta: 4.5/5
  • Funkcje: 4.6/5
  • Waga dla pieniędzy: 4.6/5

Koncepcja oferuje scentralizowaną platformę, za pomocą której użytkownicy mogą organizować zadania, przeglądać ją, udostępniać informacje, a nawet automatyzować przepływ pracy, aby zaspokoić konkretne potrzeby projektu lub powtarzającą się misję.

W oparciu o chmurę to rozwiązanie można wdrożyć w systemie Windows, Mac, ale także na urządzeniach działających w ramach iOS i Androida. Aby pomóc menedżerom i członkom zespołu w pozostaniu poinformowanym o postępach projektu, Concept oferuje przestrzeń współpracy, w której można udostępniać pliki i notatki ze spotkania, w połączeniu z przepływem pracy typu Kanban i systemem list zadań.

Koncepcja oferuje również bibliotekę modeli sklasyfikowanych według sektora i które można zająć się różnymi dziedzinami, takimi jak zasoby ludzkie, marketing, zarządzanie produktem, sprzedaż lub obsługa klienta.

Oprócz tych funkcji koncepcja daje użytkownikom możliwość żądania informacji zwrotnej lub poprawek na temat aktualizacji i ewolucji bieżących zadań.

Niektóre funkcje bezpłatnej wersji: Bezpłatna wersja koncepcyjna obejmuje do 2 członków, do 5 MB pamięci i 10 gości, opcję tworzenia dedykowanych przestrzeni pracy i do 7 dni historii.

Niektóre funkcje płatnej wersji : Wersja płatna więcej zawiera nieograniczoną liczbę członków, nieograniczoną masę plików i 100 gości, alokacja ról i do 30 dni historii.

6. Wizualizuj ewolucję swoich zadań za pomocą Trello

Pulpit nawigacyjny oprogramowania do zarządzania zadaniami Trello

  • Ogólna uwaga: 4,5/5
  • Łatwość użytkowania: 4.5/5
  • Obsługa klienta: 4.3/5
  • Funkcje: 4.3/5
  • Waga dla pieniędzy: 4.6/5

W oparciu o chmurę Trello jest oprogramowaniem do zarządzania zadaniami, których funkcje pozwalają zarządzać przepływami pracy, a także współpracą zespołową. To rozwiązanie, które można wdrożyć w systemie Windows, Mac, iOS i Androida.

Za pośrednictwem swojego interfejsu użytkownicy mogą tworzyć karty do reprezentowania zadań i organizować je w tabeli typu Kanban za pomocą akcji typu „przeciągnięcie”.

Karty mają możliwość zorganizowania według listy, etykiety lub członka, w celu zidentyfikowania obciążenia lub współzależności zadań, ale także przypisywania określonych terminów.

Członkowie zespołu są informowani o wszystkich zmianach wprowadzanych za pomocą alertu otrzymanego za pośrednictwem platformy, a także o e -mailu powiązanym z ich kontem. Te ostatnie są również w stanie dodać nowych uczestników do rozmowy za pomocą wzmianków.

Niektóre funkcje bezpłatnej wersji: Bezpłatna wersja Trello zawiera nieograniczoną liczbę użytkowników, nieograniczoną przestrzeń do przechowywania z maksymalnie 10 MB na plik, nieograniczoną liczbę projektów, do 10 tabel na obszar roboczy i nieograniczony dostęp do gazety D ‘aktywność D’.

Niektóre funkcje płatnej wersji : Standardowa wersja płatna zawiera nieograniczoną przestrzeń do przechowywania z do 250 MB na plik, liczbę tabel na nieograniczoną powierzchnię roboczą, opcję dodawania gości bez ograniczeń, a także wizualizację w formie tabeli na pokładzie.

I teraz ? Zapoznaj się z naszym katalogiem narzędzi do zarządzania zadaniami, aby znaleźć potrzebne narzędzie.

Metodologia

Aby pojawić się na tej liście, wybrane oprogramowanie musiało odpowiedzieć na definicję oprogramowania do zarządzania zadaniami, które zawiera następujące podstawowe funkcje:

  • Etykietowanie zadań
  • Programowanie zadań
  • Monitorowanie postępu zadań
  • Modyfikacja i aktualizacja zadań

W tym artykule podkreśliliśmy produkty oferujące bezpłatną wersję, a nie ograniczoną w czasie i po francusku, z co najmniej 20 opiniami uzyskanymi między 1/1/2021 a 1/1/2023 oraz notatką Global 4.5 Stars w Câtrara.en w momencie publikacji.

Do przeprowadzenia wyboru i rankingu oferowanych produktów stosuje się obiektywną metodologię. Jednak niektórzy sprzedawcy mogą nam zapłacić w zamian za ruch w Internecie lub potencjalnych klientów uzyskanych z tej strony.

Ten artykuł może odnosić się do produktów, programów lub usług, które nie są dostępne w Twoim kraju lub które mogą być ograniczone przepisami lub przepisami twojego kraju. Sugerujemy bezpośrednio skonsultowanie się z wydawcą oprogramowania w celu uzyskania informacji na temat dostępności produktu i zgodności z lokalnymi przepisami.

Powiązane oprogramowanie

  • Oprogramowanie do zarządzania projektami IT
  • Oprogramowanie do zarządzania zadaniami
  • Oprogramowanie zasobów
  • Oprogramowanie przepływu pracy
  • Narzędzia do zarządzania czasem