Twój model tabeli programu Excel dla wszystkich Twoich wydatków zawodowych

Pracuj z każdym, gdziekolwiek: Poniedziałek.COM to chmura oparta na chmurze. Więc możesz współpracować ze swoimi pracownikami na całym świecie. Przygotuj się na opłaty dla swojego zespołu w Kalifornii, podczas gdy pracujesz zdalnie w Ontario w Kanadzie.

Najlepsze modele budżetowe dla programu Excel (kopia)

Niezależnie od tego, czy zarządzasz finansami w pracy, czy w domu, zasadniczym pierwszym krokiem jest posiadanie budżetu. Konieczny jest budżet, aby wiedzieć, na co obecnie wydajesz, aby zdecydować, gdzie możesz zaoszczędzić, i ustalić, gdzie chcesz przypisać swoje pieniądze.

Chociaż pomysł utworzenia budżetu może być zastraszający, użycie modelu budżetowego może sprawić, że proces ten jest mniej wymagający. Przy tak wielu dostępnych modelach, w jaki sposób określisz, który z nich odpowiada Twoim potrzebom ? Przeszukaliśmy najlepsze modele w programie Excel i zapewniliśmy je tutaj, aby wybrać ten, który najbardziej Ci odpowiada. Ponadto podamy również szczegółowe informacje, aby wykorzystać osobisty miesięczny budżet w programie Excel, a także w SmartSheet.

Jak wybrać model budżetowy

Model budżetowy może być tak prosty lub złożony, jak chcesz. Niezależnie od tego, czy stworzysz budżet na projekt roboczy, na swoje osobiste wydatki, na przyszłe wydarzenie osobiste, takie jak małżeństwo, czy wszystkie powyższe, ważne jest, aby wybrać model budżetowy, który odpowiada Twoim potrzebom. Oto różne rodzaje modeli budżetowych i w jakim kontekście należy użyć każdego.

Zobacz porównanie Microsoft Excel i SmartSheet

Odkryj, w jaki sposób te dwa narzędzia porównują się do pięciu czynników, w tym: zarządzanie pracą, współpracę, widoczność, dostępność i integracje. Więcej, zobacz szybkie demo arkusza SmartSheet.

Budżet klubu uniwersyteckiego

Zazwyczaj kluby uniwersyteckie muszą przeprowadzić fundusze lub uzyskać fundusze na osiągnięcie rocznych celów. Ważne jest, aby mieć budżet klubu uniwersyteckiego na zarządzanie operacją i strategiami klubowymi oraz osiągnąć roczne cele. Ten model budżetu klubu uniwersyteckiego pomoże Ci szybko dokonać dochodów i wydatków klubowych i zarządzać dochodami klubów oraz szybkie spojrzenie na budżet w porównaniu z prawdziwą sprzedażą.

Budżet korporacyjny

Niezależnie od wielkości Twojej firmy, posiadanie budżetu jest niezbędne dla rozwoju Twojej firmy. Budżet korporacyjny pomoże ci podejmować strategiczne decyzje dotyczące możliwości rozwoju, w tym, w których musisz dokonywać rabatów, oraz ogólny stan Twojej firmy. Ten model budżetu aktywności jest idealny dla dostawców usług lub firm, które tworzą i sprzedają towary.

Budżet studencki

Dla każdego, kto zmierza w kierunku szkolnictwa wyższego, ważne jest, aby jak najszybciej przygotować budżet studencki. Chociaż kwota niezbędna do przeprowadzania studiów uniwersyteckich może być stosunkowo ważna, model budżetu studenckiego pomoże określić, ile pieniędzy będzie konieczne na wydatki, oszczędności i sposób działania. W tym modelu budżetu studenckiego znajdziesz arkusz, który obejmuje wszystkie dochody i wydatki na co kwartał, oraz drugi arkusz do oszacowania miesięcznych wydatków studentów.

Budżet na usługi

Budżet na usługi pomaga wydatkom na usługi projektowe na nadchodzący rok podatkowy. Ten model budżetu usług pomoże Ci porównać liczbę budżetu z jednego do roku jako procent zmiany.

Plan emerytalny

Jeśli weźmiesz pod uwagę emeryturę, ważne jest, aby stworzyć dobry plan czasu. Czy wiesz, jak bardzo pojawią się Twoje codzienne potrzeby ? Lub gdzie nadejdzie dochód ? Korzystanie z modelu planowania pomoże ci dokładnie ustalić, ile wystarczy, aby wygodnie wycofać. Ten model zawiera dwie arkusze: jeden do oszacowania dochodów i wydatków na emeryturę co tydzień, co dwa tygodnie, miesięcznie, kwartalnie i roczne, a drugi rozważa szacunkowy budżet, biorąc pod uwagę inflację.

Harmonogram budżetu rodziny

Rodziny, które poważnie podchodzą do przyszłego finansowego, przywiązują znaczenie dla tworzenia harmonogramu budżetu rodzinnego. Niezależnie od tego, czy jest to oszczędzanie zakupu samochodu lub domu, czy umożliwienia dzieciom na wyższym poziomie, model budżetu rodzinnego pomoże Ci stworzyć roczny budżet, aby osiągnąć swoje cele. Ten model planowania budżetu rodzinnego rozkłada wszystkie dochody i wydatki co miesiąc i zapewnia podsumowanie wszystkich lat dla każdej kategorii.

Budżet świąteczny

Obchody końca roku mogą być bardzo stresującym okresem dla twojego kalendarza i finansów. Aby upewnić się, że nie zapomnisz kupić tego specjalnego prezentu dla określonej osoby, zakończ swój świąteczny budżet zakupowy, zanim będzie za późno. Skorzystaj z tego modelu budżetu na świąteczne zakupy, aby wymienić prezenty, które chcesz kupić, do kogo są przeznaczone i ile będą kosztować, jeśli zostaną oni zapakowane, a jeśli je wyślesz, lub dostarczą je samodzielnie. W tym modelu znajdziesz pulpit nawigacyjny, który zawiera przegląd tego, co musisz wydać w budżecie na zakupy świąteczne.

Budżet budowlany domu

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się zbudować dom, czy po prostu poprawić swój obecny dom, budżet na budowę domu jest ważny, aby zaplanować niezbędne wydatki, planowane ulepszenia i nieoczekiwane naprawy awaryjne. Upewnij się, że budowa lub renowacja domu pozostaje na dobrej drodze i szanuje budżet z modelem budżetu budownictwa domu. Śledź materiały i siłę roboczą dla każdego elementu budżetu, jednocześnie monitorując całkowity prąd pozostałych sald budżetowych.

Budżet na wydatki gospodarstwa domowego

Podobnie jak w harmonogramie budżetu rodziny, budżet wydatków gospodarstw domowych pozwala na śledzenie dochodów i wydatków dla całej rodziny. Różnica polega na tym, że każdy arkusz w budżecie wydatków gospodarstw domowych dotyczy jednego miesiąca, zamiast mieć cały rok na jednym arkuszu, takim jak harmonogram budżetu rodziny. Ten model wydatków gospodarstwa domowego pomaga przedstawić szczegółowy widok każdego miesiąca

Zarządzający funduszem

Dzięki modelu zarządzania funduszem możesz monitorować wydatki i zarządzać swoim budżetem w jednym miejscu. Ten model, złożony z rocznego budżetu, miesięcznego raportu budżetu i rejestru historii transakcji, ma na celu zaoferowanie kompletnego rozwiązania budżetowego. W tym modelu możesz rejestrować transakcje, obserwować wydatki miesięczne i roczne, a nawet pogodzić książeczkę czekową.

Budżet osobisty

Budżet osobisty jest ważny, aby pomóc Ci kontynuować i zarządzać dochodami, wydatkami i osobistymi oszczędnościami oraz przejść do celów finansowych. Niezależnie od tego, czy po raz pierwszy utworzyłeś budżet, czy nadszedł czas, aby zaktualizować swój obecny budżet, korzystanie z osobistego modelu budżetu pomoże Ci uzyskać szybką widoczność finansów. W tym modelu możesz wprowadzić swoje dochody, oszczędności i wydatki na pojedynczy arkusz i wizualizować pulpit nawigacyjny zawierający wysoką liczbę budżetu na drugim arkuszu.

Budżet projektu

Istotnym czynnikiem pomyślnym zarządzaniem projektami jest tworzenie i kontynuowanie określonego budżetu projektu. Może to być trudne zadanie, ponieważ zasięg i chronologie ciągle się zmieniają. Korzystanie z modelu budżetu projektu pomoże Ci kontrolować budżet projektu. Dzięki temu modelowi możesz monitorować materiały, robociznę i koszty stałe związane z każdym zadaniem projektu oraz monitorować wariancję między twoimi rzeczywistymi kwotami a kwotami budżetowymi.

Prosty liść budżetowy

Jeśli chcesz stworzyć swój pierwszy budżet, prosty model budżetu pomoże Ci rozpocząć. Ten model zapewnia sposób na listę dochodów i wydatków oraz zobaczenie sum dla każdej kategorii. Ponadto dołączony pulpit nawigacyjny zapewnia wizualną reprezentację części dochodu przydzielonego na pozostałe wydatki i dochody.

Harmonogram budżetu ślubnego

Planowanie dnia ślubu może zająć dużo czasu, wysiłku i pieniędzy. Właśnie dlatego wprowadzenie budżetu przed rozpoczęciem planowania jest ważne, aby dać ci bazę wydatków. Korzystanie z modelu budżetu ślubnego jest przydatne, nie tylko w celu ustalenia, ile pieniędzy będziesz musiał zaoszczędzić, ale także w celu ujawnienia wydatków, o których jeszcze nie pomyślałeś. W tym modelu budżetu ślubnego znajdziesz narzędzie szacunkowe do wprowadzenia kwoty, którą chcesz wysłać na każdy przedmiot. Następnie, po rozpoczęciu procesu planowania, możesz dodać rzeczywiste kwoty wydane na monitorowanie wariancji budżetu.

Cotygodniowy harmonogram budżetu

Cotygodniowy model planowania budżetu jest przydatny do monitorowania dochodów i wydatków co tydzień lub co dwa tygodnie. Na podstawie modelu budżetu rodzinnego, ten harmonogram budżetu zawiera po prostu dodatkowe kolumny na każdy tydzień, aby przedstawić dokładniejszy widok budżetu.

Model budżetowy oparty na zero

Model budżetowy oparty na zero to miesięczny budżet, w którym różnica między Twoim dochodem a miesięcznymi wydatkami powinna wynosić zero. Koncepcja u pochodzenia tej metody budżetowej polega na tym, że przeznaczysz każde euro swojego dochodu do niektórych obszarów budżetu, abyś wiedział dokładnie, gdzie wydawane są twoje pieniądze. Ten model zawiera dwie sekcje: z jednej strony wymieniasz wszystkie swoje dochody miesiąca, podczas gdy druga strona jest poświęcona Twoim wydatkom. Po zakończeniu każdej strony zobaczysz, czy różnica między Twoim dochodem a wydatkami wynosi zero, a jeśli tak nie jest, odpowiednio dostosuj.

Znaczenie osobistego budżetu

Stworzenie osobistego budżetu jest nie tylko ważne dla Twojej korzyści finansowych i spokoju, ale także dla twoich krótkoterminowych i długoterminowych celów. Przejęcie kontroli nad finansami za pomocą osobistego modelu budżetu pozwoli ci osiągnąć postępy w tych celach.

Na początek musisz rozważyć następujące kroki, aby pomóc Ci ustalić swój osobisty budżet:

• Ustalić swoje cele. Poświęć czas na stworzenie listy swoich krótkoterminowych celów. Określ, dlaczego każdy cel jest priorytetem, jak planujesz je dokonać, a terminy, które chciałbyś je spełnić. Osiągnięcie celów krótkoterminowych nie powinny trwać dłużej niż rok. Twoje długoterminowe cele mogą potrwać kilka lat, aby osiągnąć przykłady długoterminowych celów, w tym oszczędności na edukację dzieci lub na emeryturę.
• Kontynuuj swoje wydatki.Aby dokonać precyzyjnych szacunków, ile powinieneś przydzielić na każdy koszt w swoim budżecie osobistym, będziesz potrzebowaćodkryćIle naprawdę wydajesz w każdej kategorii. Przejrzyj oświadczenia dotyczące konta z ostatnich trzech lub czterech miesięcy, aby dowiedzieć się o swoich wydatkach. Możesz oczywiście zdecydować o zmodyfikowaniu kwoty budżetu dla każdego przedmiotu, ale zapewni to przynajmniej jedną bazę do rozpoczęcia.
• Spersonalizuj swój budżet. Korzystanie z osobistego modelu budżetu jest przydatne do rozpoczęcia budżetu, chociaż zawsze możesz spersonalizować swój budżet, aby zaspokoić swoje konkretne potrzeby. Ponieważ tworzysz budżet na miesiąc, nie oznacza to, że Twoje wydatki i cele będą takie same w następnym miesiącu. Pamiętaj, aby monitorować swój budżet co miesiąc i nie wahaj się go zaktualizować zgodnie z sytuacją finansową.

Zacznij od osobistego modelu budżetu w programie Excel

Teraz, gdy wymieniłeś swoje cele i zacząłeś śledzić swoje wydatki, możesz zacząć tworzyć swój prawdziwy budżet za pomocą modelu budżetu osobistego.

Pobierz model osobistego budżetu i wprowadź swój dochód, cele oszczędnościowe i kwotę wydatków na pierwszy miesiąc. Ten model zawiera dwie arkusze, jeden dla szczegółów budżetu, a drugi to twój pulpit nawigacyjny.

W pierwszym arkuszu będziesz mieć trzy sekcje, które obejmują dochód, oszczędności i wydatki. Kategorie sekcji dochodów to:

• Wynagrodzenie/płace
• Wynik z tytułu odsetek
• Dywidendy
• Zwrot kosztów
• Działalność zawodowa
• Emerytura
• Inny

Następna sekcja to ta, w której wprowadzasz swoje cele oszczędnościowe. Cele te mogą obejmować twoje krótko- i długoterminowe cele, których wcześniej stworzyłeś listę. Ta sekcja zawiera następujące kategorie, ale można ją zmienić, aby dostosować się do twoich celów:

• Nagły wypadek
• Przenieś do oszczędności
• Emerytura
• Inwestycja
• Edukacja
• Inny

Ostatnia sekcja osobistego arkusza budżetowego dotyczy wydatków. Ta sekcja zawiera kilka kategorii ze sobą. Główne kategorie wydatków obejmują:

• Powitanie
• Transport
• Dzienne wydatki
• Wypoczynek
• Zdrowie
• Wakacje

Po wejściu do indywidualnych kwot dla każdej kategorii, dochodów, oszczędności i wydatków zobaczysz, że suma każdego miesiąca jest obliczana na dole każdej kolumny. Ponadto sumy są obliczane na końcu każdej linii, reprezentując dzisiejszą sumę dla każdego elementu, każdej kategorii i każdej sekcji budżetu.

Na drugim arkuszu znajdziesz swoje budżetowe pulpity. Pulpity nawigacyjne są przydatne, aby zapewnić wizualizację podsumowania i zdrowia twojego budżetu, i zostaną automatycznie aktualizowane w miarę zmiany osobistego arkusza budżetu. Arkusz deski rozdzielczej zawarty w tym modelu budżetu osobistego zawiera następujące cztery dystrybucje:

• Potencjał oszczędnościowy – To podsumowanie oblicza twoje potencjalne oszczędności, co miesiąc, po osiągnięciu obecnych celów oszczędnościowych w porównaniu ze zwiększonymi wydatkami. Potencjalna kwota oszczędności oblicza się, odejmując całkowitą kwotę oszczędności i całkowitą kwotę całkowitych wydatków dochodowych.

• Schemat dochodu w porównaniu z wydatkami – Schemat barowy zapewnia szybki widok różnicy między Twoim całkowitym dochodem a wydatkami co miesiąc, co stanowi wysoki poziom stanu budżetu

• Schemat okrągłego przychodów-dépens-epargne – Ten schemat jest przydatny do określenia dystrybucji budżetu, zapewniania wizualizacji proporcji budżetu, dystrybucji między dochodami, oszczędnościami i wydatkami

Jak korzystać z osobistego budżetu w SmartSheet

SmartSheet to narzędzie do zarządzania pracą inspirowane kalkulacjami oferującymi solidne funkcje współpracy i komunikacji. Jego wcześniej ugruntowany model budżetu osobistego ułatwia budżet, raporty miesięczne i poprawia odpowiedzialność. W tym modelu wprowadź swój miesięczny budżet, a następnie kontynuuj, porównując go z prawdziwymi miesięcznymi wydatkami. Formuły wstępnie ustalone w modelu pozwolą ci automatycznie zobaczyć roczną całkowitą, roczną wariancję i wariancję roczną, gdy wprowadzasz zmiany w budżecie. Potężne funkcje współpracy w SmartSheet umożliwiają osiągnięcie plików, ustanowienie przypomnień i dzielenie się swoim budżetem z zainteresowanymi stronami.

Oto jak korzystać z osobistego modelu budżetu w SmartSheet:

1. Wybierz osobisty model budżetu

1. Idź na fr.SmartSheet.com i zidentyfikuj siebie (lub rozpocznij 30-dniową bezpłatną próbę)
2. Z zakładki „Strona główna” kliknij „Utwórz jeden” i wybierz „Przeglądaj modele”.
3. Wpisz „Budżet” w „poszukaj modelu …” i kliknij ikonę szkła powiększającego.
4. Zobaczysz kilka wyników, ale w tym przykładzie kliknij „Monthly Budget Monitoring” i kliknij niebieski przycisk zatytułowany „Użyj modelu” w prawym rogu u góry.
5. Nazwij swój model, wybierz, gdzie go zapisać, i kliknij przycisk „OK”.

2. Wprowadź informacje w swoim budżecie

Otwiera się wstępnie ugruntowany model, z treścią oferowaną w celu uzyskania referencji i sekcji, kategorii i podkategorii w kształcie. Dzięki SmartSheet łatwo jest dodać lub usunąć wiersze zgodnie z szczegółami w budżecie.

Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Włóż wiersz powyżej/poniżej”, aby dodać wiersz lub „usuń linię”, aby usunąć linię.

1. Zaktualizuj nazwy kategorii i podkategorii w kolumnie „Post budżet”, aby odpowiadać konkretnemu budżetowi.

*Należy pamiętać, że w tym modelu sekcja zatytułowana „Oszczędności” jest zawarta w sekcji „wydatki”. Możesz łatwo przenieść tę sekcję, wybierając linie, które chcesz się poruszyć; Prawo kliknij linii i wybierz „Wytnij linię”. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz, który chcesz wstawić wyciętą sekcję i wybierz „Skopiuj linię”.

1. Wprowadź kwotę swoich dochodów, oszczędności i wydatków na każde elementy budżetu w kolumnie zatytułowanej „Budżet miesięczny”. Zauważysz, że hierarchia jest już dla ciebie sformatowana, z formułami, które automatycznie obliczają sumy każdej kategorii zgodnie z kwotami zawartymi w podkategorii.
2. Po lewej stronie każdego wiersza możesz dołączyć pliki bezpośrednio do elementu budżetowego (idealnie do łączenia wyciągów konta, dokumentów podatkowych i innych).
3. Dołącz przydatne szczegóły w kolumnie zatytułowanej „Komentarze”, takie jak szczegóły połączenia z konto lub linki do określonych kont.

3. Zaktualizuj rzeczywiste kwoty miesięcznego budżetu

1. W miarę postępu miesiąca wprowadź rzeczywiste kwoty dla każdego elementu budżetu w bieżącej kolumnie. Możesz ustanowić codzienne, cotygodniowe lub miesięczne przypomnienia. Aby ustalić przypomnienia, kliknij kartę „Alerty” znajdujące się na dole arkusza i wybierz „Nowe przypomnienie”. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij tutaj.

1. Udostępnij swój arkusz budżetu każdemu, kto musi uzyskać dostęp do kwot budżetu. To nie tylko pozwala innym być świadomym statusu budżetu, ale także zwiększenie odpowiedzialności za pozostanie wiernym budżetowi. Aby udostępnić arkusz budżetu, kliknij kartę zatytułowaną „Udostępnianie” znajdującego się u dołu arkusza, dodaj wiadomość i kliknij niebieski przycisk zatytułowany „Udostępnij Leaf”, znajdujący.

Znajdź najlepszy osobisty model budżetu

Budżet to Twoja podstawa finansowa. Zapewnia wyraźny przegląd oczekiwanych dochodów, celów oszczędnościowych i wydatków. Znalezienie odpowiedniego modelu budżetu może pomóc w osiągnięciu celów oszczędnościowych i zająć się pieniędzmi. Dzięki wstępnie ustalonym modelu możesz ponownie wykorzystać tę samą strukturę budżetową na każdy nowy rok, umożliwiając uproszczenie procesu budżetowego i przedstawienie historii poprzednich lat.

Zobacz, jaką prostotę możesz użyć osobistego modelu budżetu. Wypróbuj SmartSheet za darmo przez 30 dni.

Lepiej zarządzaj operacją budżetową organizacyjną i finansami za pomocą SmartSheet

Znalezienie odpowiedniego szablonu może pomóc Ci rozpocząć planowanie budżetu, ale powinieneś również poszukać rozwiązania, aby operacje finansowe są jak najbardziej wydajne. Rozważ narzędzie, które dostarcza jeden wynajem dla twojego zespołu do śledzenia i zarządzania szczegółami finansowymi, z dowolnego miejsca, w czasie rzeczywistym.

SmartSheet to platforma realizacji prac przedsiębiorstwa, która zasadniczo zmienia sposób działań biznesowych i zespołów. Ponad 74 000 marek i milionów pracowników informacyjnych ufa arkuszowi SmartSheet, aby pomóc im przyspieszyć realizację biznesu i zająć się wolumenem i prędkością dzisiejszej pracy współpracy.

Użyj SmartSheet, aby zwiększyć widoczność w operacjach finansowych. Dokonaj aktualizacji w czasie rzeczywistym i udostępniaj szczegóły kluczowym interesariuszom do przejrzystości i odpowiedzialności. Dzięki SmartSheet możesz upewnić się, że wszyscy pracują z najbardziej aktualnymi informacjami, aby żadne szczegóły nie można przegapić i możesz podejmować właściwe decyzje we właściwym czasie.

Wypróbuj SmartSheet, aby odkryć, dlaczego profesjonaliści na całym świecie używają go do zarządzania operacjami finansowymi.

Twój model tabeli programu Excel dla wszystkich Twoich wydatków zawodowych

Arkusz kalkulacyjny Excel w celu śledzenia kosztów zawodowych może pozwolić ci lepiej zorganizować swoje finanse. Jednak chyba że jesteś dużą firmą z pełną usługą księgową, możesz nie mieć do tego modelu gotowego do użycia.

W tym artykule przejrzymy poniedziałkowy arkusz obliczeń kosztów profesjonalnych.com. Po pierwsze, przeanalizujemy kilka przykładów modeli monitorowania wydatków i podkreślimy główne powody, dla których ich użycie jest konieczne. Następnie zbadamy nasz własny arkusz kalkulacyjny Excel i pokażemy Ci, jak poniedziałek.com może z łatwością zarządzać finansami biznesowymi.

Co to jest arkusz kalkulacyjny dla profesjonalnych wydatków ?

Jest to znormalizowany model, który pozwala monitorować i rejestrować wydatki firmy. Mówiąc dokładniej, jest to system szczegółowo opisujący wpisy, wyjścia, aktorzy i wzorce. Na przykład :

• Jakie były pieniądze wydane ?
• Dlaczego to zostało wydane ?
• kto to wydał ?
• I ile wydaliśmy ?

Niektóre z tych arkuszy obliczeń umożliwiają przestrzeganie konkretnych wydatków firmy, podczas gdy inne zapewniają proste i ogólne podsumowanie historii. Na przykład arkusz obliczeń kosztów podróży pozwala na śledzenie kosztów związanych z podróżą, takich jak zakwaterowanie i posiłki. Liść do obliczania miesięcznych wydatków zawiera przegląd kwot wydanych w ciągu miesiąca.

Nawet jeśli istnieją różne rodzaje arkuszy obliczeniowych przeznaczonych do monitorowania wydatków, większość z nich ma wspólne cechy, w szczególności:

• Zestaw linii dla każdego kosztu
• kolumny określające datę, dostawca, opis wydatków, kwota, koszty jednostkowe, metoda płatności i inne dane lub odpowiednie uwagi lub uwagi
• formuły, które automatycznie obliczają koszty

Krótko mówiąc, te arkusze obliczeń pomagają zrozumieć, w jaki sposób wydawasz pieniądze. A jeśli może wydawać się żmudne śledzenie każdego grosza, ma to poważne zalety.

Po co używać arkusza kalkulacyjnego Excel do wydatków biznesowych ?

Sprawdźmy niektóre z głównych zalet.

Będziesz podejmować lepsze decyzje finansowe

Znajomość wydatków firmy lepiej pozwala podejmować lepsze decyzje finansowe. A posiadanie informacji na temat szczegółowych wydatków w łatwym do -follow jest niezbędnym krokiem.

Powiedzmy na przykład, że posiadasz piekarnię i próbujesz zdecydować, czy lepiej kupić składniki lokalne, aby zaoszczędzić pieniądze. Możesz przeanalizować swoje obecne wydatki i porównać je z szacunkami produktów od hurtowników po usługi żywnościowe. Jeśli masz precyzyjne dane dotyczące swoich wydatków, o wiele łatwiej jest podejmować świadome decyzje dotyczące Twojej firmy.

Możesz skonsultować się i śledzić swoje wydatki na unikalnej platformie

Załóżmy, że George z działu sprzedaży zauważa swoje wydatki na serwetki i że Sabrina z usługi zasobów ludzkich oszczędza je w notowanym pliku na swoim komputerze. Wcześniej czy później napotkają problemy z raportowaniem. Za pomocą arkusza kalkulacyjnego Excel możesz zharmonizować proces monitorowania wydatków, aby rejestrować i wyświetlić wszystkie dane w tym samym miejscu. Nigdy więcej ręczników papierowych. Zapomnij o notatnych plikach.

Zaoszczędzisz czas i pieniądze

Gdy masz standardowy arkusz obliczeniowy do monitorowania wydatków, zaoszczędzisz czas za pomocą zintegrowanych formuł do obliczania sum i środków. To pozwala skupić się na swoich celach finansowych, a nie na liczbach.

Łatwiej jest zidentyfikować niezwykłe lub fałszywe wydatki

Postępowanie zgodnie z wydatkami może pomóc w zidentyfikowaniu nieprawidłowości. Na przykład, jeśli zazwyczaj wydasz 100 euro miesięcznie na materiałach biurowych, ale nagle w następnym miesiącu wydasz 500 €, arkusz kalkulacyjny z łatwością podkreśla tę zmianę światła. Zidentyfikowanie tych „sygnałów alarmowych” jak najszybciej umożliwia zidentyfikowanie i zbadanie nieuczciwych lub nieautoryzowanych wydatków.

Teraz, gdy omówiliśmy podstawy arkusza obliczeniowego wydatków i powodów, dla których powinieneś użyć jednego, zobaczmy kilka przypadków użycia.

Jakie są przykłady arkuszy obliczeń programu Excel dla wydatków zawodowych ?

Prosty arkusz kalkulacji wydatków zawodowych

Wszystkie arkusze obliczeń monitorowania wydatków nie są złożonymi narzędziami z dziesiątkami kolumn, kategorii i formuł. Czasami potrzebujesz tylko listy swoich kosztów. W tym miejscu jest przydatna prosta arkusz obliczeń wydatków.

Te arkusze obliczeń są ogólnie podstawowymi narzędziami i zawierają tylko proste informacje na temat wydatków na monitorowanie, takie jak data zakupu, metoda płatności, krótki opis i kwota.

Powiedzmy, że jesteś małym biznesem „rodzinnym”, który nie ma wielu działów, pracowników i budżetów do zarządzania. W takim przypadku może być odpowiednie uproszczone arkusz kalkulacyjny do monitorowania. W przeciwnym razie potrzebujesz arkusza kalkulacyjnego z większą liczbą funkcji.

Arkusz obliczeń kosztów podróży

Liść do obliczania kosztów podróży ma na celu przestrzeganie wszystkich wydatków związanych z wycieczkami biznesowymi. Mogą to być bilety samolotowe, koszty hotelowe, wynajem samochodu, żywność, zakupy kart kredytowych i wszelkie inne wydatki poniesione podczas podróży służbowej.

To, co jest dobre w przypadku tego typu arkuszy, to to, że często mają one wstępnie ustalone formuły, które automatycznie obliczają sumy dla każdej kategorii, a także ogólny koszt podróży. To upraszcza i przyspiesza tworzenie raportów wydatków.

Każda firma, której pracownicy regularnie podróżują – taka jak przedstawiciele handlowi lub konsultanci – będzie zainteresować się użyciem arkusza kosztów podróży. Koszty podróży są szybsze zwracane, a menedżerowie mogą blokować nieautoryzowane żądania.

Arkusz obliczeń miesięcznych spółki

Ten arkusz kalkulacyjny podsumowuje miesięczne wydatki Twojej firmy w jednym raporcie. Nie tylko zapewnia ogólny przegląd twoich kosztów, ale jest również bardzo przydatny podczas tworzenia lub dostosowywania miesięcznego budżetu. Widząc, ile spędziłeś w zeszłym miesiącu, możesz mieć lepszy pomysł na budżet na ten miesiąc. Ten rodzaj arkusza zawiera:

• Kolumny na każdy miesiąc roku
• Linie dla wszystkich dochodów i wydatków firmy
• Linie na wydatki

Te arkusze obliczeniowe często obejmują podsumowania dochodów i wydatki na kwartał, co czyni je bardzo przydatnymi w kontekście raportowania kwartalnego.

Późniejsze miesięczne wydatki jest atutem dla większości firm. Jednak startupy lub właściciele małych firm z ciasnymi budżetami znajdą te szczególnie przydatne arkusze kalkulacyjne, ponieważ mogą pomóc im w kierowaniu decyzjami dotyczącymi wydatków z następnego miesiąca oraz w tworzeniu bardziej realistycznych budżetów.

Arkusz obliczeń rocznych wydatków Spółki

Podobnie jak liść do obliczania miesięcznych wydatków, rocznych wydatków podsumowuje wydatki na cały rok. Ten raport jest szczególnie przydatny dla firm, które lubią przeprowadzać coroczną ocenę, aby zobaczyć, gdzie (lub kiedy) zarobiły i straciły pieniądze.

Ten liść ogólnie obejmuje dwie główne sekcje: dochód i wydatki. Sekcja dochodowa zawiera sumy, które firma wygrała w ciągu roku, podczas gdy sekcja wydatków łączy płatne kwoty.

Ten arkusz może skorzystać z firm o każdej wielkości. Niemniej jest to szczególnie przydatne dla firm, których wydatki są rozłożone przez cały rok, takie jak firma budowlana lub detalista.

Model poniedziałkowy.Com of Excel Arkusz obliczeń dla wydatków biznesowych

Jeśli chodzi o przestrzeganie wydatków, poniedziałek.com jest tam dla Ciebie. Na początek możesz wypróbować nasz arkusz obliczeń programu Excel za darmo, aby ułatwić monitorowanie wydatków.

Nasz wysoce konfigurowalny model dostosowuje się do potrzeb każdej firmy, niezależnie od tego, czy jest to kolejne wydatki złożonej międzynarodowej firmy, czy prosty mały sklep prowincjonalny. Potrzebujesz więcej funkcji ? Połącz się z Excel przez poniedziałek.com i pracuj bezpośrednio na naszej platformie. Oznacza to, że nie tylko otrzymujesz wysoce konfigurowalny arkusz kalkulacyjny, ale także skorzystasz z zalet oferowanych przez naszą pełną pracę systemu operacyjnego.

Rzućmy okiem na niektóre korzyści z poniedziałku.com w ramach zarządzania Twoimi wydatkami.

Pracuj z każdym, gdziekolwiek: Poniedziałek.COM to chmura oparta na chmurze. Więc możesz współpracować ze swoimi pracownikami na całym świecie. Przygotuj się na opłaty dla swojego zespołu w Kalifornii, podczas gdy pracujesz zdalnie w Ontario w Kanadzie.

Najlepsza reprezentacja: Użyj poniedziałku.com, aby stworzyć solidne spersonalizowane pulpity nawigacyjne zawierające wszystkie kluczowe informacje na temat wydatków. Dodaj grafikę, diagramy i tabele, aby lepiej zrozumieć wydatki swojej firmy.

Poniedziałkowy arkusz obliczeń opłat profesjonalnych.com to idealne rozwiązanie do złożenia zamówienia w finansach. Niezależnie od tego, czy zaczynałeś, czy byłeś aktywny od lat, nasz arkusz kalkulacyjny pomoże Ci przestrzegać swoich wydatków i podejmować lepsze decyzje finansowe.

Automatyzacja, która oszczędza czas: Z poniedziałkiem.com, możesz łatwo skonfigurować automatyzację, która nie tylko wysyła Twoje dokumenty do właściwych osób, ale także wysłać je regularne przypomnienia, dopóki nie wykonają zadań. Nie będziesz już musiał grać w kotach i myszy, próbując uzyskać informacje na temat wydatków i aktualizacji od swoich kolegów – poniedziałek.com dba o to jednym kliknięciem.

Aby uzyskać jeszcze więcej inspiracji pod względem modeli, zobacz inne przykłady poniżej.

Inne modele, które mogą Cię zainteresować

Model budżetowy

Nasz model monitorowania budżetu pomoże Ci lepiej kontrolować swoje finanse. Podobnie jak wszystkie nasze modele, jest wysoce konfigurowalny i łatwy w użyciu. Wraz z nim porównujesz swoje rzeczywiste wydatki z planowanymi kwotami i otrzymujesz wyraźniejszy wizerunek swojej sytuacji finansowej. Jeśli lubisz używać arkuszy rozprzestrzeniania się, mamy również model budżetowy dla arkuszy Google.

Model monitorowania wydatków

Jeśli szukasz alternatywy dla arkusza kalkulacyjnego Excel lub Arkusze Google do monitorowania swoich profesjonalnych wydatków, wypróbuj nasz model monitorowania wydatków dynamicznych. Pomoże ci to nie tylko proaktywnie zarządzać swoimi pieniędzmi, ale także upraszcza proces, organizując główne dane dotyczące wydatków na jednej platformie.

Jeśli szukasz jednego, elastycznego i przydatnego modelu raportu kosztów automatyzacji, takiego jak powiadomienia o przypomnieniach płatności, pokochasz to, co zespół poniedziałkowy.Com stworzył.

FAQ na temat kalkulacji Excel dla kosztów zawodowych

Jak stworzyć arkusz kalkulacyjny dla moich kosztów zawodowych ?

Istnieje wiele sposobów na stworzenie arkusza kalkulacyjnego na Twoje wydatki. Możesz użyć programu takiego jak Excel lub korzystać z aplikacji online, takiej jak Google Sheets.

Ale po co zawracać sobie głowę utworzeniem arkusza kalkulacyjnego, gdy możesz użyć modelu ? Na przykład poniedziałek.COM oferuje bezpłatny model monitorowania wydatków, konfigurowalny i łatwy w użyciu. Nie musisz radzić sobie z formatowaniem lub zrozumieniem formuł, wystarczy pobrać arkusz kalkulacyjny.

Jak utworzyć arkusz wydatków w programie Excel ?

Możesz stworzyć własny arkusz kalkulacyjny lub użyć zintegrowanego modelu Excel. Po prostu otwórz Excel, kliknij „Nowe” i wpisz słowo kluczowe połączone z wydatkami na monitorowanie na pasku wyszukiwania. Coś w rodzaju „kosztów podróży” da ci kilka modeli do wyboru. Chociaż Excel ma również opcje modeli, możesz nie uzyskać wszelkiej personalizacji, funkcji i formatów wizualnych, które towarzyszą pracownikom systemu operacyjnego.

Jak śledzić koszty zawodowe w programie Excel ?

Jeśli chcesz śledzić swoje wydatki w programie Excel, będziesz musiał utworzyć arkusz kalkulacyjny i wprowadzić odpowiednie informacje. Główne kolumny będą niewątpliwie „data”, „opis”, „kategoria” i „kwota”. W razie potrzeby możesz również dodać dodatkowe kolumny, takie jak „numer pojazdu” do monitorowania kosztów samochodu.