4 Microsoft do funkcji przedstawionych na konferencji Ignite 2022

Zgodnie ze swoimi nawykami, Microsoft chciał zintegrować wszystko. Zatem przejście z jednej aplikacji do drugiej jest idealnie płynne, pomimo grupowania w tym samym narzędziu zarządzania. Możesz łatwo otwierać i leczyć oznaczone e -maile z zrobienia lub zapoznać się z zadaniami planistów bezpośrednio z list zadań.

Microsoft, aby zrobić 4+

Szkoda, że ​​aplikacja nie otwiera się bezpośrednio w programie Outlook i że musimy otworzyć okno internetowe.
To samo, dlaczego martwe linie nie są dodawane bezpośrednio do kalendarza? To niepotrzebnie tworzy kilka narzędzi do zarządzania..

Aplikacja prywatności

Deweloper, Microsoft Corporation, wskazał, że praktyki prywatności aplikacji mogą obejmować obsługę danych, jak opisano poniżej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz politykę prywatności rozwoju.

Dane powiązane z Tobą

• Wynajem
• Informacje kontaktowe
• Użytkownik szczęśliwy
• Identyfikatory
• Użycie danych
• Diagnostyka

Praktyki prywatności mogą się różnić w zależności od, na przykład, używanych funkcji lub wieku. Ucz się więcej

Informacja

Dostawca Microsoft Corporation
Kompatybilność Mac wymaga macOS 10.15 Teraz później.

Angielski, arabski, kataloński, chorwacki, czeski, duński, holenderski, francuski, niemiecki, grecki, hebrajski, hindi, węgierski, indonezyjski, włoski, japoński, koreański Uproszczone chińskie, słowackie, hiszpańskie, szwedzkie, tajskie, tradycyjne chińskie, tureckie, ukraińskie, wietnamskie

Copyright © 2023 Microsoft Corporation

• Witryna programisty
• Wsparcie aplikacji
• Polityka prywatności

• Witryna programisty
• Wsparcie aplikacji
• Polityka prywatności

4 Microsoft do funkcji przedstawionych na konferencji Ignite 2022

W różnych aplikacjach i na platformie współpracy Microsoft oferuje wiele opcji zarządzania swoimi zadaniami. I w porównaniu z niektórymi z tych funkcji, Microsoft może wydawać się podstawowy. Jednak, jak dowiedzieliśmy się podczas sesji Microsoft na konferencji Ignite, ta aplikacja do monitorowania zadań ma wiele zalet i może być odpowiedzią na problemy z równowagą między pracą a życiem, przepracowaniem, wydajnością przepracowania itp.

Dowiedz się więcej:

• Jak bezpiecznie organizować i współpracować w zespołach Microsoft (studium przypadku)
• 5 nieznanych funkcji list Microsoft w celu poprawy wydajności
• 4 sposoby optymalizacji zaangażowania pracowników dzięki Viva angażuje
• Microsoft Loop i przyszłość współpracy

Przeczytaj apartament, aby odkryć 4 funkcje Microsoft, które ma wykonać na konferencji Microsoft Ignite 2022 !

Przeczytaj nasz bezpłatny e-book Śledzenie zadań w Microsoft 365 [Monitorowanie zadań w Microsoft 365] (w języku angielskim), aby zobaczyć porównanie dla wykonania i innych narzędzi do zarządzania zadaniami Microsoft, takich jak planner i listy.

4 kluczowe funkcje Microsoft do zrobienia

1. Grupa zadań w jednej aplikacji

Aby wyodrębnić zadania z różnych źródeł Microsoft, które pozwala uzyskać dostęp do swoich zadań osobistych, zadań planowania i e-maili oznaczonych perspektywami z jednej i tej samej aplikacji. Użyj list osobistych, aby zarządzać własnymi zadaniami i planami, jednocześnie pilnując zadań związanych z projektami lub działami udostępnionymi za pośrednictwem współużytkowanych list. Pomoże ci to ustalić priorytety, co musisz zrobić (w tym zadania osobiste), eliminując dodatkowy stres związany z żonglowaniem między kilkoma listami zadań.

Zgodnie ze swoimi nawykami, Microsoft chciał zintegrować wszystko. Zatem przejście z jednej aplikacji do drugiej jest idealnie płynne, pomimo grupowania w tym samym narzędziu zarządzania. Możesz łatwo otwierać i leczyć oznaczone e -maile z zrobienia lub zapoznać się z zadaniami planistów bezpośrednio z list zadań.

To pozwala mieć oko na swoją pracę w toku, ale także leczyć i finalizować zadania, gdy tylko będziesz miał wolną chwilę. Te funkcje sprawiają, że codziennie robią bardzo wszechstronne narzędzie, zwłaszcza jeśli porównujemy je z rozwiązaniami trzeciej części lub, co gorsza, manuskrypty listy.

2. Planowanie zadań w twoim kalendarzu

Najlepszym sposobem na wykonanie zadania jest to zaplanowanie. I umożliwić wprowadzenie zadań w zespołach Microsoft i kalendarzach programu Outlook. Od aplikacji do zrobienia lub z samego kalendarza możesz uzyskać dostęp do swoich zadań i decydować, jaki wymaga tych zadań, i najbardziej wskazany moment, aby je wykonać. Możesz je zaplanować w swoim kalendarzu i sprawić, by pojawili się w formie spotkania.

To pozwala nie tylko zaplanować dni z wyprzedzeniem, ale także zapobiec dodaniu spotkań w ostatniej chwili do kalendarza. Więc możesz wykonywać swoje zadania, tak jak planowałeś. Jest to znaczna zaleta dla wszystkich tych, którzy na stałe otrzymują od swoich kolegów z zadań „którzy zajmie tylko pięć minut”, ale którzy skończą się bardzo czasem.

3. Tworzenie zadań od publikacji w zespołach

Ta funkcjonalność doskonale ilustruje synergiczny charakter aplikacji Microsoft. Jeśli już korzystasz z zespołów Microsoft, używanie do zrobienia nie będzie stanowić żadnego problemu, ponieważ oba narzędzia są doskonale zintegrowane. Jak widać na zrzucie ekranu powyżej, możesz utworzyć zadanie z dowolnej publikacji zespołów, co pozwala działać, gdy tylko zidentyfikujesz zadanie wykonania.

Z pewnością zdarzyło ci się przeczytać publikację w zespołach, aby pomyśleć „zrobię to później” … i całkowicie zapomnij o tym. Do zrobienia możliwe jest bardzo łatwe stworzenie zadania z wcześniej wypełnionymi informacjami na podstawie treści publikacji zespołów. Następnie możesz dodać go za kilka sekund do listy zadań. W ten sposób zmniejszasz stres i zapobiega zapomnieniu zadań.

Kolejna zaleta: po utworzeniu zadania możesz również wysłać je w formie komentarzy w publikacji zespołów, aby pokazać pozostałych uczestników, że zrozumiałeś, co robić, i poinformować ich o limicie czasu do wykonania że planowałeś. Ogranicza to zbędne wymiany z kolegami i rozprasza wszelką niepewność w kontekście współpracy.

4. „Wirtualne dojazdy”, aby dobrze zakończyć dzień

To moja ulubiona funkcja wśród tych, które zostały przedstawione podczas sesji. Jeśli trudno jest zalogować się bez pracy pod koniec dnia, możesz również znaleźć swoje konto. Wirtualne dojazdy jest w rzeczywistości funkcją VIVRE Insights (więcej informacji na temat funkcji Livre przedstawionych na konferencji Ignite, przeczytaj nasz artykuł najciekawsze Microsoft Viva News ogłoszone na konferencji IGNITE 2022), ale można je zaplanować w kalendarzu i zintegrowanym Do twoich zadań.

Celem wirtualnego dojazdu jest zmniejszenie obciążenia poznawczego, co pozwala „odłączyć mózg” i rozluźnić dzień pracy raz. Kiedy wierzysz, że skończyłeś dzień, możesz rozpocząć powrót do domu wirtualny. Kierując się systemem, przejdziesz przez trzy krótkie kroki, które pomogą ci wylogować się. Po pierwsze, możesz przejrzeć swoje nadchodzące spotkania, zaktualizować swoją odpowiedź i plan przygotowania. Następnie możesz zapoznać się z listą zadań, zablokować te, które wykonałeś, zaplanować czas dla innych i dodać wszystkie dodatkowe szczegóły niezbędne. Wreszcie, będziesz mógł się zrelaksować, angażując się w ćwiczenie oddechowe na jeden do dziesięciu minut. Po tych trzech krokach twój umysł zostanie zwolniony i nie będziesz miał problemu z zapomnieniem pracy, aby naładować baterie.

Microsoft opublikował doskonały przewodnik dotyczący tej funkcji i jej konfiguracji na stronie Microsoft Learn.

Wniosek

Ta sesja okazała się niezwykle interesująca. Rzeczywiście, mówca nie tylko wyjaśnił, w jaki sposób monitorowanie zadań może przynieść korzyści w produktywności: wykazał także korzyści psychologiczne. Jeśli chcesz dowiedzieć się o tym więcej, zachęcam do spojrzenia na całą sesję. Ale podsumowując, powiedziałbym, że użycie systemu monitorowania zadań może być bardzo korzystne dla twojego zdrowia psychicznego.

Udowodniono naukowo, że nasz mózg pamięta niekompletne zadania, które następnie dominują w naszych myślach i są źródłem lęku. Jeśli jednak je napiszemy, mózg nie stara się już ich zapamiętać za wszelką cenę, co zmniejsza presję. Jeśli dodamy do tego szczyt wygenerowanego dopaminy, gdy blokujemy zadanie wykonane na naszej liście, wartość aplikacji do śledzenia zadań, takich jak Microsoft, jest niezaprzeczalna.

Jeśli zawsze używasz po notach i kalendarzach papierowych, może być czas rozważenia bardziej nowoczesnego rozwiązania, takiego jak Microsoft. Niezależnie od tego, czy chcesz zachować przegląd swoich małych zadań, czy zarządzać bardziej złożonymi projektami, skuteczne narzędzie do śledzenia zadań może zmienić twoje życie. Aby wykonywać profesjonalne i osobiste, indywidualne i zbiorowe zespoły i e -maile, aby stworzyć scentralizowaną przestrzeń, umożliwiając organizację zadań i zarządzania zadaniami. Dzięki temu narzędziu łatwiej niż kiedykolwiek jest znaleźć równowagę między pracą, prywatnością a wszystkim innym.

Produkty AvePoint

Potrzebujesz odpowiednich i przemyślanych strategii, a także sposobu, aby dowiedzieć się, jakie zadania zostały wykonane, w jakiej przestrzeni współpracy ? AvePoint Cloud Zarządzanie umożliwia automatyczne stosowanie strategii zarządzania w Twojej organizacji.

Nie przegapić żadnego z naszych artykułów na konferencji Microsoft Ignite, Subskrybuj naszego bloga.