Oprogramowanie Otwarte Office

Copilot umożliwia łatwe tworzenie przepływów pracy, używając prostego żądania automatyzacji zasilania. Na przykład można poprosić asystenta o ustanowienie powiadomienia w zespołach, gdy element jest dodawany do SharePoint. Copilot skonfiguruje spust przepływu i utworzy wynikową akcję. Ta funkcja umożliwia odłączanie się od czasu, w celu optymalizacji wydajności zespołu.

Microsoft Copilot: 10 przykładów odkrycia asystenta AIA w Word, Excel, PowerPoint ..

Dowiedz się, jak AI może znacznie poprawić Twoją wydajność we wszystkich aplikacjach w pakiecie Microsoft 365.

Matthieu Eugène / opublikowany 31 maja 2023 o 9:30

W marcu Microsoft zaprezentował swojego nowego asystenta wzmocnionego sztuczną inteligencją: Microsoft 365 Copilot. Ten asystent łączy GPT-4, najbardziej zaawansowany model języka Openai, z aplikacjami Microsoft Graph i aplikacjami Microsoft 365. Może zatem pomóc ci w Word, Excel, PowerPoint, Outlook lub zespołach. W tej chwili dostępny jest tylko w prywatnym podglądzie, Copilot powinien być dostępny dla wszystkich bieżących 2023. Oto 10 przykładów, które pokazują zdolności tego nowego narzędzia.

1. Wygeneruj tekst z dokumentów w słowie

Word, Copilot może pozwolić ci zaoszczędzić cenny czas, zarówno na piśmie, jak i w formatowaniu dokumentów. Musisz na przykład utworzyć dokument podsumowujący lub opisujący profesjonalny projekt. Możesz poprosić Copilot, bezpośrednio w Word, o wygenerowanie żądanego tekstu, określając, aby uznać za źródła danych obecnych w tym lub tamtym pliku wynikającym z pakietu Microsoft 365. Następnie asystent napisze Twój dokument, którego wtedy będzie możliwe dostosowanie stylu z poprzedniej prezentacji. Copilot automatycznie sprawi, że ta adaptacja działa, jak na poniższym filmie.

2. Utwórz prezentację PowerPoint z Copilot

Microsoft Copilot może przekształcić dokument pisemny w prezentację PowerPoint. Asystent ma możliwość tworzenia slajdów, zapewnienia im tożsamości wizualnej lub korzystania z karty Twojej firmy lub marki, a także podkreślenie swoich mocnych stron dzięki różnorodnym tytułom i czcionkom. Wymieniając się z chatbotem, możesz zmodyfikować proponowane slajdy, ponieważ uczynić je bardziej wizualnymi, jeśli weźmiesz pod uwagę, że zawierają one zbyt dużo tekstu. Copilot pozwala również dodawać animacje do prezentacji za pomocą prostego żądania lub podsumowanie dla Ciebie zbyt gęstego dokumentu PowerPoint.

3. Użyj Dall-E do tworzenia wizualizacji PowerPoint

Dall-e, generator obrazów Openai, może pomóc w utworzeniu unikalnych prezentacji PowerPoint. Rzeczywiście, narzędzie jest zintegrowane z oprogramowaniem Microsoft. Może pozwolić ci tworzyć spersonalizowane ilustracje i obrazy za pomocą prostego żądania złożonego do generatywnej sztucznej inteligencji. Dall-E jest już obecny w Bing Image Creator i Microsoft Designer, alternatywach amerykańskiej firmy z generowaniem IA obrazów takich jak Midjourney oraz narzędzia do projektowania graficznego, takie jak Canva. Dall-E bezpośrednio dostępny w PowerPoint.

4. Przeanalizuj dane z tabeli Excel z Copilotem

Złożoność niektórych tabel Excel może być wyłączona. Zwłaszcza, gdy musisz przeanalizować dane. Microsoft Copilot pomaga podkreślić podstawowe punkty dokumentu. Rzeczywiście możesz poprosić asystenta o podsumowanie Cię w kluczowych punktach tabela zawierająca setki danych. Ale to nie wszystko, Copilot może również generować nowe tabele z bazy danych, szczególnie jeśli chcesz wydobyć trochę. Narzędzie jest również zdolne do tworzenia grafiki bezpośrednio w programie Excel, a także tworzenia szacunków lub scenariuszy przewidywania za pomocą informacji obecnych w twoich tabelach.

5. Podsumuj projekt w zespołach dzięki Copilotowi i czatom biznesowym

Microsoft Copilot zawiera funkcjonalność o nazwie Business Chat w zespołach. Połączone ze środowiskiem Microsoft 365 i danych generowanych przez każdego użytkownika, takich jak koty, e -maile, notatki, pozwala tworzyć streszczenia rozmów i informacji. Na przykład można poprosić czat biznesowy o podsumowanie wszystkiego, co wydarzyło się podczas dnia roboczego lub wokół konkretnego projektu. Narzędzie będzie szukało informacji dostępnych we wszystkich aplikacjach Microsoft 365 w celu wygenerowania informacji zwrotnych w zespołach z linkami do pracowników i/lub dokumentów. A jeśli musisz przedstawić ten projekt i jego postępy podczas spotkania, Copilot może wygenerować program dzięki skompilowanym elementom.

6. Uzyskaj podsumowanie spotkania w zespołach

Wciąż w zespołach Microsoft Copilot oferuje możliwość wygenerowania zaawansowanego podsumowania spotkania lub prezentacji. Asystent rzeczywiście użyje skryptu do wymiany, aby utworzyć podsumowanie i dokument współpracy. Zostaniesz powiadomiony w zespołach o dostępności dokumentu, który zintegruje udostępnione pliki na spotkaniu, podsumuje dyskusje, wymienili zadania, które należy wykonać przez uczestników i można je udostępnić wszystkim wspomnianym osobom. Możesz poprosić asystenta asystenta w tym lub w tym punkcie, który odpowie na nie używane źródła, podając kontekst i refleksję, że doprowadziła do decyzji, a nie inna.

7. Optymalizacja organizacji programu Outlook z Copilotem

W programie Outlook Copilot może pomóc Ci sortować pudełka recepcyjne. AI może priorytetowo traktować twoje e -maile według nadawcy lub treści, na urządzeniach mobilnych jako na komputerze stacjonarnym. Asystent może również podsumować długie wymiany, w tym kilka e -maili. Oczywiście Copilot ma możliwość napisania e -maili z żądania lub dokumentu z Microsoft 365 Suite. Wygenerowana odpowiedź można opublikować pod względem długości, jak w używanym tonie.

8. Pisz inspirujące posty w VI Viva Engage

W 2023 r. Microsoft Yammer zostanie zatrudniony Microsoft Viva. Narzędzie, zaprojektowane jako wewnętrzna sieć społecznościowa dla firm i organizacji, również zintegruje Copilot. Asystentka zaoferuje jej pomoc w pisaniu postów, na przykład z kwartalnej oceny, aby ogłosić wyniki zespołom. Copilot wygeneruje przykład publikacji, że będzie możliwe edytowanie i spersonalizowanie. Możesz dostosować ton, długość, dodać obrazy za pomocą dedykowanego generatora, a nawet poprosić sztuczną inteligencję do dołączenia do publikacji pytań, ankiet, aby zmaksymalizować zaangażowanie odbiorców.

9. Projektowanie przepływów z mocy automatyzują

Copilot umożliwia łatwe tworzenie przepływów pracy, używając prostego żądania automatyzacji zasilania. Na przykład można poprosić asystenta o ustanowienie powiadomienia w zespołach, gdy element jest dodawany do SharePoint. Copilot skonfiguruje spust przepływu i utworzy wynikową akcję. Ta funkcja umożliwia odłączanie się od czasu, w celu optymalizacji wydajności zespołu.

10. Utwórz aplikację dzięki Copilotowi w aplikacjach Power

W aplikacjach Microsoft Power możliwe będzie zaprojektowanie aplikacji za pomocą Copilot Assistance. Poprzez niektóre wymiany konwersacyjne z chatbotem AI będzie starać się stworzyć aplikację, która spełnia Twoje potrzeby. Możesz go zapytać na przykład rozwiązanie „Aby zautomatyzować proces tworzenia i zatwierdzania faktur klientów”. Możesz zmodyfikować, przed ostatecznym stworzeniem, niektóre z jego elementów, rozszerzając rozmowę z Copilotem. Te ostatnie mogą również sugerować ulepszenie aplikacji, aby żadne dane nie zostały zapomniane ani pozostawione losowo. AI będzie wtedy odpowiedzialne za budowanie żądanej aplikacji.

• IA /
• Biuro /
• Wydajność

Oprogramowanie Otwarte Office

1- Jak otwierać Word lub Excel z menu Start ?

1. Kliknij przycisk zacząć zablokowany w dół i w lewo twojego ekranu

=> i menu “zacząćNastępnie pojawia się.

2. Następnie kliknij ” Wszystkie aplikacje ”

3. Zejdź windą do ” Microsoft Office 2013 ″ (znajdujący się w liście M)

4. Kliknij ” Microsoft Office 2013 „ zrobić Lista aplikacji Biuro

5. Na koniec kliknij zainteresowane oprogramowanie: „ Excel 2013 ″ Lub ” Word 2013 »

2- Jak otworzyć słowo lub wyróżniać się z biura

Kiedy często korzystasz z oprogramowania, chcesz uzyskać do niego bardzo szybki dostęp.

W tym celu będziesz mógł stworzyć skrót Na oprogramowaniu lub na komputerze.

Kliknij Zacząć> Microsoft Office 2013

Następnie zrób lewy przycisk myszy mysz na ikonie oprogramowania Word 2013 (Lub Excel 2013))

poruszaj się z mysiąIkona oprogramowania na Desiktop Windows Utrzymując lewy przycisk myszy na myszy

=> Twoje oprogramowanie można uruchomić w 2 kliknięcia w Desiktop Windows.

3- Jak otworzyć słowo lub wyróżniać się z paska zadań

Tam pasek zadań znajduje się na dole ekranu.

Zrobić Kliknij prawym przyciskiem myszy (mysz) na ikonie Word lub Excel znajdujący się w pasek zadań

Następnie kliknij ” Speate z paskiem zadań „” ”

=> Twoje oprogramowanie można uruchomić w 2 kliknięcia w pasek zadań.

Praktyczna praca

Przydatne linki

Zacznij od programu Excel
Zapisz i wydrukuj
Wstaw kolumny/linie
Dodaj formuły
Wybierz komórki
Podstawowe operacje
Użyj podstawowych funkcji
Zamówienie operatora