Arkusz 05: Lista zadań

Lista zadań jest pierwszym narzędziem do skutecznego zarządzania czasem. Parafrazując tytuł bestsellera, sama pozwoli ci „dać priorytety” priorytetów ”. A jednak jest to narzędzie, które wciąż jest dalekie od korzystania przez wszystkich.

PDF i model listy zadań słów

Pobierz listę zadań PDF i Word za darmo.

Jaka jest lista zadań ?

Listy zadań to dokument, który zawiera listę zadań do wykonania w ramach projektu lub czynności. Listy zadań można użyć do przestrzegania przypisanych zadań, terminów i osób odpowiedzialnych za każde zadanie.

Jak wymienić swoje zadania ?

Kiedy masz kilka zadań do wykonania, ważne jest, aby je wymienić, aby upewnić się, że nic nie zapomnisz. Aby wymienić swoje zadania, możesz użyć arkusza papieru, dokumentu Word lub Excel lub aplikacji do zarządzania zadaniami.

Aby ułatwić czytanie i zrozumienie, możesz grupować swoje zadania według kategorii lub projektu. Ważne jest również, aby zwrócić uwagę na granice i osoby odpowiedzialne za każde zadanie.

Jakie rodzaje zadań ?

Rodzaje zadań mogą się różnić w zależności od projektu lub obecnej działalności. Mogą to być proste zadania, takie jak reagowanie na wiadomość e -mail, bardziej złożone działania, takie jak przygotowanie prezentacji lub raportu, a nawet powtarzające się zadania, takie jak konserwacja sprzętu.

Ważne jest, aby jasno określić rodzaje zadań, aby móc je klasyfikować i ustalić priorytet zgodnie z ich znaczeniem i sytuacją awaryjną.

Pobierz model listy zadań

Automatycznie wysyłaj dokumenty

✔14 Darmowe dni ✔ Brak karty kredytowej ✔ Pełny dostęp

Jak stworzyć listę kontroli zadań ?

Lista kontroli zadań jest praktycznym narzędziem, aby zapewnić wykonanie wszystkich zadań. Aby utworzyć listę kontroli zadań, wystarczy wymienić wszystkie zadania do wykonania i sprawdź każde zadanie, gdy jest wykonane. Możliwe jest również dodanie kolumn, aby zwrócić uwagę na daty zakończenia i wszelkie uwagi. Lista kontroli zadań można wykorzystać do różnych projektów i działań.

Jak zrobić listę zadań ?

Aby stworzyć listę zadań, możesz wykonać następujące kroki:

• Zidentyfikuj wszystkie zadania, które należy wykonać
• Sklasyfikuj zadania w kolejności ważności i awarii
• Zwróć uwagę na terminy i osoby odpowiedzialne za każde zadanie
• Zadania grupowe według kategorii lub projektu, jeśli to konieczne
• Użyj arkusza papieru, dokumentu Word lub Excel lub aplikacji do zarządzania zadaniami, aby wymienić zadania
• Regularnie aktualizuj listę zadań w zależności od postępu projektu lub aktywności

Arkusz 05: Lista zadań

Przybór rozwoju osobistego w biznesie

7 rozdziałów / 71 plików

Typ płótna Lista rzeczy do zrobienia

W podsumowaniu

Lista zadań jest pierwszym narzędziem do skutecznego zarządzania czasem. Parafrazując tytuł bestsellera, sama pozwoli ci „dać priorytety” priorytetów ”. A jednak jest to narzędzie, które wciąż jest dalekie od korzystania przez wszystkich.

Czas spędzony na jego wypełnieniu (średnio 10 minut dziennie) jest szybko amortyzowany przez lepszą wydajność i lepszą organizację, pod warunkiem, że zawsze masz go przy sobie, w zasięgu ręki. W szczególności istnieje oprogramowanie, aby umożliwić utrzymywanie ciągłego synchronizacji listy zadań między komputerem, smartfonem i tabletem.

Dlaczego warto go używać ?

Cel

• Ważnym czynnikiem stresorowym jest tylko planowanie zadań „mając na uwadze”. Rzeczywiście, pamięć nie jest nieomylna, a niektóre zadania zostaną zapomniane, co przyczynią się do opóźnienia.
• Korzystanie z listy zadań umożliwia opróżnienie umysłu, upewnienie się, że nic nie zostanie zapomniane i lepiej uporządkować swój czas. Nie jesteś już wciągnięty w zadanie, które pamiętasz w ostatniej chwili, co sprawia, że ​​pracujesz w nagłych wypadkach.

Kontekst

Lista zadań jest najlepszym towarzyszem każdego pracownika w firmie.

Jak tego użyć ?

Kroki

• Codzienny rytuał. Podobnie jak poranna kawa, musisz zacząć rozpocząć dzień od listy zadań. Zgłoś zadania nietraktowanego zegarka i dodaj zadania dnia.
• Stała aktualizacja. Każde żądanie (e-mail, telefon, komunikacja), natychmiast zwróć uwagę na to, jakie zadanie się materializuje dla Ciebie. Zwróć też uwagę na swoje pomysły. Krótko mówiąc, wszystko, co przechodzi przez twoją głowę przez cały dzień. I odwrotnie, gdy tylko zadanie zostanie zakończone, podrap; Możesz zobaczyć, ponieważ to proste działanie może być satysfakcjonujące !
• Kategoryzacja. Podaj każde zadanie jego kryterium u/u i i/i do lepszego arbitrażu czasu. Będziesz mógł zidentyfikować w mgnieniu oka zadania, które możesz odłożyć, delegować lub usunąć.
• Ustalanie priorytetów. Weź wszystkie zadania kwadrantu interfejsu użytkownika i zamów je na dzień, pozostając elastycznym.
• Self -analiza. Począwszy od zasady, której uczymy się również na twoich błędach, możesz użyć listy zadań, aby się poprawić. Zamawiając oszacowany i rzeczywisty czas trwania, możesz przeanalizować, dlaczego luka, aby zapobiec jej ponownej wystąpieniu.

Metodologia i porady

Nie ma dogmatyzmu w formacie i idealna treść Lista rzeczy do zrobienia : jeden arkusz latający dziennie, notatnik, lista przypomnień o programie Outlook lub Gmaila. Niezależnie od wsparcia, najważniejsze jest to, że masz odruch do ciągłej aktualizacji, aby wyczyścić głowę i odnotować postęp swojej pracy.

Korzyści

• Lista zadań pozwala uzyskać pojemność koncentracji: Twój umysł pozbywa się pasożyta, ciągłego poszukiwania tego, co musisz zrobić (lub zapomnieć).
• Trzymaj Lista rzeczy do zrobienia Pomaga uniknąć zakończenia dnia z okropnym poczuciem bezużyteczności: „Pracowałem 10 godzin i czuję, że nic nie zrobiłem ! „Rzeczywiście, zmaterializując swoją pracę, pozwala ci cenić w odpowiednim proporcji, a zatem wzmacnia samoocenę.
• Ludzie, którzy wykonują zadania, są również postrzegane przez swoich kolegów jako bardziej niezawodne, ponieważ istnieje niewielka szansa, że ​​o czymś zapomniałeś.

Środki ostrożności do podjęcia

• Uwaga: jedno zadanie może ukryć inne ! Podobnie jak w przypadku rosyjskich lalek, należy zwrócić uwagę na najmniejsze zadanie działanie podstawowe że będziesz musiał zdać sobie sprawę.

Streszczenie

I – Skutecznie komunikuj się i skutecznie komunikuj się

• Budowa rzeczywistości
• Okno Johari
• Współczynnik komunikacji Losada
• Poziomy mowy (CNV)
• Moc słów
• Rodzaje pytań
• Synchronizacja (NLP)
• Aktywne słuchanie (NLP)
• Przeformułowanie
• Zrozumienie drugiego przez „pies” (NLP)

• Wartość osobista
• Diagnoza Johari
• Wymaganie wiadomości (AT)
• Optymizm metodą „Acreredi”
• Pozycje życia (AT)
• Stan przepływu
• Recykling szachowy
• Schemat poprawy „arkocom”
• Piramida wartości: definicja i zasada
• Definicja celów życiowych
• Plan B

• Rozpoznawanie emocji
• Związek z jego odczuciami
• Potrzeby (CNV)
• Emocjonalne pasożyty (AT)
• Akceptacja emocji
• Transformacja emocji przez przeciwne działanie
• Zarządzanie gniewem
• Krzywa żałoby
• Identyfikacja emocji drugiego
• Pozycje percepcji (NLP)
• Empatia (CNV)

• Strategia radzenia sobie w obliczu zmian
• Ograniczające przekonania (NLP)
• Automatyczne myśli
• Nietolerancja niepewności
• Wystawa dobrowolna
• Mentalny kosz na papier
• Oddechowy
• Spójność serca
• Relaksowanie mięśni
• Wyobrażanie sobie

• Deklaracja praw osobistych
• Oznaki rozpoznawania (uderzenia) (AT)
• Wyrażenie krytyki „DESC”
• Moc odmowy
• Jak złożyć wniosek ?
• Komunikacja bez przemocy: definicja, użycie i zalety
• Sformułowanie rady
• Reakcja na błąd: grzywna honorowa
• Akceptacja komplementu
• Odbiór uzasadnionej krytyki
• Odpowiedź na atak

• Złodzieje czasu
• Pilna/ważna matryca
• Prawa czasu
• Ustalanie celów
• Lista zadań
• Planowanie
• Zarządzanie przerwami „DQD”
• Metoda GTD
• Leczenie „zapalenia pocztowego”

• Podwójny lejek
• Zmiana
• Matryca kombinatoryczna
• Scenariusz katastrofy
• Analogia
• Mentorzy
• Prawnik anioła
• Mapa umysłu
• 6 czapek refleksji