Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF 

Istnieją aplikacje kompresyjne PDF w systemie Windows Manyora. Jednak nasz wybór spadł na bezpłatną kompresor PDF, bezpłatne, lekkie i łatwe użyteczność, której reputacja jest dobrze ustalona.

Jak zmniejszyć rozmiar pliku z pliku PDF

PDF są niezwykle praktycznym formatem plików, jeśli chodzi o udostępnianie dokumentów między różnymi systemami operacyjnymi a oprogramowaniem. Jeśli chodzi o rozmiar plików PDF, okazuje się, że to Rozmiar jest ważny. Po co ? Ponieważ trudno jest przesunąć większe pliki za pomocą serwerów przesyłania wiadomości, potrzeba ich wieczności, aby je ustalić i pobrać, trudno je udostępnić i zwykle używają niepotrzebnego miejsca przechowywania pamięci. Na przykład, czy kiedykolwiek miałeś e -mail, który po prostu nie chciał odejść ? Jestem pewien, że rozumiesz, że już tego doświadczyłeś. Jest piątek i koniec twojego dnia pracy. Jesteś gotowy opuścić biuro, musisz po prostu wysłać swój ostatni bardzo ważny e -mail. Naciśnij wyślij, aby obejrzeć tylko e -mail utrzymujący. Dlaczego zadaj sobie pytanie ? Twoje załącznik PDF jest zbyt duży. Zirytowany i sfrustrowany, masz do czynienia … Więc co teraz zrobić ? W takim przypadku możesz podzielić plik PDF na kilka dokumentów lub pobrać go z usługi pamięci masowej w chmurze, ale jeśli chcesz podłączyć plik PDF do e -maila i wysłać go, będziesz musiał skompresować plik pdf.

Co robi kompresja PDF ?

Robi prawie dokładnie to, co wydaje. Kompresja PDF zmniejsza rozmiar pliku PDF, który ogólnie pozwala zachować integralność informacji, które jesteś gotowy, co ułatwia wysyłanie e-mailem, pobieraniem lub ładowaniem pliku pliku. Gdy kompresja plików obrazów, takich jak pliki JPEG, prowadzi do utraty jakości, kompresja PDF wykonana z ostrożnością (i odpowiednimi narzędziami) zapewni, że jakość twoich informacji pozostanie nienaruszona. Innymi słowy, nawet jeśli rozmiar plików maleje, jakość i integralność są utrzymywane – o ile używasz odpowiednich narzędzi kompresji. Możesz także wybrać spłaszczenie pliku PDF, który może zmniejszyć jeszcze większy rozmiar pliku. Jednak spłaszczenie PDF spowoduje utratę danych w dokumencie.

Dyrektywy kompresji plików PDF

• Zaraz wyślesz załącznik PDF o więcej niż 5 MB pocztą elektroniczną.
• Twój dokument będzie napięty lub pobrany przez inne osoby.
• Podoba Ci się pomysł trzymania pamięci na komputerze, tablecie lub smartfonie.

Jak kompresować plik PDF ?

Pierwszy etap

Pobierz i zainstaluj bezpłatną kopię twórcy PDF.

Drugi krok

Z menu „Start” lub skrótu biurka, otwórz twórcę PDF.

Trzeci krok

Kliknij „Otwórz”, aby zlokalizować plik PDF, który chcesz kompresować.

Krok 1 w otwarciu pliku w aplikacji PDF Creator

Czwarty krok

Wybierz plik i kliknij Otwórz. W moim przypadku wybieram manualny plik PDF Plik Samsung zapisany na moim komputerze stacjonarnym.

Krok 2 w otwarciu pliku w aplikacji PDF Creator

Piąty krok

Następnie kliknij kartę „Plik” na taśmie nawigacyjnej w lewym górnym rogu.

Karta PDF Creator> Plik

Szósty krok

Teraz kliknij „Optymalizacja” w lewym menu nawigacji.

Narzędzie do opimizacji PDF w aplikacji PDF Creator to karta „Plik”

Siódmy krok

Następnie kliknij „Optymalizacja dokumentu i zmniejszenie jego rozmiaru”.

Opcje redukcji wielkości PDF

Ósmy krok

Będziesz miał 3 sposoby na kompresję pliku PDF.

• Pierwsza opcja, „ Zmniejszyć ”, Wykonuje szereg dostosowań do swojego pliku PDF. Po pierwsze, uwzględnione obrazy zostały zredukowane do rozdzielczości 150 dpi. Obrazy na tym poziomie rozdzielczości są lepsze do wyświetlania ekranu, ale nie są doskonałe po wydrukowaniu. Tekst lub przepływ treści dokumentu jest odbudowany. Bezużyteczne obiekty, takie jak załączniki, pola formularzy, metadane, komentarze itp. są usunięte. Wreszcie dokument jest „spłaszczony”, który eliminuje wiele warstw (często używanych w tworzeniu interaktywnego dokumentu), co powoduje pojedynczą warstwę. W tym przypadku ten wybór prawdopodobnie wpłynie na interaktywne dokumenty.
• Druga opcja ” Zmniejsz wielkość drukowania i pożyczkę „Zmniejsza rozdzielczość wszystkich obrazów pliku PDF do 300 dpi – dopuszczalna rozdzielczość do drukowania. Podobnie jak w przypadku powyższego wyboru, przepływy zawartości są rekonstruowane, niepotrzebne obiekty są usuwane, a każda zawartość interaktywna jest spłaszczona. Ten wybór jest preferowany, jeśli dokument jest przeznaczony do drukowania.
• Opcja ” wytworzone na zamówienie ”, Oferuje bardziej spersonalizowaną kontrolę. Tutaj masz największą elastyczność tego, co należy usunąć lub spłaszczyć. Jeśli nie jesteś oczywiście, wypróbuj dwa pierwsze wybory kompresji przed użyciem spersonalizowanej funkcji.

Dziewiąty krok

Po wybraniu poziomu kompresji pliku musisz ustalić, czy „zapisać go w bieżącym pliku”, czy „Zapisz w nowym pliku”. Wybór „Zapisz w bieżącym pliku” przepisze Twój oryginalny plik PDF. Jeśli ważne jest, aby zachować oryginalną wersję pliku, lepiej wybrać następujący wybór „Zapisz w nowym pliku”. Po wybraniu, jeśli chcesz przepisać oryginalny plik za pomocą „Zapisz w bieżącym pliku” lub „Zapisz w nowym pliku”, a następnie kliknij „Optymalizuj”.

Zauważony :

Jeśli korzystasz z wersji oceny PDF Creator, otrzymasz następujące alert po skompresji pliku. Użycie wersji testowej dodaje niewielką ilość tekstu w lewym dolnym rogu każdej strony PDF. Aby wyeliminować dodany tekst, przejdź do pełnej wersji.

W naszym przykładzie skompresowałem plik 15,76 MB. Ostateczny ściskany rozmiar wynosił 4,38 MB. Po skompresji pliku należy zobaczyć oryginalny rozmiar pliku PDF w porównaniu z rozmiarem pliku skompresowanego (lub zmniejszonego).

Inne metody kompresji plików PDF

Kompresja PDF za pomocą Windows 10

Windows 10 ma zintegrowane narzędzie do kompresji PDF. Po prostu kliknij prawy przycisk myszy na pliku PDF, kliknij „Wyślij do”, a następnie wybierz „Folder skompresowany (zapinany)”. Twój plik PDF jest natychmiast kompresowany i umieszczony w osobnym folderze. Chociaż możesz zmniejszyć rozmiar pliku, Nie masz kontroli nad tym, co jest ściśnięte, co może powodować niepożądaną utratę danych. Ponadto, gdy kompresja naszego przykładu 15,76 MB, PDF Creator10 zmniejszył plik do 4,38 MB, podczas gdy oprogramowanie kompresyjne zintegrowało się z systemem Windows A Zmniejsza plik do 6,49 MB. PDF Creator10 oferuje pełną kontrolę nad kompresją plików i zawiera takie opcje, jak połączenie plików, podział plików, adnotacja dokumentów itp.

Bezpłatne narzędzia online, takie jak osmalpdf

Ospdf.com to proste narzędzie online do kompresji plików PDF. Przez proste przeciągnięcie i upuszczenie (lub wybierając plik z komputera), osmalpdf.com natychmiast skompresuje Twój plik. Używając pliku 15.76 MB, którego użyłem w przykładzie z twórcą plików PDF, osmalpdf.com zmniejszył rozmiar pliku do 1,76 MB. Niestety, podobnie jak opcja Windows 10 zintegrowana powyżej, Nie masz kontroli nad typem lub ilością kompresji. Kiedy wypróbowałem osmalpdf, uzyskany dokument miał mniej niż idealną jakość drukowania przy 144 dpi. I po raz kolejny żadna inna opcja, taka jak scalanie plików, plików podziału, dokumentów z adnotacjami, nie jest dostępna na osmalpdf.com.

Zalety twórcy PDF

PDF Creator to kompletne oprogramowanie PDF. Z Nim możesz:

• Zreorganizować strony w jednym dokumencie PDF – eliminując w ten sposób potrzebę nowej digitalizacji;
• Scalaj kilka dokumentów PDF;
• Obrócić strony;
• Konwertuj strony PDF na dokumenty słów;
• Dodaj tekst, rysunki lub komentarz na stronach;
• I dodaj swój podpis do ważnych dokumentów.

Zacznij od bezpłatnej wersji próbnej Twórca PDF dzisiaj.

Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF ?

Zmniejsz rozmiar plików w formacie PDF w ciągu kilku sekund za pomocą tych bezpłatnych aplikacji dla systemu Windows i MacOS.

Jeśli zdarzyło ci się przeprowadzić procedury administracyjne w Internecie, niewątpliwie zostałeś już zablokowany z powodu zbyt dużego pliku PDF. Niezależnie od tego, czy wysyła dokument e-mail, czy przesyłanie go do usługi online, limit wielkości jest ogólnie nakładany do wysyłania dokumentów.

W większości przypadków zbyt duże pliki PDF mają to samo pochodzenie: są to dokumenty skanowane za pomocą dedykowanego skanera lub aplikacji mobilnej przewidzianej w tym celu i których parametry skanowania są domyślnie skonfigurowane w celu uzyskania optymalnej jakości. Tylko problem, im bardziej zeskanowany dokument ma strony, tym bardziej będzie to obszerne, jeśli nie masz go prawidłowo skonfigurowanego.
Domyślnie skaner będzie skanować Twoje dokumenty w 300 dpi (dla kropki na cal lub, we francuskim PP, dla pikseli na cal), podczas gdy rozdzielczość 150 dpi (lub 150 pPi) jest wystarczająca w przypadku dokumentów zawierających dokumenty zawierające Tylko na przykład tekst.

Aby skorygować strzelanie, jest całkiem możliwe użycie narzędzi kompresji poświęconych formatowi PDF. A jeśli istnieje bezpłatne usługi online, które przeprowadzą tę operację bez żadnych problemów, nic nie zapewni, że te platformy nie wykorzystują potencjalnie wrażliwych danych osobowych, które mogą zawierać dokumenty. Nie możemy zatem doradzić, aby uniknąć jak najwięcej, aby wysłać osobiste dokumenty do trzeciego usługi online, aby przeprowadzić tego rodzaju operację.

Zamiast tego najlepiej jest zwrócić się do aplikacji, które działają lokalnie na twoim komputerze. Istnieje kilka, całkowicie bezpłatnych w systemie Windows jak na macOS, co pozwoli ci kompresować pliki PDF tak samo jak przeciąganie. Tutaj są.

Jak kompresować plik PDF w systemie Windows ?

Istnieją aplikacje kompresyjne PDF w systemie Windows Manyora. Jednak nasz wybór spadł na bezpłatną kompresor PDF, bezpłatne, lekkie i łatwe użyteczność, której reputacja jest dobrze ustalona.

1. Pobierz bezpłatną kompresor PDF

Jeśli jeszcze nie zrobiono, zacznij od pobrania bezpłatnej kompresora PDF na komputerze. Następnie zainstaluj oprogramowanie na komputerze i otwórz.

2. Wybierz PDF do kompresji

W bezpłatnym oknie sprężarki PDF, na linii Plik PDF, Kliknij Przeglądać, Następnie w wyświetlonym oknie eksploratora pliku wybierz plik PDF do skompresowania. Domyślnie pole Plik wyjściowy, co odpowiada ścieżce skompresowanego katalogu kopii zapasowej pliku, jest automatycznie informowany. Darmowa sprężarka PDF natywnie kopie zapasowe kompresowanych plików w katalogu źródłowym i zmieniają nazwę pliku, dodając wzmiankę .sprężony.

3. Wybierz parametry kompresji

Część Ustawione Z okna zawiera różne poziomy kompresji dostępne w programie:

– Ekran 72 DPI odpowiada dość wystarczającej rozdzielczości dla wyświetlacza na ekranie

– ebook 150 DPI odpowiada średniej rozdzielczości, uważanej za niską jakość, ale co na ogół wystarcza do wydrukowania tekstu.

– Drukarka, 300 DPI odpowiada wysokiej jakości rozdzielczości do drukowania

– Preresja 300 DPI odpowiada wysokiej jakości rozdzielczości, z zachowaniem kolorów. Ta rozdzielczość jest ogólnie używana przez specjalistów drukowania

Aby skompresować dokument zawierający głównie tekst, preferuj poziom ebook 150 dpi. Jakość pliku wyświetlana na ekranie nie powinna się zmieniać i powinna być wystarczająca, aby Twój dokument był idealny po wydrukowaniu.

4. Uruchom kompresję

Po wybraniu ustawień kompresji, po prostu kliknij przycisk Kompresja. Aplikacja powinna następnie kompresować dokument i zarejestrować go automatycznie w katalogu źródłowym. Wyskakujące okienko powinno być wyświetlane po zakończeniu procesu kompresji. Kliknij przycisk OK.

Jeśli jednak jakość uzyskanego pliku nie jest wystarczająca dla twoich upodobań, możesz uruchomić proces kompresji w początkowym pliku, zwiększając wybraną kompresję wybraną kompresję.

Jak kompresować plik PDF na macOS ?

Na macOS można użyć małego bezpłatnego narzędzia, do pobrania bezpośrednio z Mac App Store. Lekki PDF, To jego nazwa jest bardzo lekkim narzędziem, w którym wystarczy przeciągnąć i upuścić PDF zbyt ciężki, aby go kompresować. Uważaj jednak, lekki PDF nie oferuje miejsca na manewr. Nie możesz grać na żadnym parametrze kompresji. Ponadto krusza oryginalny plik po zastosowaniu kompresji. Więc nie zapomnij o powieleniu dokumentu PDF przed jakąkolwiek operacją.

Ci, którzy nie chcą przylgnąć do dodatkowej aplikacji na ich komputerze Mac, będą mogli bez problemu korzystać z podglądu. Aplikacja zawiera narzędzie kompresyjne dostępne w menu Plik> Eksportuj. To jest filtr kwarcu o nazwie redukujący rozmiar pliku.

Niestety, używany z ustawieniami domyślnymi, filtr kwarcowy stosuje zbyt dużą kompresję, która sprawia, że ​​obrazy zamazane i trudne do odczytania teksty. Niemniej jednak możliwe jest dość łatwa modyfikacja parametrów tego filtra. Oto jak.

1. Otwórz narzędzie ColorSync

Dla tych, którzy nie chcą przylgnąć do dodatkowej aplikacji, jest całkiem możliwe użycie podglądu do kompresji dokumentów PDF. MacOS ma narzędzie, ColorSync, które pozwala zarządzać i używać profili kolorów, aby upewnić się, że kolory twoich obrazów są zawsze identyczne, niezależnie od ekranu, na którym są wyświetlane. Z tego narzędzia można również zmodyfikować słynne filtry kwarcowe, których filtr zmniejsza rozmiar pliku.

otwarty ColorSync wpisując jego imię Reflektor, lub od czasu Znalazca, Idąc do Aplikacje > Pożytek > Kolorystyka narzędzie.

2. Zduplikuj filtr Zmniejsz rozmiar

W oknie narzędziowym ColorSync, Wybierz kartę Filtry, Następnie na linii Zmniejsz rozmiar pliku, Kliknij przycisk duplikacji wymyślony przez dwa prostokąty piętrowe.

3. Zmień zduplikowany filtr

Kopia filtra Zmniejsz rozmiar pliku powinien następnie pojawić się na liście Spersonalizowane filtry. Kliknij strzałkę, aby wdrożyć drzewo filtra, a następnie wdrożyć struktury drzewa z sekcji Próbkowanie obrazu I Kompresja obrazu. W Próbkowanie obrazu, Sprawdź opcję Zdefiniuj rozdzielczość i zastąp wartość domyślną (72 pikseli / cala) co najmniej 150 pikseli / cal. Następnie odznacz opcję Wielkość limitu.

Poniżej, w Kompresja obrazu, Dostosuj jakość, aby przejść do trzech kwadratów. Wreszcie kliknij przycisk na kłódka Otwarte, aby zablokować spersonalizowany filtr.

4. Kompresuj swój pdf

Otwórz swój pdf w Zapowiedź, Następnie kliknij Plik i wybierz Eksport. W wyświetlonym oknie wybierz katalog kopii zapasowej, podaj dokument nazwę, a następnie do wiersza Filtr kwarcowy, Kliknij menu Dow -Down i wybierz Filtr kwarcu zduplikowałeś i zmodyfikowałeś. Wreszcie kliknij przycisk Ratować. Rozmiar pliku powinien zostać teraz zmniejszony, a jakość dokumentu powinna zostać zachowana.

Do naszej obsługi dokument zeskanowany w formacie PDF, którego początkowa waga wynosiła 13,9 MB, można zmniejszyć do 1,7 MB przy wystarczającej jakości wyświetlacza na ekranie i druku.