Oznaki

2,5 miliarda. To jest liczba PDF krążących na świecie. Nie można zignorować znaczenia tego formatu w przyjęciu i opracowywaniu umów o pracę, dzierżawy, cytatów, mandatu wycofania itp. Jeśli format PDF ma wiele zalet, faktem jest, że w przypadku dokumentów umownych pierwszym odruchem jest wydrukowanie dokumentu PDF w celu podpisania go, digitalizacji i zwrotu do nadawcy. Oprócz oczywistej ekologicznej czkawki, którą generują takie praktyki, wynika również z problemu wydajności. W świecie, w którym co sekundę się liczy, przegrana nawet kilka minut na podpisanie dokumentów umownych jest hamulcem wydajności. Możliwość podpisania bezpośredniego pdf bez konieczności przechodzenia przez wszystkie te pośrednie kroki jest zatem kluczowe, ale na tym stanie Sine qua non że wszystko jest wykonywane w kontekście z bardzo wysokimi wymaganiami bezpieczeństwa. Odkryjesz to bardzo szybko, istnieje tylko rozwiązanie, które obejmuje wszystkie warunki: podpis elektroniczny.

Jak podpisać lub podpisać dokumenty w 5 minut ?

Musisz szybko podpisać lub mieć dokumenty ? Nie chcesz, aby Twoi sygnatariusze wysyłali dokument podpisany przez faks, skanowanie lub La Poste ? Słyszałeś o podpisie elektronicznym i zastanawiasz się, jak to działa ? Wyjaśniamy, jak to zrobić w mniej niż 5 minut.

Jeśli korzystasz z Gmaila, wiesz, jak łatwo jest połączyć się z kontem i wysyłać e -maile w ciągu kilku minut. To samo dotyczy wersji internetowej DocuSign.

Po prostu 5 kroków, aby wysłać dokument do podpisu i 3 kroki po otrzymaniu dokumentu do podpisania. Nie jest konieczne tworzenie konta DocuSign, aby po prostu podpisać.

Wysyłam dokument do podpisu

KROK 1 : Dostępę do platformy DocuSign i tworzę nową kopertę

Z głównego menu interfejsu klikam nowe, a następnie wysyłam kopertę

2. krok: Wybieram dokumenty, które mają podpisać

Ładuję plik PDF, Word, Excel lub dowolne inne dokumenty formatowe z mojego komputera lub dowolnej usługi udostępniania plików, takich jak Box, Dropbox, Dysk Google, OneDrive, SharePoint…

Krok 3: I parametr podpisu przepływu pracy

Wskazuję nazwę i adres e -mail sygnatariusza i innych możliwych odbiorców (w celu konsultacji, walidacji, kopii itp.). Określam kolejność, w jakiej muszą otrzymać dokument do podpisania (w szeregu lub równolegle). Mogę dokonywać zgrupowanych przesyłek, jeśli chcę. Mogę również określić rodzaj wymaganego podpisu (prosty, zaawansowany lub wykwalifikowany), a jeśli chcę dodać uwierzytelnianie SMS -ów sygnatariuszy.

Krok 4: I parametr dokument do podpisania

Umieszczam przez proste przeciągnięcie i upuszczam tagi DocuSign do miejsca, w którym chcę podpisać, inicjować lub dodawać inne informacje, takie jak data na przykład.

Krok 5: Wysyłam moją kopertę

Klikam Wyślij. DocuSign wysyła wiadomość e -mail do każdego odbiorcy, zawierająca link, na którym będą musieli kliknąć, aby uzyskać dostęp do dokumentu. Po podpisaniu przez wszystkie strony dokument zostanie bezpiecznie przechowywany do łatwiejszego odzyskania.

Kroki 3 i 4 mogą być opcjonalne w dokumencie są rozpoznawane jako model wcześniej używany na koncie DocuSign.

Otrzymuję dokument do podpisania

KROK 1 : Otrzymuję wiadomość e -mail, która informuje mnie, że wysłano mi dokument do podpisania

Klikam egzamin, aby zbadać dokument i uzyskać dostęp do dokumentu. Mogę zatem rozpocząć elektroniczny proces podpisu

Proste kliknij z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu, bez wcześniejszego konta DocuSign lub konieczności zainstalowania dowolnej aplikacji do podpisania mojego dokumentu.

2. krok: Jestem instrukcjami platformy DocuSign

Tagi i instrukcje prowadzą mnie krok po kroku przez proces podpisu. Niemożliwe do błędu lub znalezienia sposobu na stworzenie podpisu elektronicznego, który jest bardziej ergonomiczny. Nasze narzędzie ma na celu zaspokojenie twoich cyfrowych potrzeb i potrzeb Twoich firm.

Krok 3: Potwierdzam i to wszystko !

Klikając zakończenie, właśnie podpisałem mój dokument bezpiecznie, legalny i uznany na całym świecie. Mój podpis jest gwarantowany przez certyfikat elektroniczny, który został utworzony w locie przez platformę DocuSign, całkowicie przejrzysty dla sygnatariusza. Twój certyfikat elektroniczny to Twoja cyfrowa gwarancja.

Na twojej turze teraz: możesz przetestować platformę DocuSign przez miesiąc – jest bezpłatna i bez zaangażowania !

Interfejs internetowy DocuSign jest jednym z trzech sposobów dostępu do naszych elektronicznych usług podpisów. Możesz także korzystać z naszych ponad 300 złączy z najpopularniejszymi światowymi rozwiązaniami (Salesforce, SharePoint, SAP Success Factor, Workday, Google, Alfresco itp.) Lub użyć interfejsów API DocuSign, aby dodać elektroniczną cegłę podpisu do wszystkich aplikacji.

Syntetyczny

Jak podpisać dokument z DocuSign ?

Dostępę do platformy DocuSign i tworzę nową kopertę. Wybieram dokumenty, które mają podpisać. Wskażam nazwę i adres e -mail sygnatariusza i rodzaj wymaganego podpisu. Wskazuję miejsce w dokumencie, w którym chcę, aby ludzie podpisali i dodatkowe informacje, jeśli chcę, jako datę. Klikam „Wyślij” i DocuSign Wyślij wiadomość e -mail do każdego odbiorcy zawierająca link, na którym będą musieli kliknąć, aby uzyskać dostęp do dokumentu. Łatwe, nie ?

Jak wypróbować podpis elektroniczny za darmo ?

Nic nie może być prostsze, oferujemy w 100% bezpłatną próbę tutaj. Nie ma potrzeby karty bankowej, tylko kilka kliknięć i chodźmy !

Jak długo trwa podpisanie po raz pierwszy z DocuSign ?

Mniej niż 5 minut i 64% dokumentów jest podpisywane w mniej niż godzinę z podpisem elektronicznym DocuSign ! Szybkie, proste i wydajne, wszystko, co musisz zrobić !

DocuSign, 100% bezpieczne rozwiązanie

Aby chronić swoje umowy.

Oznaki

Twój odręczny podpis przynosi osobisty akcent do twojego dokumentu. Możesz zeskanować swój podpis i przechowywać go jako obraz, aby wstawić go do dokumentu.

Możesz także wstawić linię podpisu, aby wskazać, gdzie należy podpisać dokument.

Utwórz i wstaw odręczny podpis

Skaner jest zobowiązany do przeprowadzenia tej procedury.

1. Zakładaj swój podpis na arkuszu papieru.
2. Przeanalizuj stronę i zapisz ją na komputerze we wspólnym formacie pliku: .BMP, .Jpg lub .png. Aby uzyskać informacje na temat korzystania ze skanera, zobacz instrukcję obsługi producenta lub stronę internetową.
3. Otwórz plik obrazu w Word.
4. Wybierz obraz i pod zakładką Format obrazu, kliknij Przyciąć I użyj uchwytów, aby wyciąć obraz.
5. W prawo -kliknij obraz, a następnie wybierz Obraz Aby zapisać go w osobnym pliku.
6. Aby dodać podpis do dokumentu, kliknij Wstawić >zdjęcie.

Dołącz podskakiwany tekst do podpisu wielokrotnego użytku

Jeśli chcesz dodać informacje, takie jak funkcja, numer telefonu lub adres e -mail do podpisu, zapisz je z podpisem w postaci automatycznego wstawiania.

1. Wpisz żądany tekst pod włożonym obrazem.
2. Wybierz stukany obraz i tekst.
3. Kliknij Wprowadzenie >QuickPart.
4. Kliknij Zapisz wybór w galerii komponentów QuickPart. Okno dialogowe Utwórz nowy blok konstrukcyjny otwiera się.
5. W strefie Nazwa, Wpisz nazwę swojego podpisu.
6. W strefie Galeria, wybierać Automatyczne wstawienie.
7. Kliknij OK.
8. Kiedy chcesz użyć tego podpisu, umieść punkt wstawiania, w którym chcesz wstawić blok podpisu.
9. Kliknij Wprowadzenie >Szybkie elementy >Automatyczne wstawienie, Następnie na imię twojego podpisu.

Włóż linię podpisu

Użyj polecenia Linia podpisywania Aby wstawić linię podpisu z X przeciwnie do linii, aby wskazać, gdzie podpisać dokument.

1. Kliknij, gdzie chcesz wstawić linię.
2. Kliknij Wprowadzenie >Linia podpisywania.
3. Kliknij Microsoft Office Signature Line.
4. W oknie dialogowym Konfiguracja podpisu, Możesz wpisać nazwę w okolicy Podpisany sygnatariusz. Możesz także dodać tytuł do tego obszaru Podpisany tytuł sygnatariusza.
5. Kliknij OK. Linia podpisu pojawia się w twoim dokumencie.

Twój odręczny podpis przynosi osobisty akcent do twojego dokumentu. Możesz zeskanować swój podpis, przechowywać go jako obraz, a następnie wstawić go do dokumentów Word.

Zeskanuj i wstaw obraz swojego odręcznego podpisu

Skaner jest zobowiązany do przeprowadzenia tej procedury.

1. Zakładaj swój podpis na arkuszu papieru.
2. Zamknij stronę i zapisz ją na komputerze w bieżącym formacie pliku: .BMP, .Gif, .Jpg lub .Png.

Rada : Aby uzyskać informacje na temat korzystania ze skanera, zobacz instrukcję obsługi producenta lub stronę internetową.

W zakładce Wprowadzenie, Kliknij Obrazy >Obraz z pliku.

Poszukaj obrazu, który chcesz wstawić, wybierz go, a następnie kliknij Wstawić.

Kliknij obraz, aby wyświetlić kartę Format obrazu.

W zakładce Format obrazu, Kliknij Przyciąć, Następnie wytnij podpis.

W prawo -kliknij obraz, a następnie kliknij Obraz Aby zapisać go jako osobny plik, którego możesz ponownie wykorzystać w innych dokumentach.

Dołącz tekst w podpisie wielokrotnego użytku

Jeśli chcesz dodać informacje, takie jak funkcja, numer telefonu lub adres e -mail do podpisu, zapisz je z podpisem w postaci automatycznego wstawiania.

1. Wpisz żądany tekst pod włożonym obrazem.
2. Wybierz stukany obraz i tekst.
3. W menu Wprowadzenie, Kliknij Automatyczne wstawienie >Nowy.
4. Okno dialogowe Utwórz automatyczne wstawienie otwiera się. Naprzeciwko obszaru Nazwa, Wpisz nazwę bloku podpisu, a następnie kliknij OK.
5. Kiedy chcesz użyć tego podpisu, umieść punkt wstawiania, w którym chcesz wstawić blok podpisu.
6. W menu Wprowadzenie, Kliknij Automatyczne wstawienie >Automatyczne wstawienie, Następnie kliknij nazwę swojego bloku podpisu.

Podpisz pdf bez jego drukowania ? Jest to możliwe dzięki podpisowi elektronicznej !

2,5 miliarda. To jest liczba PDF krążących na świecie. Nie można zignorować znaczenia tego formatu w przyjęciu i opracowywaniu umów o pracę, dzierżawy, cytatów, mandatu wycofania itp. Jeśli format PDF ma wiele zalet, faktem jest, że w przypadku dokumentów umownych pierwszym odruchem jest wydrukowanie dokumentu PDF w celu podpisania go, digitalizacji i zwrotu do nadawcy. Oprócz oczywistej ekologicznej czkawki, którą generują takie praktyki, wynika również z problemu wydajności. W świecie, w którym co sekundę się liczy, przegrana nawet kilka minut na podpisanie dokumentów umownych jest hamulcem wydajności. Możliwość podpisania bezpośredniego pdf bez konieczności przechodzenia przez wszystkie te pośrednie kroki jest zatem kluczowe, ale na tym stanie Sine qua non że wszystko jest wykonywane w kontekście z bardzo wysokimi wymaganiami bezpieczeństwa. Odkryjesz to bardzo szybko, istnieje tylko rozwiązanie, które obejmuje wszystkie warunki: podpis elektroniczny.

Jak podpisać pdf bez jego drukowania ?

Zadanie tego pytania sama w sobie jest już świadomością, że Status quo Polyptych „Otrzymuję, drukuję, podpisuję, skanuję, mówię„ Nie znajduję już dzięki twoim oczom. Z tego powodu istnieją inne bardziej praktyczne, bardziej ekologiczne, a przede wszystkim bezpieczne opcje, aby przymocować swój podpis w dokumencie w formacie PDF.

Czy mogę podpisać pdf ?

tak, to możliwe. Użytkownicy macOS są zwyczajowo w tej szczególnie skutecznej technice, która polega na użyciu komputerowego Trackpad do wstawienia podpisu „manuskrypt”. Podpis jest zatem uważany za dokument w formacie obrazu, który powinien być rozmiar.

Jakie wady są powiązane z takim podpisem ?

Pierwszą wadą jest to, że w najlepszym razie trudno jest dokładnie odtworzyć własny podpis, Fortiori Na ograniczonym dróg i bez narzędzi zdolnych do odpowiedzi na dokładność pióra.

Z czysto bezpiecznego punktu widzenia tego rodzaju podpis nie daje najlepszych gwarancji: rzeczywiście trudno jest zapewnić autentyczność sygnatariusza. Strona trzeciej posiadająca dostęp do pliku PDF może całkowicie umieścić swój podpis bez odbiorcy PDF, który go znał. Ponadto skomplikowane jest zapewnienie autentyczności podpisu. Gdyby sygnatariusz mógł zostać potwierdzony, jego podpis, być może sfałszowany lub słabo odtworzony. Co ważniejsze, ten rodzaj podpisu ma absolutnie Brak wartości prawnej.

Jakie rozwiązanie do podpisania pdf ?

Jedyną alternatywą dla podpisania PDF jest sygnatura elektroniczna. Różni się od poprzedniego podpisu w wielu aspektach i stanowi jedyną opcję podpisania dokumentu w formacie PDF.

Dlaczego warto używać podpisu elektronicznego do podpisania mojego pliku PDF ?

Podpis elektroniczny przynosi duży bukiet znacznych zalet, aby bezpiecznie podpisać dokumenty PDF. Jest:

• Bezpieczne: Dostawcy zaufania, tacy jak YouSign gwarantują autentyczność podpisu i sygnatariusza, wysyłając kod OTP (jednorazowe hasło) według SMS do predefiniowanej liczby. Następnie elektroniczny certyfikat obstawiający integralność dokumentu jest przymocowana do dokumentu. Częściowo dzięki temu elektronicznemu podpisowi, nawet na pliku PDF, ma gwarantowaną wartość prawną i jest uznawana przez władze europejskie. Jako zaufana strona trzecia Yousign jest regularnie kontrolowana przez zewnętrzne firmy audytowe mianowane przez Komisję Europejską. We Francji ANSSI (National Information Security Agency) jest odpowiedzialny za weryfikację wykwalifikowanych dostawców poprzez analizę raportów z audytu. Wszystko o wizie bezpieczeństwa wydanej przez ANSSI tutaj.
• Prosty w użyciu: Możesz podpisać umowy online zdalnie, z telefonu komórkowego lub komputera, gdziekolwiek jesteś.
• Szybko: Oszczędzanie czasu oferowane przez przyjęcie elektronicznego rozwiązania podpisu jest niezwykle ważne. Drukuj, podpisuj, digitalizuj i powrót zajmuje określony czas. Dzięki podpisie elektronicznej możesz podpisać umowy w ciągu kilku minut i wznowić niezbędne zadania.
• Gospodarczy: Posty posty, ręczniki papierowe, nabój z atramentem, drukarki, koperty … wszystko to ma koszt. Przyjęcie podpisu elektronicznego pozwala zracjonalizować swoje wydatki i dokonywać znacznych oszczędności od pierwszego użytku.
• Ekologiczny: Podpis cyfrowy Yousign oferuje prawdziwą dematerializowanie dokumentów umownych. Ich wrażenie staje się wówczas zbędne.

Kod bezpieczeństwa w celu potwierdzenia podpisu elektronicznego

Jak podpisać plik PDF z Yousign ?

Nic łatwiejszego ! Oto procedura, którą należy przestrzegać, jeśli jesteś sygnatariuszem:

1. Kliknij pola „Dokumenty dostępu” w otrzymanym e -mailu i którego nadawcy jest Yousign.
2. Przeczytaj Twój dokument do ostatniego wiersza
3. Kliknij „Ostatni krok”
4. Znajdź kod OTP otrzymany przez SMS, a następnie zweryfikuj
5. Gratulacje ! Właśnie podpisałeś swój plik PDF z Yousign !

Oto procedura, którą należy przestrzegać, jeśli poprosisz o podpis:

1. Poinformuj dane kontaktowe sygnatariusza
2. Załaduj dokument w aplikacji
3. Wyślij dokument
4. Postępuj zgodnie z postępem podpisów z automatycznymi sygnatariuszami na żywo
5. Gratulacje ! Właśnie utworzyłeś swój pierwszy dokument do podpisania się z Yousign !

Jaka jest najlepsza alternatywa dla podpisania pliku PDF ?

Zrozumiesz, jedyną alternatywą, która oferuje bezpieczeństwo, prostotę, czas i pieniądze, jest podpis elektroniczny.

Zwykła metoda, która polega na drukowaniu dokumentu PDF, podpisywaniu go, digitalizacji i zwracaniu go. Podpis elektroniczny oferuje znacznie bardziej znaczącą alternatywę, która przynosi nie tylko spokój ducha, biorąc pod uwagę jego znacznie bardziej niezawodny charakter, ale także szybkość wykonania i satysfakcję z wiedzy, że tworzysz ważny gest dla środowiska.