Geolokalizację pojazdów pracowniczych

Informacje te można wykonać za pomocą poprawki do umowy o pracę lub na przykład notatkę serwisową, na przykład.

Przewodnik po zakupie geolokalizacji

Rynek geolokalizacji pojazdów rozwija się i nie bez powodu: coraz więcej firm zwraca się do tego systemu monitorowania, aby spełnić ograniczenia rentowności i wydajności, a tym samym zoptymalizować zarządzanie flotą.

Różne systemy geolokalizacji

Wśród różnych istniejących technik geolokalizacji musimy odróżnić geolokalizację przez satelitę, którego operacja jest szczególnie odpowiednia do monitorowania pojazdu, towarów lub sprzętu.
Jesteś profesjonalistą w zakresie transportu, budownictwa, a nawet sektora zdrowia i chcesz poprawić zarządzanie flotą pojazdów korporacyjnych: co można konkretnie podać rozwiązania lokalizacji ? Dostosowują się do różnych transakcji (na przykład rozwiązanie opracowane dla grupy taksówek) i są szczególnie skuteczne w dziedzinie transportu, gdzie pola zastosowania są liczne. Umożliwiają między innymi znacznie zmniejszenie zużycia paliwa, poprawę jakości usług, wzmocnienie bezpieczeństwa pracowników, zoptymalizowanie zarządzania społecznego personelu … Wyposaż swoje pojazdy w sprawę geolokalizacyjną pozwala na ochronę siebie wbrew kradzieży. Konfigurowanie systemu lokalizacji samochodu może zatem być cenna pomoc w obniżeniu kosztów operacyjnych i zwiększenia wydajności.

Oferty geolokalizacji pojazdów

Jednak przed zanurzeniem się, wiedz, że oprogramowanie geolokalizacyjne pojazdu ma wiele funkcji. Wówczas zaleca się zdefiniowanie swoich potrzeb i oczekiwań w górę, aby wybrać najbardziej odpowiednie rozwiązanie.
Wiele firm ma szereg różnych i ostrych ofert. W zależności od wymiaru floty pojazdu i potrzeb biznesowych, będziesz musiał wybrać jeden z trzech rodzajów ofert geolokalizacji GPS, które istnieją na rynku. Jeśli masz tylko kilka pojazdów do zlokalizowania, może być bardziej interesujące na pozyskanie znaczników GPS, tańsze i łatwiejsze w instalacji niż złożony system geolokacji pojazdów. Będziesz także musiał zdecydować, czy Twoja firma jest bardziej korzystna.

Po wybraniu rozwiązania musisz zapłacić określone kroki przed jego skutecznym wdrożeniem. Rzeczywiście, CNIL jest ściśle zainteresowany charakterem danych zebranych dzięki geolokacji pojazdu i ich przetwarzaniu, ponieważ niektóre z nich można uznać za osobiste i wykorzystywane do obraźliwych celów. W przypadku legalnej lokalizacji samochodów jest zatem kwestia zwracania uwagi na gromadzenie danych emanujących z samochodu firmy i składanie deklaracji do CNIL (National IT i Liberties Commission), zapewniając szanowanie 5 niezbędnych punktów.

Korzyści, które można czerpać z geolokalizacji pojazdów serwisowych

Miej oko na pojazdy w swojej firmie !

• Wizualizuj swoją flotę samochodów w czasie rzeczywistym i zyskuj w reakcji
• Opanuj kilometry i zmniejsz zużycie paliwa
• Zoptymalizuj trasy i zwiększ liczbę interwencji
• Szybko odzwierciedlają swoje zespoły i popraw satysfakcję klientów

Wreszcie, aby porównać oferty wykwalifikowanych dostawców w zakresie geolokalizacji floty samochodowej i wybierz ten, który najlepiej pasuje do ceny, profesjonalnej zdolności adaptacyjnej lub instalacji sprzętu geolokalizacyjnego na pojazd. Poświęć 2 minuty czasu, aby wypełnić formularz i opisz swoje potrzeby (geolokalizację antykradzieżową pojazdu użytkowego, z subskrypcją lub bez, przez GPS, iPhone itp.). Nasza obsługa klienta przetworzy Twoje żądanie w kroku, a następnie wyśle ​​4 bezpłatne cytaty w celu udanego geolokalizacji pojazdu !

Jaki zestaw geolokalizacji dla twojego pojazdu ? Niezależnie od tego, jaki rodzaj profesjonalnego pojazdu:

Samochód serwisowy lub samochód firmy, 4*4, pojazd przeznaczony do terenu, taksówek, pojazdu użyteczności publicznej, ciężarówki, pojazdów z towarami ciężkimi, trenerem, karetkami pogotowia i pojazdów ratunkowych itp

Znajdziemy konkretną ofertę geolokalizacyjną !

Geolokalizację pojazdów pracowniczych

Ponieważ kosztują niedrogie i mogą być bardzo przydatne, urządzenia geolokalizacyjne są częste w świecie pracy. Uważaj jednak, jednak wiele zasad nadzoruje korzystanie z tych narzędzi, aby szanować prywatność pracowników.

Ten arkusz jest aktualizowany.

W jakich celach ?

Urządzenia geolokalizacyjne mogą być instalowane w pojazdach używanych przez pracowników dla:

• Śledź, uzasadnij i fakturuj usługę transport ludzi, towary lub usługi bezpośrednio związane z korzystaniem z pojazdu. Na przykład: karetki pogotowia w kontekście dematerializacji fakturowania ubezpieczenia zdrowotnego.
• Zapewnićbezpieczeństwo pracownika, towarów lub pojazdów, których jest odpowiedzialny, I w szczególności znajdź pojazd w przypadku kradzieży (na przykład z urządzeniem obojętnym aktywowanym zdalnie z raportu lotu).
• Lepiej przydzielić środki na wykonywanie usług w rozproszonych miejscach, szczególnie w przypadku interwencji awaryjnych. Na przykład: Zidentyfikuj pracownika najbliżej awarii windy lub karetki karetki najbliższej wypadku.
• Nawiasem mówiąc, śledź czas pracy, Kiedy nie można tego osiągnąć innymi środkami.
• Szanuj obowiązek prawny lub regulacyjny narzucanie wdrażania systemu geolokalizacji ze względu na rodzaj transportu lub charakter transportowanych towarów.
• Sprawdź zgodność z zasadami Używanie pojazdu.

Wiedzieć

Kilometry przebyły w okresie, w którym pojazd nie powinien być używany, aby scharakteryzować nadużycie i jego nasilenie, bez konieczności poznania podróży dokonanej.

Zastosowania do wykluczenia

Nie można użyć urządzenia geolokalizacyjnego zainstalowanego w pojeździe udostępnionym pracownikowi:

• Aby kontrolować zgodność z ograniczeniami prędkości.
• Aby na stałe kontrolować pracownika.
• zwłaszcza, Nie można go użyć:
  • w pojeździe pracownika z wolnością w organizacji jego podróży (na przykład: VRP);
  • śledzić wycieczki przedstawicieli personelu w ramach ich mandatu;
  • Aby zebrać lokalizację poza czasem pracy (podróż w domu, czas przerwania itp.), w tym walczyć z kradzieżą lub sprawdzenie zgodności z warunkami użytkowania pojazdu;
  • Aby obliczyć czas pracy pracownicy, podczas gdy inne urządzenie już istnieje.

  Jakie gwarancje prywatności ?

  Prawa pracowników

  Pracownicy mogą sprzeciwić się instalacji urządzenia geolokalizacyjnego w swoim profesjonalnym pojeździe, gdy tylko urządzenie to nie jest zgodne z warunkami prawnymi określonymi przez CNIL lub inne teksty. Pracownicy muszą zostać poinformowani o instalacji tego systemu.

  Na ich prośbę muszą mieć dostęp do danych dotyczących ich zapisanych przez narzędzie (daty i godziny ruchu, podróży, itp.)). Pracownicy muszą być w stanie dezaktywować zbieranie lub przenoszenie położenia geograficznego poza czasem pracy.

  Wiedzieć
  Pracodawca może kontrolować liczbę lub czas trwania dezakcji i, w razie potrzeby, poprosić o wyjaśnienia kierowcy i sankcjonować wszelkie znęcanie się.

  Konkretni odbiorcy

  Dostęp do informacji z systemu geolokalizacji musi być ograniczony do upoważnionych pracowników zainteresowanych usług, pracodawcy i upoważnionego personelu klienta lub głównego, do którego usługa jest uzasadniona.

  Uwaga : Nazwa kierowcy nie może być przekazywana klientowi ani zleceniodawcy, ponieważ informacje te nie są dla tych osób, chyba że informacje te mają szczególne i zasadnicze zainteresowanie.

  Przykład : Pracownik firmy chciał uzyskać od swojego pracodawcy oświadczenia systemu geolokalizacji zainstalowanych w jego pojeździe po wypadku drogowym. Firma odmówiła, że ​​pracownicy otrzymali kopię tych dokumentów. Wpisanie skargi przez pracownika, a po kilku listach pozostanie bez odpowiedzi, firma została powiadomiona o dostarczeniu pracownikowi kopii jego danych. W przypadku braku zadowalającej odpowiedzi pracodawcy CNIL ogłosił sankcję wobec niego 10 000 euro.

  Bezpieczeństwo

  Aby uniknąć, w szczególności, że osoby nieautoryzowane uzyskują dostęp do informacji z systemu, konieczne jest podjęcie środków bezpieczeństwa. Na przykład dostęp do systemu monitorowania czasu rzeczywistego w witrynie musi być wykonane za pomocą identyfikatora i hasła.

  Konieczne jest również planowanie:

  • Polityka habilitacji,
  • Zabezpieczenie giełd,
  • Dziennikowanie danych i operacji.

  Pożądane jest również badanie zagrożeń bezpieczeństwa danych w celu zdefiniowania najlepszych odpowiednich środków.

  Narzędzia lub oprogramowanie opracowane przez dostawców pozostają na odpowiedzialność pracodawcy, który musi sprawdzić, czy te narzędzia lub oprogramowanie są zgodne z obowiązkami prawa, w szczególności środki bezpieczeństwa (klauzula umowna dotycząca obowiązków podwykonawców w kwestiach bezpieczeństwa danych i poufności).

  Ograniczony okres trwałości

  Zasadniczo informacje uzyskane przez geolokalizację nie mogą być utrzymywane dwa miesiące. Można je jednak zachować rok Gdy jest używany do optymalizacji wycieczek lub dowodów przeprowadzonych interwencji, gdy nie można zgłosić tego dowodu w inny sposób. Wreszcie można je zachować pięć lat Gdy jest używany do monitorowania czasu pracy.

  Informacje o pracownikach

  Organy reprezentatywne personelu muszą zostać poinformowane lub konsultacyjne przed jakąkolwiek decyzją o zainstalowaniu systemu geolokalizacji w pojazdach udostępnionych pracownikom.

  Każdy pracownik musi być również poinformowany:

  • tożsamość kontrolera;
  • realizowane cele (cele);
  • podstawy prawnej systemu (na przykład: obowiązek od kodeksu pracy lub uzasadniony interes pracodawcy);
  • odbiorcy danych z systemu geolokalizacji;
  • jego prawa sprzeciwu z uzasadnionego powodu;
  • okres przechowywania danych;
  • jego praw do dostępu i rektyfikacji;
  • możliwości przyjęcia skargi do CNIL.

  Informacje te można wykonać za pomocą poprawki do umowy o pracę lub na przykład notatkę serwisową, na przykład.

  Jaka formalność cnil ?

  Jeśli pracodawca wyznaczył urzędnika ds. Ochrony danych (DPO), musi być powiązany z wdrażaniem systemu.

  System geolokalizacji musi być zarejestrowany w rejestrze działań przetwarzania posiadanych przez pracodawcę.

  Jakie środki zaradcze ?

  Jeśli urządzenie geolokalizacyjne nie szanuje tych reguł, możesz wejść:

  • Usługa skarg Krajowej Komisji ds. Ochrony danych
  • Usługi kontroli pracy
  • Prokurator

  Teksty referencyjne

  • Artykuł 9 Kodeksu cywilnego (prawo do prywatności)
  • Artykuł L. 1121-1 Kodeksu pracy (prawa i wolności w firmie)
  • Artykuł L. 1222-3 i l. 1222-4 Kodeksu pracy (informacje o pracownikach)
  • Artykuł L. 2323-32 Kodeksu pracy (informacje/konsultacja Rady Puksyjnej)
  • Artykuły 226-1 i następujące kodeksy karne (Ochrona prywatności)
  • Artykuły 226-16 i następujące kodeksu karne (uszkodzenie praw osób wynikających z przetwarzania komputerowego)
  • Ustawa o ochronie danych
  • Europejskie przepisy dotyczące ochrony danych (RODO)
  • Uproszczony standard NS-051 (przestarzały)