اكتب بريدًا إلكترونيًا من الغياب قبل مغادرته في إجازة | HelloWork ، 13 أمثلة ونماذج من رسائل الغياب | صرخ
<h1>13 نموذجًا وأمثلة من رسائل البريد الإلكتروني الغياب</h1>
<blockquote>حدد الخيار <em>الاستجابة التلقائية المنشط</em> وحدد تاريخ بدء تنشيط الرسالة. عن طريق التحقق <em>آخر يوم</em>, سيتم إلغاء تنشيط الاستجابة التلقائية تلقائيًا في التاريخ المختار. أدخل افتقارك إلى الغياب في المربع المقدم لهذا الغرض. لاحظ أن Gmail يوفر العديد من الخيارات لتشكيل النص الخاص بك.</blockquote>
<h2>اكتب بريدًا إلكترونيًا من الغياب قبل مغادرته في إجازة</h2>
<p>مكتبك مرتبة ، وملفاتك العاجلة مجعد ، وكذلك حقيبتك. أنت على وشك الذهاب في إجازة وجميع زملائك على دراية. ولكن هل فكرت في تحذير موظفيك والعملاء والشركاء الآخرين ?</p>
<p> <img src=”https://f.hellowork.com/edito/sites/3/2016/07/mail-absence-depart-vacances-722×361.jpeg?v=1657024503″ alt=”اكتب بريدًا إلكترونيًا من الغياب قبل مغادرته في إجازة” width=”722″ height=”361″ /></p>
<p>قبل المغادرة لأسابيع طويلة ، ولتوقع سوء الفهم وحالات الطوارئ المحتملة ، يُنصح بشدة بتفعيل جهاز الرد التلقائي (أو مدير الغياب) لصندوق البريد الخاص بك. العلامة التجارية الحقيقية من الاحتراف ، لا ينبغي التغاضي عن هذه الشكليات.</p>
<p>ولكن كيف نفعل ذلك ? ما هو الإجراء لبرمجة بريد إلكتروني غياب ? نوضح كيفية اتخاذ هذه الخطوة على Gmail و Outlook و Windows 10.</p>
<h2>إعداد رسالة واضحة</h2>
<p>يجب أن تكون رسالة الغياب موجزة ومحبطة. الهدف واضح: منع غيابك وإشارة إلى تاريخ عودتك. إذا كنت طويلًا جدًا ، فإن الرسالة تفقد فعاليتها وبالتالي ليس لها مصلحة. في بعض الحالات ، من الممكن أيضًا تقديم تفاصيل الاتصال الخاصة بالزميل للاتصال في حالة الطوارئ. ومع ذلك ، تفضل البريد الإلكتروني إلى رقم الهاتف: الشخص المعني سيكون أقل إزعاجًا. بالطبع ، يجب تجنب أخطاء الإملاء.</p>
<h2>مثال على الرسائل</h2>
<h2>نسخة ثنائية اللغة</h2>
<p>إذا كنت تعمل على المستوى الدولي ، فلديك كل مصلحة في تقديم نسخة مترجمة من رسالتك.</p>
<p><em>البريد الإلكتروني Merci Pour Votre.</em> </p>
<p><em>أنا خارج المكتب من [التاريخ] إلى [التاريخ] ولن أتمكن من الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي.</em> </p>
<p><em>سأعود إليك في أقرب وقت ممكن.</em> </p>
<p><em>في حالة الطوارئ ، يرجى الاتصال [xxxx] عن طريق البريد الإلكتروني [xxx@xxxx.كوم].</em> </p>
<h2>اللمسة الشخصية</h2>
<p>أن تكون واضحًا وموجزًا لا يعني أن تكون أيًا وتقليديًا. بناءً على قطاع نشاطك ووظائفك ، وخاصة إذا كنت تتعامل مع العملاء ، فيمكنك تشغيل بطاقة الإبداع والخفة من خلال تحريك إشارة إلى منتجاتك: ” <em>في غيابي ، لا تتردد في إلقاء نظرة على مواقع HelloWork و Helloworklace و BDM. يمكننا بعد ذلك التبادل عندما أعود.</em> »»</p>
<h2>المزالق</h2>
<p>لا تترك رقم هاتفك في أي حال. حتى إذا لم تكن متابعًا للانفصال في إجازة ، وأن تستشير رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية من وقت لآخر ، يجب على المراسلين أن يفهموا أنه يجب عليهم ألا ينتظروا أي عودة من عطلاتك.</p>
<h2>كيفية تفعيل الرسالة ?</h2>
<h3>البريد الإلكتروني التلقائي على gmail</h3>
<p>لتنشيط وظيفة الاستجابة التلقائية ، انقر فوق العجلة المسقوقة في أعلى اليمين وحدد <em>انظر كل ص</em><em>Arameters</em>. في علامة التبويب العامة ، أعلى اليسار ، انتقل مباشرة إلى القسم <em>رد آلي</em> (القسم الأخير من القسم).</p>
<p> <img src=”https://f.hellowork.com/edito/sites/3/2016/07/mail-automatique-722×303.png” alt=”البريد الإلكتروني التلقائي على gmail” width=”722″ height=”303″ /></p>
<p>حدد الخيار <em>الاستجابة التلقائية المنشط</em> وحدد تاريخ بدء تنشيط الرسالة. عن طريق التحقق <em>آخر يوم</em>, سيتم إلغاء تنشيط الاستجابة التلقائية تلقائيًا في التاريخ المختار. أدخل افتقارك إلى الغياب في المربع المقدم لهذا الغرض. لاحظ أن Gmail يوفر العديد من الخيارات لتشكيل النص الخاص بك.</p>
<p>إذا كنت ترغب في تحذير المراسلين الذين يظهرون فقط في دفتر عناوين Gmail ، حدد المربع <em>أرسل إجابة فقط للأشخاص في جهات الاتصال الخاصة بي</em>. ثم التحقق من التحقق من خلال التحقق <em>احفظ التغييرات في أسفل الصفحة</em>. إذا لم تقم بفحص المربع <em>آخر يوم</em>, لإلغاء تنشيط جهاز الرد التلقائي ، ما عليك سوى العودة إلى علامة التبويب وحدد الخيار <em>تعطيل الاستجابة التلقائية</em>.</p>
<h3>البريد الإلكتروني التلقائي على Outlook</h3>
<p>بادئ ذي بدء ، تحقق من أن لديك حساب تبادل. للقيام بذلك ، ببساطة فتح Outlook ، وتحقق من أن الرسالة <em>”متصل بـ Microsoft Exchange”</em> يظهر في شريط ولايتك.</p>
<p>لتفعيل وظيفة الاستجابة التلقائية ، انقر فوق علامة التبويب <em>ملف</em>, ثم انقر فوق <em>الاستجابات التلقائية</em>. سيتم فتح مربع حوار ، وعليك فقط التحقق <em>إرسال ردود أوتوماتيكية.</em> خيارات <em>وقت البدء</em> و <em>وقت النهاية</em> يتيح لك تاريخ رسالتك التلقائية ل<em>أرسل فقط خلال هذا الوقت</em>.</p>
<p> <img src=”https://f.hellowork.com/edito/sites/3/2016/07/mail-automatique-outlook-722×381.png” alt=”البريد الإلكتروني التلقائي على Outlook” width=”722″ height=”381″ /></p>
<p>ثم اكتب رسالتك في علامة التبويب <em>داخل منظمتي</em>, أو <em>بصرف النظر عن منظمتي</em> اعتمادًا على جهات الاتصال التي تريد إرسال ردك التلقائي. التحقق من صحة من خلال النقر على موافق.</p>
<h3>البريد الإلكتروني التلقائي على Windows 10</h3>
<p>في <em>بريد</em>, انقر في أسفل اليسار على أيقونة العجلة المحققة. في علامة التبويب <em>الإعدادات</em> وهو على اليمين ، انقر فوق <em>الاستجابات التلقائية</em>. إذا تم تكوين العديد من الحسابات في التطبيق ، فحدد الحساب الذي يثير اهتمامك في قائمة المنسدلة. ثم مرر المؤشر الموقف <em>عاجز</em> الى <em>نشطة</em>. أدخل افتقارك إلى الغياب في المربع المقدم لهذا الغرض.</p>
<p> <img src=”https://f.hellowork.com/edito/sites/3/2016/07/Windows-10.jpg” alt=”Windows-10″ width=”312″ height=”334″ /></p>
<p>عن طريق التحقق من الخيار <em>أرسل إجابات لجهات الاتصال الخاصة بي فقط</em>, تتجنب إرسال الرسالة التلقائية إلى قوائم الانتشار. عندما تعود من الإجازة ، لإلغاء تنشيط بريدك الإلكتروني غير المباشر ، تذكر أن يعيد التلاعب نفسه.</p>
<p>اعتمادات الصور: سوتيرين ستوديو/مخزون.أدوبي.كوم</p>
<ul>
<li>مشاركة المقالة على</li>
</ul>
<p>كل شيء عن التوظيف في فرنسا: النصيحة ، الحياة المهنية ، الشركات التي تجنّع من خلال النقر على اشتراك ، أنت تقبل CGU وكذلك سياسة الخصوصية الخاصة بنا التي تصف الغرض من معالجة البيانات الشخصية الخاصة بك.</p>
<h2>المزيد من الأخبار عن الحياة المحترفة</h2>
<p><ul>
<li><img src=”https://f.hellowork.com/edito/sites/3/2023/09/conge-maternite-quand-demande-722×361.jpeg?v=1695377325″ alt=”إجازة الأمومة: كيفية حساب تاريخ البدء ومتى تمنع صاحب العمل؟” />Life Pro Mality Lea: كيفية حساب تاريخ البدء ومتى تمنع صاحب العمل ?</li>
<li><img src=”https://f.hellowork.com/edito/sites/3/2023/09/arret-maladie-licenciement-722×361.jpeg?v=1695387001″ alt=”هل يمكن أن أُرفض إذا كنت في كثير من الأحيان في إجازة مرضية؟” />الحياة المهنية هل يمكن رفضني إذا كنت في كثير من الأحيان في إجازة مرضية ?</li>
<li><img src=”https://f.hellowork.com/edito/sites/3/2023/09/actu-cpf-722×381.jpg?v=1695395986″ alt=”CPF: لن يتحمل الموظفون مسؤولية الدفع في عام 2024″ />Pro CPF Life: لن يتحمل الموظفون مسؤولية الدفع في عام 2024</li>
<li><img src=”https://f.hellowork.com/edito/sites/3/2023/09/bilan-competences-emploi-722×361.jpeg?v=1695396852″ alt=”5 أسباب وجيهة لأخذ تقييم المهارات (حتى بدون تحويل)” />Pro Life 5 أسباب وجيهة لإجراء تقييم للمهارات (حتى بدون تحويل)</li>
</ul></p>
<h3>جميع عروض العمل</h3>
<ul>
<li>عروض العمل من قبل الأعمال</li>
<li>عروض الوظائف لكل مدينة</li>
<li>عروض الوظائف لكل شركة</li>
<li>عروض الوظائف بواسطة الكلمات الرئيسية</li>
</ul>
<ul>
<li>من نحن ?</li>
<li>نحن نجند</li>
<li>وصول العملاء</li>
</ul>
<h2>13 نموذجًا وأمثلة من رسائل البريد الإلكتروني الغياب</h2>
<p><img src=”https://a.storyblok.com/f/228452/2600×1734/1f37312e66/out-of-office-templates_1300x867.jpg/m/1304×0/filters:quality(80):format(webp)” alt=”خارج قوالب المكاتب” width=”652″ height=”1734″ /></p>
<p>وفقًا لـ LifeWire ، يفضل 62.86 ٪ من المهنيين استخدام رسائل البريد الإلكتروني للتواصل لأغراض مهنية. إذا أضفنا ذلك حقيقة أن المسؤول التنفيذي يرسل ما معدله 40 رسالة بريد إلكتروني احترافية في المتوسط ، يبدو من الواضح أن البريد الإلكتروني يبقى طريقة الاتصال الرئيسية المستخدمة في جميع أنواع الشركات.</p>
<p>ومع ذلك ، لا يمكن دائمًا للموظفين الاستجابة بسرعة لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي يتلقونها. يذهبون في إجازة ، أو قد يمرضون أو لديهم التزامات أخرى تمنعهم من الاستجابة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. إذا لم تتمكن من الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، فمن المهم إعداد “رسالة غياب من المكتب” (OOO ، خارج المكتب).</p>
<h2>ما هي رسالة الغياب ?</h2>
<p>رسالة الغياب هي استجابة تلقائية تخبر المرسل أنك لست في محطة العمل الخاصة بك. هذا يعني أنك لن تقرأ أو ترد على رسائل البريد الإلكتروني بالسرعة المعتادة. يتم استخدامه لإبلاغ المرسل بالحقائق المهمة التالية:</p>
<h3>1. النمط الذي لا تتوفر فيه</h3>
<p>الأنماط الأكثر شيوعا هي:</p>
<ul>
<li>إجازة سنوية/عطلة</li>
</ul><ul>
<li>مرض</li>
</ul><ul>
<li>التدريب خارج الموقع</li>
</ul><ul>
<li>الأحداث المهنية (ص. السابق. صالونات أو مؤتمرات)</li>
</ul><ul>
<li>أنت تعمل من مكان آخر</li>
</ul>
<h3>2. عندما يستطيع المرسل أن يأمل في الرد</h3>
<p>يعد توفير فترة استجابة واقعية أمرًا ضروريًا لتحديد توقعات المرسل. إذا لم تستشير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لمدة أسبوعين ، فمن المهم تحديدها. من ناحية أخرى ، إذا استشرت رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في الموعد المحدد ، فأخبر المرسل أن ردك سيستغرق وقتًا أكثر من المعتاد.</p>
<h3>3. مدة غيابك وتاريخ العودة</h3>
<p>كقاعدة عامة ، هذا تاريخ محدد. ومع ذلك ، هذا ليس ممكنًا دائمًا ، خاصة إذا كنت في إجازة مرضية. إذا كان ذلك ممكنًا ، أشر إلى تاريخ بدء غيابك.</p>
<h3>4. الذي – التي</h3>
<p>يحدث أن يكون طلب الحصول على معلومات عن طريق البريد الإلكتروني أمرًا عاجلاً ، وهذا هو السبب في أنه يجب عليك دائمًا الإشارة إلى تفاصيل الاتصال الخاصة بالزميل من المحتمل أن تساعد أثناء غيابك. ومع ذلك ، تأكد من إبلاغ زميلك مقدمًا.</p>
<h3>نقاط إضافية للتذكر</h3>
<p>يجب أن تكون رسالة الغياب مهنية ، ولكن ودية. قد يشير أيضًا إلى ما إذا كان سيتم نقل البريد الإلكتروني أو استشارته من قبل الزملاء الآخرين. من الحكمة أيضًا إعادة قراءة نص رسالتك ، لأن أخطاء الكتابة تشبه الافتقار إلى الاحتراف.</p>
<p>من ناحية أخرى ، لكي تكون فعالة حقًا ، يجب أن تستخدم استجابة البريد الإلكتروني الآلية دائمًا لغة مهنية . من المهم أن تتذكر أن جميع الذين يرسلون إليك بريدًا إلكترونيًا سيرونه. لا يجب أن تكون النكات ، وتحريك التعليقات غير المناسبة أو الغريبة.</p>
<p>نوصي أيضًا بتضمين توقيع بريد إلكتروني للشركة في رسالة غيابك. سيتيح لك ذلك تقديم علامتك التجارية ، والإشارة إلى تفاصيل الاتصال الخاصة بك ، ويمنحك مظهرًا أكثر احترافًا وتسليط الضوء في النهاية على محتوى التسويق.</p>
<h2>نماذج الرسائل الغياب</h2>
<p>يمكن استخدام النماذج أدناه لظروف مختلفة. مجرد تكييفهم مع احتياجاتك المحددة.</p>
<h3>نماذج من رسائل الغياب لقضاء العطلات/العطلات</h3>
<p>هذا هو المثال الأكثر شيوعًا لمكتب الغياب عن المكتب ، وغالبًا ما يكون هذا هو آخر شيء نقوم به قبل الذهاب في إجازة. ليست هناك حاجة لتضمين تفاصيل مثل المكان الذي تذهب إليه وإذا ذهبت إلى الخارج. النقطة الأكثر أهمية هي أنك لن ترد على رسائل البريد الإلكتروني خلال هذه الفترة:</p>
<p>أشكرك على رسالتك.</p>
<p>أنا حاليا غائب عن الإجازة. سأعود إلى [التاريخ] ولن أتمكن من الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي أثناء غيابي.</p>
<p>إذا كانت رسالتك عاجلة ، فيرجى الاتصال [اسم الاتصال] إلى العنوان أو رقم الهاتف التالي: [عنوان البريد الإلكتروني/رقم الهاتف] والذي سيكون قادرًا على مساعدتك. خلاف ذلك ، سأجيب عليك في أقرب وقت ممكن بمجرد عودتي.</p>
<p>أنا حاليًا في إجازة وليس لدي إمكانية الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي. سأعود إلى المكتب في [التاريخ].</p>
<p>في غيابي ، يرجى الاتصال [name] على العنوان التالي: [عنوان البريد الإلكتروني] إذا كان بريدك الإلكتروني يتطلب معاملتك على الفور.</p>
<h3>نموذج الرسائل للإجازة المرضية</h3>
<p>ليس من الضروري إعطاء الكثير من التفاصيل للمرسل ، ولكن من المهم تحديد أنك لن تكون متاحًا. إذا كان هذا مرضًا طويل المدى ، فقد لا تتمكن من تحديد تاريخ العودة.</p>
<p>في هذه الحالة ، تأكد من توفير تفاصيل الاتصال الدقيقة للشخص الذي يتولى في غيابك:</p>
<p>أنا حاليًا في إجازة مرضية ولن أتمكن من الرد على رسائل البريد الإلكتروني.</p>
<p>من المقرر عودتي إلى المكتب لـ [التاريخ المقدر].</p>
<p>يرجى الاتصال [name] إلى العنوان التالي ورقم الهاتف [عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف] والذي سيكون سعيدًا بمساعدتك في غيابي.</p>
<h3>نماذج الاستجابة المتأخرة</h3>
<p>إذا لم تتمكن من الرد بسهولة على رسائل البريد الإلكتروني عند العمل ، فاضمر ذلك بوضوح في افتقارك إلى الغياب. سيساعد هذا في تحديد توقعات المرسل من حيث الاستجابة:</p>
<p>أشكرك على رسالتك.</p>
<p>أنا غائب حاليا بسبب [العقل]. سأعود إلى المكتب في [التاريخ]. سأستشير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي من وقت لآخر ، لكنني ربما لن أتمكن من الإجابة عليك على الفور.</p>
<p>إذا كانت رسالتك عاجلة ، فيرجى الاتصال بـ/بلدي [الكلية/المدير] ، [اسم الاتصال] على العنوان أو رقم الهاتف التالي: [عنوان البريد الإلكتروني/رقم الهاتف] ، والذي سيكون قيد التنفيذ لمساعدتك. خلاف ذلك ، سأرد على بريدك الإلكتروني عندما أعود.</p>
<p>أشكرك على بريدك الإلكتروني.</p>
<p>أشارك حاليًا في [حدث] معرض [مكان] ، من [التاريخ] إلى [التاريخ]. سيكون لدي وصول محدود إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي ، مما يعني أنني لن أتمكن من الإجابة عليك لفترة من الوقت.</p>
<p>إذا كنت بحاجة إلى الاتصال بي على وجه السرعة ، فيرجى الاتصال بي إلى رقم الهاتف التالي: [رقم الهاتف].</p>
<p>أشكرك على بريدك الإلكتروني.</p>
<p>أنا حاليًا في حالة انتقال للمشاركة في/في [اسم الحدث] في [Place]. سأرد على رسائل البريد الإلكتروني بمجرد أن تتاح لي الفرصة ، لكن من المحتمل أن تستغرق إجابتي بعض الوقت.</p>
<p>إذا ذهبت إلى/إلى [اسم الحدث] ، فلا تتردد في التوقف عن موقفنا العدد [رقم الوقوف] ويمكننا مناقشته مباشرة.</p>
<h3>نموذج الغياب لقضاء العطلات</h3>
<p>إذا كان عملك مغلقًا بسبب عطلة عامة ، فلن يعمل معظم زملائك ، أو حتى جميعًا. لذلك ، يجب أن تشير رسالة الغياب عن المكتب إلى المرسل إلى أنه لا ينبغي أن يتوقعوا إجابة قبل إعادة فتح عملك.</p>
<p>نوصي بأن لا تصر كثيرًا على العطلة العامة في إجابتك ، لأن جميع الشاحنين لا يحتفلون به ، كأفضل عيد ميلاد سعيد أو عيد الفصح:</p>
<p>أشكرك على بريدك الإلكتروني.</p>
<p>مكاتبنا مغلقة حاليًا بسبب [أيام العطل]. سنعود إلى [التاريخ].</p>
<p>سأجيب عليك في أقرب وقت ممكن بمجرد عودتي.</p>
<h3>نموذج الاستجابة الداخلية في حالة الغياب</h3>
<p>يمكن أن تستخدم الاستجابة الداخلية لغة غير رسمية قليلاً ، ولكن يجب ألا تكون مريحة للغاية. تذكر أن جميع الموظفين ، بما في ذلك أعضاء الإدارة ، سيكونون قادرين على رؤية هذا الاستجابة التلقائية إذا أرسلوا لك رسالة بريد إلكتروني:</p>
<p>أنا حاليًا في [أيام العطل/الإجازات/الإجازة السنوية] ، لكنني سأعود إلى [التاريخ].</p>
<p>إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، فيرجى إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مباشرة إلى [Name] ، والتي تعتني بـ/my/my [عبء العمل/مربع الاستقبال/المشاريع] أثناء غيابي.</p>
<p>في حالة الطوارئ ، يمكنك إرسال رسالة لي إلى رقم الهاتف التالي: [الهاتف].</p>
<h3>نموذج رسالة الغياب في حالة إجازة الأمومة</h3>
<p>غالبًا ما ينطوي أخذ إجازة الأمومة ، وأي إجازة أبوية ، غيابًا أطول من الإجازة السنوية المعتادة. ومع ذلك ، فإن الرسائل التي تستخدمها في هذه الاستجابة التلقائية ستكون متشابهة:</p>
<p>أشكرك على بريدك الإلكتروني. أنا غائب عن مكتب الإجازة [الأمومة/الأبوة/الوالدين] من [التاريخ]. من المقرر عودتي إلى المكتب لـ [التاريخ].</p>
<p>لن أشير إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي خلال هذه الفترة.</p>
<p>في غيابي ، يرجى الاتصال [الاسم] على العنوان أو رقم الهاتف التالي: [عنوان البريد الإلكتروني/رقم الهاتف] والذي سيكون قادرًا على مساعدتك.</p>
<h3>نماذج من رسائل الغياب لتوليد التوقعات وترويج المحتوى</h3>
<p>مثل توقيعات البريد الإلكتروني ، يمكن استخدام رسائل الغياب لتوليد الاحتمالات وتعزيز المحتوى الجديد. يمكنك بسهولة إضافة جملة أو جملة مع دعوة لاتخاذ إجراء محدد ، على سبيل المثال رابط لتجربة مجانية أو دعوة للتسجيل في عرض توضيحي أو ترويج كتاب إلكتروني جديد أو ورقة بيضاء ::</p>
<p>سأشارك في/في [الحدث] من [التاريخ] إلى [التاريخ]. لذلك ، لن أتمكن من الرد عليك على الفور.</p>
<p>إذا كانت رسالتك عاجلة ، فيرجى الاتصال بفريقنا [القسم/الخدمة] إلى العنوان التالي: [عنوان البريد الإلكتروني] الذي سيكون قادرًا على مساعدتك.</p>
<p>إذا كنت ترغب في تجربة [المنتج] الجديد/الجديد ، فانتقل إلى موقعنا على الويب وتسجيله للحصول على نسخة تجريبية مجانية [رابط بعنوان URL الخاص بالتجربة المجانية].</p>
<p>أشكرك على رسالتك.</p>
<p>أنا حاليا غائب عن الإجازة. سأعود إلى [التاريخ] ولن أتمكن من الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي أثناء غيابي.</p>
<p>إذا كانت رسالتك عاجلة ، فيرجى الاتصال [اسم الاتصال] إلى العنوان أو رقم الهاتف التالي: [عنوان البريد الإلكتروني/رقم الهاتف] والذي سيكون سعيدًا بمساعدتك. سأجيب على جميع رسائل البريد الإلكتروني الأخرى عندما أعود.</p>
<p>ومع ذلك ، قمت باستشارة ورقتنا البيضاء ? يقدم العديد من المعلومات المفيدة عن [تشير إلى موضوع (موضوعات) الورق الأبيض]. يمكنك الوصول إليه هنا: [رابط بعنوان URL للورقة البيضاء].</p>
<h2>كيفية تكوين استجابة تلقائية في Outlook و Gmail?</h2>
<h3>الآفاق</h3>
<p>1. يختار <b>ملف</b> > <b>الاستجابات التلقائية (الغياب ، خارج المكتب)</b> .</p>
<p>2. اضغط على <b>إرسال ردود أوتوماتيكية.</b> </p>
<p>2. انقر على الإجابات التلقائية.</p>
<p>3. اختر شاطئ التواريخ الذي تريد من خلاله إرسال رسالة غيابك والإشارة إلى ما إذا كنت تريد إرسال إصدارات مختلفة لزملائك الداخليين والأشخاص خارج عملك.</p>
<p>4. اضغط على <b>نعم</b> لحفظ الإعدادات.</p>
<h3>Gmail</h3>
<p>1. يختار <b>الإعدادات</b> > <b>انظر جميع المعلمات.</b> </p>
<p>2. في علامة التبويب العامة ، قم بالتمرير حتى <b>رد آلي.</b> </p>
<p>3. يختار <b>الاستجابة التلقائية المنشط.</b> </p>
<p>4. بمجرد كتابة رسالتك ، يمكنك تحديد التواريخ التي تريد بثها والأشخاص الذين تريد إرسالها.</p>
<p>5. اضغط على <b>حفظ التغييرات.</b> </p>