8 قوالب المفاهيم لإدارة قائمة المهام الخاصة بك ومهامك (2023) ، كيفية إنشاء قائمة المهام? نصائح وأدوات

<h1>كيفية عمل قائمة المهام ? نصائح وأدوات</h1>
<blockquote><strong>❌</strong> تهدف بعض النماذج إلى أقلية من المهنيين الذين احتياجاتهم قابلة للمقارنة مع احتياجات ERP. سيتعين عليك أيضًا التفكير في التحقق من السعر لأن بعض النماذج يتم دفعها بينما يتم الوصول إلى البعض الآخر.</blockquote>
<h2>8 قوالب المفاهيم لإدارة قائمة المهام الخاصة بك ومهامها (2023)</h2>
<p>ابحث في هذه المادة 8 من قوالب جاهزة للاستخدام لبدء إدارةك للمفهوم. بمجرد تبنيك ، لن تكون قادرًا على الاستغناء عن مهامك بعد الآن !</p>
<p><img src=”https://global-uploads.webflow.com/60007e8836e7de41bc41823d/63693e4dd63c3c328993811f_Image%20blog%20(1496%C2%A0%C3%97%C2%A01496%C2%A0px)%20(10)%20(1)-p-500.png” alt=”8 قوالب المفاهيم لإدارة قائمة المهام الخاصة بك ومهامها (2023)” width=”” /></p>
<p><img src=”https://global-uploads.webflow.com/60007e8836e7de41bc41823d/6284a67369eee02b79fd0cd6_1617391535198%20(1).jpg” /></p>
<p>الذي لم يقم بقائمة مهام لمحاولة إدارة مهامهم بشكل أفضل ? مستقل ، موظف ، مدير ، طالب ، نحتاج جميعًا إلى البقاء منظمًا دون أن نفقد موضوع أفكارنا. من خلال أداة مساعدة الإنتاجية الخاصة بها ، يقدم المفهوم إنشاء وتخصيص قوائم مهامها الخاصة. الدعم المثالي لنسخ أهدافك على أساس يومي, <strong>كيفية إنشاء قائمة مهام على المفهوم ? هل توجد قوالب قائمة مجانية ?</strong> لمساعدتك في البقاء منتجًا دون أن يثبط نفسك ، هنا <strong>أفضل 8 قوالب مفاهيم لإنشاء مهامك وإدارتها</strong> لاستبدال تطبيق المهام.</p>
<h2><strong>لماذا تستخدم المفهوم لإدارة قائمة المهام الخاصة بك ومهامك ?</strong></h2>
<p>قد يبدو لنا تنفيذ المهام حدونا. خاصة وأن جدولًا مزدحمًا جدًا أو لحظة عدم الاهتمام يمكن أن يحولنا بسرعة عن أولوياتنا الأساسية. في هذه الحالة ، قائمة المهام هي أفضل حليف لنا ! في شكل قائمة متتالية من المهام ، فإنه يسمح بإعطاء الأولوية للعمل وفقًا لمحور الوقت المحدد. إذا كانت العملية تستخدم كثيرًا على وسيط الورق ، فإن “المهام” الشهيرة يتم الآن رقمنة على جهاز كمبيوتر أو في إصدار محمول. تكرس العديد من أدوات إدارة المهام لإنشاء قائمة بالأشياء التي يجب القيام بها: <strong>Google Task ، Trello ، Canva ، Todoist ، Evernote</strong>, إلخ. ومع ذلك ، لا يزال المفهوم مرجعًا كبيرًا في هذا الأمر.</p>
<p>إذا تم إنشاء آلاف قائمة المهام كل يوم على مفهوم ما ، فإن الأداة تجمع العديد من الأصول وحدها. كما هو الحال في ميزات إنشاء CRM أو قواعد البيانات ، تجعل بيئة العمل الخاصة بها سهلة الاستخدام للغاية. يتيح لك نظام الحظر الخاص به إضافة أي وحدة مثل النص أو الصور أو الروابط التي لا نهاية لها في الوقت الحقيقي. يتيح لك هذا المعالجة السريعة الوصول إلى جمهور كبير لا يحتاج إلى مهارات تكنولوجيا المعلومات المحددة لإنشاء قائمة مهام جميلة لإدارة مهامك. هناك <strong>إنشاء حساب على المفهوم</strong> مع ذلك سيكون هو الوحيد المطلوب.</p>
<p>المفهوم مريح دون تجاهل العديد من ميزاته. وبالتالي ، فإنه يتضمن إمكانيات تخصيص مفيدة للغاية مقارنة بالأدوات الأخرى عبر الإنترنت مثل الاثنين أو النقر. إذا فهم الناشرون المفاهيم شيئًا ما ، فهذا هو أننا نريد جميعًا ذلك <strong>اجعل مساحة عملنا فريدة من نوعها</strong> لإدارة مهامنا على النحو الأمثل. يعد المظهر اللطيف وتصميم الأداة أيضًا أحد نقاط القوة العظيمة لأنها تساعد مستخدميها على البقاء متحمسين ونشطين في استخدامهم اليومي. هذا ينتج عنه <strong>مفهوم لوحة القيادة</strong> الذي يحتوي على العديد من خيارات التخصيص دون أن تنسى إمكانية القدرة على دمج واجهة المستخدم المفضلة لديك. كن حذرًا على نفس الشيء ، يعتبر بعض الناس أن الفكرة معقدة للغاية لأن أقل تأطيرًا من أدوات مثل الاثنين أو النقر.</p>
<h2><strong>من الصفر أو استخدم قالب مفهوم لقائمة القيام به ?</strong></h2>
<p>إنشاء من الصفر وبدون قالب هو السماح باختيار <strong>100 ٪ تكوين قائمة المهام</strong>. قد يبدو أنها ميزة ولكنها أيضًا عيب يمثل مضيعة للوقت في البداية -إنه مشروع كبير لإعداده. لتلبية الحاجة إلى قائمة مهام فعالة ، يظل القالب هو حل المفتاح للبدء في التنظيم في بضع نقرات وتوفير الوقت الثمين.</p>
<h2><strong>أفضل 8 مفهوم قوالب في قائمة المهام ومراقبة المهام</strong></h2>
<p>إعثر على <strong>نموذج قالب قائمة المهام</strong> على الإنترنت بداية جيدة ، ولكن اختيار الطريقة التي تناسب طريقة عملك وأهدافك أفضل ! هذا هو السبب في أننا حددنا لك القوالب المختلفة التي ستسمح لك بالمقارنة واختيار القالب الأقرب إلى مؤسسة إدارة المهام الخاصة بك.</p>
<h2>#1 قائمة المهام حسب المفهوم.IO</h2>
<p><img src=”https://global-uploads.webflow.com/60007e8836e7de41bc41823d/62ea3a8dfb5c9e4e295b20f1_Tasks%20Notion%20(1).png” /></p>
<p>أي مكان أفضل من ناشر البرنامج الذي يقدم لك قوالب مناسبة ? مع قالبه ” <em>قائمة المهام</em> &raquo;، لا حاجة لحفر رأسك للعثور على أفضل طريقة للعمل. يتكيف هذا نموذج إدارة المهام المبسطة مع أكبر عدد. موزعة تحت 3 أعمدة: للقيام / في التقدم / حقيقة ، يساعدك هذا النموذج على تحديد أولويات مهامك وفقًا لترتيب الإنجاز.</p>
<p><strong>✔</strong> إذا كان لديك بالفعل حساب مفهوم ، فإن الرمز على يمين شاشة “القالب المكرر” سيسمح لك بتكرار القالب لاستيراده مباشرة إلى مساحتك الشخصية.</p>
<p><strong>❌</strong> بفضل وضعه الأساسي للغاية ، فإن القالب غير مناسب لمزيد من الاستخدام الشخصي أو المهني والذي يتطلب تمايزًا على الأقل في ترتيب أولوية المهام. فجأة سيكون هذا القالب محدودًا بما يكفي لإدارة المشاريع المعقدة.</p>
<h2>#2 المهمة وإدارة المشروع من خلال مفهوم كل شيء</h2>
<p><img src=”https://global-uploads.webflow.com/60007e8836e7de41bc41823d/62ea2ce6edb082b5c8eeeff0_Task%20and%20project%20management%20notion.png” /></p>
<p>”فكرة كل شيء” تقدم العديد من القوالب التي ستساعدك على البقاء منتجًا ، بما في ذلك العديد من المخصصين لإدارة “المهام” والمهام. هناك قوالب تنظيم مبسطة إلى النماذج الأكثر تقدماً لتلبية احتياجات المهنية أو الفريق.</p>
<p><strong>✔</strong> يجعل الوصول إلى العديد من طرز القوالب من الممكن تحديد النموذج الذي سيكون أكثر ملاءمة لضروراتك ودرجة متطلباتك على خصائص مراقبة مهمتك في مشاريعك.</p>
<p><strong>❌</strong> تهدف بعض النماذج إلى أقلية من المهنيين الذين احتياجاتهم قابلة للمقارنة مع احتياجات ERP. سيتعين عليك أيضًا التفكير في التحقق من السعر لأن بعض النماذج يتم دفعها بينما يتم الوصول إلى البعض الآخر.</p>
<h2>#3 حزمة مخطط الفكرة الأساسية من Gridfiti</h2>
<p><img src=”https://global-uploads.webflow.com/60007e8836e7de41bc41823d/62ea2d8544e58a01a4fb5bdc_GridfitiShop_NotionTemplates_EssentialPlannerPack_ProductPics_0_Hero_1312x1312%20(1).webp” /></p>
<p>يقدم Gridfiti حزمة من 3 “3 في 1″ قوالب ذات مهمة يومية وأسبوعية وشهرية متابعة -. من أجل رؤية قصيرة ومتوسطة الأجل ، هو القالب المثالي الذي سيسمح لك بإدراج جميع مشاريعك.</p>
<p><strong>✔</strong> تتضمن الحزمة 3 قوالب منفصلة لمؤسسة مهمة مختلفة مع مرور الوقت. يتيح لك هذا اختبار النموذج واختياره بشكل أفضل. بالإضافة إلى ذلك ، يبقى كل قالب الحد الأدنى وواضح.</p>
<p><strong>❌</strong> هذا يتطلب صرامة معينة كما في حقيقة الاضطرار دائمًا إلى التفكير في ملء القوالب الثلاثة بشكل جيد لمزامنة المعلومات بينهما.</p>
<h2>#4 قالب مدير المهام حسب المحتوى كولي</h2>
<p><img src=”https://global-uploads.webflow.com/60007e8836e7de41bc41823d/62ea2e349bacb8f096bd290d_to%20do%20list%20notion.png” /></p>
<p>يأخذ القالب الذي اقترحه Zapier مبدأ القائمة الكلاسيكية للقيام به مع عمود من المهام التي سيتم تنفيذها في كل يوم. انقر على المهمة تجعل من الممكن فحصها بالتفصيل والتحقق “المكتمل” لإخطار أنه يتم إنجازه جيدًا.</p>
<p><strong>✔</strong> يوفر قالب إدارة المهام طرق عرض مختلفة بما في ذلك عرض عمود ، وآخر في شكل تقويم ونهائي في شكل جدول يسمح لك بتضمين طلب الأولوية وتاريخ استحقاق شخصي.</p>
<p><strong>❌</strong> النموذج باللغة الإنجليزية ويجب ترجمة كل عمود إلى فرنسي لغير الطين قبل البدء. لذلك سيطلب منك ذلك القليل من العمل الإضافي إذا كنت ترغب في تركه باللغة الإنجليزية.</p>
<h2>#5 إدارة المهام Sysytem بقلم EV Chapman</h2>
<p><img src=”https://global-uploads.webflow.com/60007e8836e7de41bc41823d/62ea2e9e4b368560e857fc70_todo%20list%20notion.webp” /></p>
<p>اقترحه EV Chapman الذي بنى نظامه الإيكولوجي حول احتياجات الإنتاجية ، ويكرس القالب لزيادة الملك. تم إنشاؤه من أجل تبني نظام طويل الأجل سيجعلك بالتأكيد تخرج من حالة الطوارئ المستمرة في مراقبة مهامك.</p>
<p><strong>✔</strong> تم تخيل هذا النموذج وفقًا للاحتياجات الحقيقية ، استجابة لما لم يكن موجودًا من حيث القوالب على الويب. الغرض منه هو تحقيق مهامه اليومية ولكن أيضًا لتحقيق أهداف أكثر طموحًا. الوصول إلى القالب هو مدى الحياة مع التحديثات المدرجة.</p>
<p><strong>❌</strong> لن يكون مناسبًا للجميع. على سبيل المثال ، للطالب الذي يرغب في الجمع بين جميع أولوياته على طاولة واحدة. هنا مسألة تحسين كل مهمة ومراقبة باستمرار إنجاز مشاريعها. لذلك قد يبدو معقدًا جدًا لاستخدامه في البداية.</p>
<h2>#6 الحصول على الأشياء المنجز (GTD) لوحة القيادة بواسطة Eslo</h2>
<p><img src=”https://global-uploads.webflow.com/60007e8836e7de41bc41823d/62ea2f50c69f44c8d9ff7a05_notion%20todo%20list.webp” /></p>
<p>يوفر Eslo قالبه “الحصول على الأشياء”. من السهل الوصول والممتع بصريًا ، فهو يساعد على تمرير مستوى أعلى في إنتاجيته حتى لا تفكر في التقدم في قائمة المهام التي يتعين تنفيذها.</p>
<p><strong>✔</strong> النموذج نظيف وسيضعك في ظروف جيدة للتركيز على الأساسيات. بمجرد أن يكون هذا النظام في مكانه (أداة + عملية) سيكون محدثًا دائمًا في قائمة الأشياء التي يمكنك القيام بها.</p>
<p><strong>❌</strong> من خلال رؤيته ، لن تكون المهام والمشاريع قادرة على التراكم إلى ما لا نهاية ، في خطر التحميل الزائد.</p>
<h2>#7 قائمة المهام المكانية بقلم لويس بيريرا</h2>
<p><img src=”https://global-uploads.webflow.com/60007e8836e7de41bc41823d/62ea30eedc7075b5921cd4ca_Task%20list%20notion.webp” /></p>
<p>مساحة قائمة المهام ليست قالبًا مثل الآخرين. يتم التمييز بينها من خلال طريقة توزيع المهام وفقًا لدرجة جهودها. للقيام بذلك ، يأخذ محرر القالب في الاعتبار حقيقة أن لدينا جميعًا ساعات إنتاجية أكثر من الآخرين خلال اليوم. من خلال مراعاة طاقتنا ، فإن الهدف هو تحسين وقتنا.</p>
<p><strong>✔</strong> يتيح لك القالب حقًا تحسين وقتك دون إضاعة طاقتك عن طريق تحديد أولويات إنجاز مهامنا في الوقت المناسب وفقًا لأداءنا الخاص. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تخصيص النموذج بنسبة 100 ٪ لتنظيم قوائمك وفقًا لرغباتك.</p>
<p><strong>❌</strong> إنه نظام تنظيم غير شائع. سوف يتفق مع الأشخاص الذين يرغبون في الحصول على نظام تنظيمي مخطط له في أكثر الأوقات ربحية في أيامهم. ومع ذلك ، هذا ليس ممكنًا دائمًا وفقًا لجدول أعمال الجميع.</p>
<h2>#8 هدايا مجانية من ماري</h2>
<p><img src=”https://global-uploads.webflow.com/60007e8836e7de41bc41823d/647858f0669464f4562aaca7_qg-organisation.png” /></p>
<p>ماري هي المؤسس المشارك لـ ClickCnonct ، وهي تتيح لأصحاب المشاريع الفرصة لتعزيز رؤيةهم من خلال إنشاء موقع ويب مخصص والسماح لهم بإدارة محتواهم بشكل مستقل. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر حلولًا لزيادة إنتاجيتها وتحسين مؤسستهم باستخدام أداة المفاهيم. وبالتالي ، فهو يوفر قوالب لمساعدتهم على البدء في المفهوم ، خاصةً لإدارة قائمة المهام الخاصة به.</p>
<p><strong>✔</strong> بالإضافة إلى القوالب المجانية ، توفر ماري نماذج أخرى لتحسين التخطيط التحريري ، وتسهيل التدوين الملاحظات ، وأكثر من ذلك بكثير ، شاملة في حزمة لاستخدامها مجانًا.</p>
<p><strong>❌</strong> على الرغم من أن القالب أبسط من النماذج الأخرى المذكورة ، إلا أنه يظل وظيفيًا ويشكل نقطة انطلاق ممتازة للمبتدئين على مفهوم يرغبون في إنشاء قائمة مهام بسيطة: يمكن أن يثير القالب البسيط في كثير من الأحيان المزيد من الالتزام.</p>
<h2><strong>كيفية إنشاء قائمة حتى على مفهوم ?</strong></h2>
<p>لإنشاء قائمة مهام على المفهوم ، اتبع هذه الخطوات البسيطة.</p>
<p>أولاً ، افتح المفهوم وإنشاء صفحة جديدة أو حدد قاعدة موجودة للبدء.</p>
<p>بعد ذلك ، لإنشاء قائمة بالمهام ، أضف كتلة “قائمة” بالنقر فوق الإشارة “+” في شريط التنقل العلوي.</p>
<p>يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح “/قائمة” للقيام بذلك بسرعة.</p>
<p>بمجرد إنشاء القائمة ، يمكنك منحها عنوانًا في الجزء العلوي من الصفحة ، مثل “مهاماتي”. يمكنك الآن إضافة مهامك بالنقر فوق الزر “إضافة مهمة” أو بالضغط على مفتاح “Enter” بعد كل إدخال. لتنظيم مهامك ، ما عليك سوى استخدام وظائف السحب والإسقاط لإعادة تنظيمها وفقًا لتفضيلاتك.</p>
<p>لإضافة تاريخ إلى مهمة محددة ، حدد المهمة وانقر فوق “إضافة تاريخ” في القائمة العليا. يمكنك اختيار تاريخ محدد أو استخدام كلمات رئيسية مثل “اليوم” أو “الغد” أو “الأسبوع المقبل”. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان لديك مخبأ لإنجازه ، فيمكنك إضافتها من خلال النقر على أيقونة “+” على يمين المهمة الرئيسية. يتيح لك ذلك إنشاء تسلسل هرمي واضح وإدارة المهام أكثر تفصيلًا.</p>
<p>يوفر لك المفهوم أيضًا العديد من خيارات التخصيص. يمكنك تغيير التصميم والألوان والرموز وحتى إضافة ملصقات أو أولويات لعرض مهامك بشكل أفضل. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك الفكرة التعاون مع أشخاص آخرين من خلال مشاركتها معهم ، وبالتالي تسهيل إدارة المشروع والمهام في فريق.</p>
<p>في الختام ، يعد إنشاء قائمة مهام على المفهوم عملية بسيطة وبديهية. بفضل ميزاته المرنة ، يمكنك بسهولة تنظيم المهام الخاصة بك ومتابعتها وتنفيذها بشكل فعال. سواء كنت طالبًا أو محترفًا أو مجرد شخص يريد أن يبقى منظمًا ، فإن المفهوم هو أداة قوية لإدارة قوائم المهام الخاصة بك ومساعدتك في الحفاظ على منتج.</p>
<h2>خاتمة</h2>
<p>تظل قائمة المهام أبسط وسريعة وفعالة للتنظيم كل يوم وإعداد قائمة المهام اليومية بهدوء. مع كل برنامج واحد في برنامج واحد ، يتيح لك المفهوم إنشاء قائمة قابلة للتخصيص بنسبة 100 ٪. ومع ذلك ، يمثل القالب أ <strong>الحل الاقتصادي والعملي</strong> لبدء مشاريعك دون قضاء الكثير من الوقت لمتابعة البرامج التعليمية. بمجرد اختيار النموذج الخاص بك ، عليك فقط استيراده إلى <strong>مساحة العمل مفهوم</strong> لبدء العمل بفعالية على جميع مهامك. باختصار ، في جميع الحالات ، يكون المفهوم أكثر أداة إدارة المهام حداثة وفعالية والتي من المحتمل أن تحل محل كل تطبيقات المهام (العديدة) الموجودة.</p>
<h2>كيفية عمل قائمة المهام ? نصائح وأدوات</h2>
<p>تنصح كلارا باستخدام هذا النموذج لحساب ساعات العمل.</p>
<p><img src=”https://blog.hubspot.fr/hs-fs/hubfs/media/Collaborateurpreparantunetodolist.jpeg?width=305&height=203&name=Collaborateurpreparantunetodolist.jpeg” alt=”المتعاون إعداد قائمة المهام” width=”610″ height=”406″ /></p>
<p>أ <em>عمل قائمة</em> هي قائمة المهام التي يجب القيام بها. يتم استخدام هذه الأداة العملية بشكل متزايد في المجال المهني لتخطيط المهام وتصور إنجازها ، ولكن يمكن أن تكون قائمة المهام مفيدة أيضًا في الحياة الشخصية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تشكيل قائمة المهام على الكمبيوتر أو الهاتف المحمول أو الورق. إذن كيفية إنشاء قائمة مهام فعالة ?</p>
<p><img src=”https://no-cache.hubspot.com/cta/default/53/8049af0a-c4df-441e-8491-7c0bd486e6e2.png” /></p>
<p>كيف تتأكد من أنها تعطي دافعًا حقيقيًا للمضي قدمًا في مهامها ? ما هي الأجهزة المناسبة عبر الإنترنت لتصميم قوائم المهام على أساس يومي ?</p>
<h2><strong>كيفية عمل قائمة مهام فعالة ?</strong></h2>
<p>حتى إذا كان تطوير قائمة المهام يعني ببساطة سرد المهام الحالية ، فمن المهم احترام تنسيق معين لجعله أداة إنتاجية حقيقية:</p>
<ul>
<li>ابدأ وصف كل مهمة بفعل لا حصر له.</li>
<li>افصل القصير والمتوسط ​​والطويل على المدى الطويل.</li>
<li>إنشاء ترتيب الأولوية بين المهام.</li>
<li>البديل بين أخذ المهام التلقائية.</li>
<li>تقدير الوقت لتكريس كل مهمة.</li>
<li>اترك هامشًا للأحداث غير المتوقعة.</li>
</ul>
<p>أولاً وللمزيد من الوضوح ، يُنصح باستخدام أفعال العمل غير المحدودة لوصف المهمة للتحقق من القائمة. من الأفضل أيضًا فصل القصير والمتوسط ​​والطويل بحيث تكون القائمة أكثر كفاءة ودائمة.</p>
<p>بعد ذلك ، يجب إصلاح قائمة المهام في الوقت المناسب لتجنب التشتت. من الناحية المثالية ، من الضروري أيضًا إنشاء ترتيب الأولوية بين المهام من أجل التحقق من الأكثر إلحاحًا أولاً ، وبالتالي اكتساب الدافع مع تقدم المهام في البعثات. يعد التناوب بين الوقت ومعظم المهام التلقائية التلقائية وسيلة جيدة لخلق شعور بالإنجاز من خلال أداء إجراءات أقل تكرارًا.</p>
<p>أخيرًا ، يعد إنشاء مواعيد نهائية ضروريًا لنجاح قائمة المهام. من الضروري بعد ذلك تقدير الوقت لتكريس كل مهمة مع توفير هامش لإدارة الأحداث غير المتوقعة.</p>
<p>منظم أيضًا ، يتم زيادة كفاءة قائمة المهام بعشرة أضعاف ويجعل من الممكن اكتساب الدافع خلال تقدم هذه المهام.</p>
<h2>كيفية اكتساب الإنتاجية ?</h2>
<h3>قم بتنزيل هذا الكتاب الإلكتروني ومعرفة كيفية توفير وقتك لما يهم حقًا.</h3>
<h2>12 تطبيقًا لإنشاء قائمة مهام عبر الإنترنت</h2>
<ul>
<li>Trello.</li>
<li>جوجل لحفظ المعلومات.</li>
<li>تدويست.</li>
<li>EasyNote.</li>
<li>أي.يفعل.</li>
<li>بوموتودو.</li>
<li>العادة.</li>
<li>أسانا.</li>
<li>فكرة.</li>
<li>أشياء.</li>
<li>الآن إفعل هذا.</li>
<li>رايك.</li>
</ul>
<h3>Trello</h3>
<p>مرن ، Trello هو أداة إنشاء قوائم المهام ، والتي يمكن مشاركتها بعد ذلك داخل فريق. تتيح ميزاتها الأكثر تقدماً أيضًا إضفاء الطابع الرسمي على طرق الإنتاجية الأخرى.</p>
<p>يعمل Trello مع نظام من الجداول والقوائم والبطاقات التي يمكن لأعضاء المجموعة التدخل عليها. ثم يتيح لك تخصيص المهام أو إدراج التعليقات على تقدم المشروع أو إضافة مرفقات. الأداة متصلة بالعديد من الأنظمة الأساسية: من الممكن ، على سبيل المثال ، مشاركة مستند Google مباشرة على بطاقة Trello.</p>
<p>باختصار ، Trello مناسب تمامًا للشركات الصغيرة والكبيرة ، وذلك بفضل إمكانات التخصيص.</p>
<p><img src=”https://blog.hubspot.fr/hubfs/media/Trello.png” alt=”Trello” width=”” height=”” /></p>
<h3>جوجل لحفظ المعلومات</h3>
<p>Google Keep هي أداة قائمة المهام المثالية للحياة الشخصية ، ولكن أيضًا للمهنيين الذين يبحثون عن بنية بسيطة. يعتمد هذا الجهاز على ما بعد ذلك وقوائم للتنظيم على واجهة بديهية للغاية.</p>
<p>على الاحتفاظ ، والقوائم قابلة للمشاركة. يتيح رمز اللون تحديد أولويات الملاحظات ، ولكن يتم تصنيفها أيضًا حسب التنسيق: ملاحظة مع الصورة أو المرفق ، الملاحظة الصوتية ، ملاحظة مشتركة أم لا ، إلخ.</p>
<p>مثل جميع أدوات Google ، تتم مزامنة Keep مع أجهزة المستخدم المختلفة ، والتي يمكنها عرض مهامها من جهاز الكمبيوتر أو الكمبيوتر اللوحي أو الهاتف.</p>
<p><img src=”https://blog.hubspot.fr/hubfs/media/GoogleKeep.png” alt=”جوجل لحفظ المعلومات” /></p>
<h3>تدويست</h3>
<p>تم تبني ToDoist بالفعل من قبل حوالي 1.5 مليار شخص في جميع أنحاء العالم. تتضمن واجهة السائل الخاصة بها شريطًا جانبيًا على اليسار ، حيث يتم عرض جميع المشاريع عليه. من خلال النقر على أحدهم ، يقوم المستخدم بالوصول إلى قائمة المهام الحالية لهذا المشروع.</p>
<p>بفضل فئات Todoist ورموز الألوان ، من الممكن إضافة سمات إلى كل إجراء في القائمة. على سبيل المثال ، تتيح الفئة “الشخصية” التمييز بين مهام الحياة اليومية للبعثات المهنية ضمن نفس القائمة اليومية.</p>
<p>بالإضافة إلى ذلك ، يدمج ToDoist تقويمًا للأيام السبعة القادمة ليقدم للمستخدم ملخصًا لقوائم المهام المقبلة. بالإضافة إلى ذلك ، تتوفر الأداة في شكل تطبيق لمعظم أنظمة تشغيل الأجهزة المحمولة.</p>
<p><img src=”https://blog.hubspot.fr/hubfs/media/Todoist.png” alt=”تدويست” width=”” height=”” /></p>
<h3>EasyNote</h3>
<p>مجاني تمامًا ، EasyNote هو تطبيق سهل إلى التكيف مع جميع الدعم. تكمن زائد في تطبيقات الاختيار الأخرى في إمكانية تقديم معايير تحديد الأولويات لكل مهمة (الناقد ، القياسي ، على المدى الطويل ، إلخ.))).</p>
<p>تم تصميم EasyNote أيضًا للعمل الجماعي ، مع وجود نظام من التعليقات يذن لجميع أصحاب المصلحة بالتدخل أثناء تقدم المشروع وإرسال الإخطارات العادية عن طريق البريد الإلكتروني إلى جميع المعنيين بمجرد تعديل قائمة المهام.</p>
<p>مثل معظم التطبيقات التنظيمية ، يتضمن EasyNote شريطًا جانبيًا اصطناعيًا على يسار الواجهة. يوفر التطبيق أيضًا العديد من التكامل مع الأدوات الأخرى ، مثل Slack Platform أو Microsoft Excel Software.</p>
<p>للذهاب إلى أبعد من ذلك ، يتيح لك الإصدار الرئيسي من EasyNote إضافة عناصر واجهة مستخدم لتعزيز دقة قوائم المهام.</p>
<p><img src=”https://blog.hubspot.fr/hubfs/media/Easynote.png” alt=”EasyNote” width=”” height=”” /></p>
<h3>أي.يفعل</h3>
<p>أي.DO هو تطبيق مجاني لإدارة المهام. واجهة الحد الأدنى تجعلها أداة بسيطة ومرنة وسهلة الاستخدام على أساس يومي. يمكن تصنيف القوائم حسب الفئات ، نفسها مرئية على الواجهة العامة ، مهما كان الجهاز المستخدم.</p>
<p>على أي.هل ، يتم سرد المهام في التقويمات المقابلة للشروط القصيرة والمتوسطة والطويلة: في نفس اليوم ، للأيام الثلاثة القادمة والشهر المقبل. نظام رمز الألوان هو أيضًا جزء من عمل أي.يفعل.</p>
<p>باختصار ، هذا هو التطبيق المثالي للبدء في إعداد قوائم المهمة في حياتك اليومية ، خاصة إذا كانت إدارة مهامك على هاتفك المحمول معيارًا مهمًا.</p>
<p><img src=”https://blog.hubspot.fr/hubfs/media/Anydo.jpeg” alt=”أي فعل” width=”” height=”” /></p>
<h3>بوموتودو</h3>
<p>Pomotodo هي أداة لتحقيق قوائم المهام التي تستخدم أساليب GTD و Pomodoro. إنه أكثر تقدماً بقليل من التطبيقات الأخرى للاختيار لأنها تتضمن عناصر من الإحصاءات (تقارير الوقت بشكل رئيسي) لقياس نجاح تخطيط المهام.</p>
<p>يعد إنشاء قائمة بالمهام على Pomotodo أمرًا بسيطًا ، ولكن من الممكن إضافة عدد معين من الخصائص إذا كان المشروع يتطلب تحديد أولويات أو تسليط الضوء على مهمة عاجلة أو تصنيف مهمة في عدة فئات في نفس الوقت.</p>
<p>وبالتالي ، تظل Pomotodo أداة قائمة مهام تهدف بدلاً من المهنيين الذين يرغبون في تحسين سير عملهم والاكتساب في الإنتاجية.</p>
<p><img src=”https://blog.hubspot.fr/hubfs/media/Promotodo.jpeg” alt=”ترويج” width=”” height=”” /></p>
<h3>العادة</h3>
<p>Habitica لديها خصوصية مقارنة بأدوات إنشاء قوائم المهام الأخرى. يعتمد هذا الجهاز بالفعل على مبدأ gamification من أجل تحفيز المستخدم على إنجاز مهامه طوال اليوم أو الأسبوع. في كل مهمة محددة ، يتلقى الأخير قطعًا ، ثم يتحقق من صحة العناصر ومستويات الألعاب. على العكس من ذلك ، يفقد المستخدم نقاط الحياة عندما لا يتحقق الهدف.</p>
<p>لذلك تقدم Habitica طريقة أصلية لتعزيز إنتاجيتها ، شريطة أن تكون منفتحًا على البعد الممتع للتطبيق.</p>
<p><img src=”https://blog.hubspot.fr/hubfs/media/Habatica.jpeg” alt=”Habatica” /></p>
<h3>أسانا</h3>
<p>أسانا أداة تخطيط موجهة نحو الفريق. بشكل أكثر تحديدًا ، تم تصميمه لتحسين تقدم المهام التي تنطوي على العديد من الأشخاص. يتيح لك تطبيق Asana وموقع الويب إنشاء خطط للمشروع مع رموز الألوان المقابلة لقوانين التقدم المختلفة وتخصيص المواعيد النهائية والمديرين لكل مهمة.</p>
<p>بشكل عام ، تحظى الشركات بتقدير Asana لمرونتها وسيولة واجهتها. تجلب الأداة بعدًا رسوميًا لإدارة المشروع وبالتالي يحسن إنتاجية جميع أعضاء الفريق.</p>
<p><img src=”https://blog.hubspot.fr/hubfs/media/Asana.png” alt=”أسانا” /></p>
<h3>فكرة</h3>
<p>المفهوم هو تطبيق حديث لتدوين الملاحظات وتنظيم قواعد البيانات. إنه أكثر وأكثر شعبية من قبل المهنيين بسبب مرونته الكبيرة. يوفر المفهوم تنسيقات قوائم المهام المنشأ مسبقًا ، ولكن يمكن للمستخدمين الأكثر خبرة تنسيق قواعد البيانات الخاصة بهم من أجل إضافة سمات أكثر دقة إلى قوائم المهام الخاصة بهم.</p>
<p>في هذه الحالة ، تتواصل قائمة المهام مع قواعد بيانات أخرى من أداة المفاهيم (على سبيل المثال ، يمكن أن تمثل قائمة موردي الشركات قاعدة بيانات في حد ذاتها). من خلال مفهوم ، فإن إنشاء قاعدة بيانات مخصصة يجعل من الممكن دمج شخص أو أكثر من المسؤولين عن المشروع ، أو ربط مهمة على وجه الخصوص بمشروع عام ، أو توصيل قاعدة البيانات هذه بفئة.</p>
<p>باختصار ، المفهوم هو جهاز مثير للاهتمام للغاية للمهنيين. يتطلب الأمر وقتًا معينًا للتعامل ، ولكنه يمثل توفير الوقت والإنتاجية بينما يتجاوز الإدراك البسيط لقوائم المهام.</p>
<p><img src=”https://blog.hubspot.fr/hubfs/media/Notion.png” alt=”فكرة” width=”” height=”” /></p>
<h3>أشياء</h3>
<p>الأشياء هي تطبيق تخطيط المهام لمستخدمي iOS. وهي متوفرة على جميع منتجات Apple. بسيطة للغاية من حيث الواجهة ، مع ذلك أداة كاملة. الأشياء تجعل من الممكن فرز المهام المختلفة ، لتصنيفها في الفئات نفسها المحددة من قبل المستخدم ودمجها في عدة تقويمات مختلفة ، على المدى القصير والطويل.</p>
<p>تكمن الميزة الرئيسية للأشياء في خصوصية نظام تشغيل Apple: التزامن على جميع أجهزة المستخدم.</p>
<p><img src=”https://blog.hubspot.fr/hubfs/media/Things.jpeg” alt=”أشياء” width=”” height=”” /></p>
<h3>الآن إفعل هذا</h3>
<p>Nowdothis هو أبسط تطبيق لهذا الاختيار. يمكن الوصول إليه عبر الإنترنت ، ويسمح بنهج المهمة حسب المهمة. أولاً ، المستخدم بين قائمة المهام الخاصة به بالترتيب الذي يرغب في القيام به. بعد ذلك ، يبقى له فقط الضغط على “جاهز” لرؤية المهمة المقابلة بشكل عام على شاشتها. بمجرد الانتهاء من هذه المهمة ، يمكن أن تنقر على زر “تم” ، ويكشف Nowdothis عن المهمة التالية وما إلى ذلك.</p>
<p><img src=”https://blog.hubspot.fr/hs-fs/hubfs/Screenshot%202021-10-26%20at%2015.18.29.png?width=220&name=Screenshot%202021-10-26%20at%2015.18.29.png” alt=”الآن إفعل هذا” width=”440″ /></p>
<p>باختصار ، يعد Nowdothis تطبيقًا مثيرًا للاهتمام للوصول إلى عادة احترام قوائم المهام.</p>
<h3>رايك</h3>
<p>Wrike هي أداة تخطيط المهام المتقدمة. مثل العديد من تطبيقات قوائم المهام ، يتم تحويلها إلى مشروع المشروع مع إمكانية تشكيل تدفقات العمل المخصصة. هذا جهاز مرن: Rike هو بالفعل بسيط للغاية ، ولكنه يتضمن خيارات متعددة لتصميم مخططات Gantt أو تطبيق طريقة GTD.</p>
<p><img src=”https://blog.hubspot.fr/hubfs/media/Wrike.png” alt=”رايك” width=”” height=”” /></p>
<p>للذهاب إلى أبعد من ذلك ، قم بتنزيل هذا الكتاب الإلكتروني المجاني ومعرفة كيفية الحصول على الإنتاجية.</p>
<p><img src=”https://no-cache.hubspot.com/cta/default/53/29678ec4-d4f1-4d07-9152-878b9186b55b.png” alt=”كيف تكتسب الإنتاجية؟” width=”1292″ height=”452″ /></p>
<p>المنشور الأصلي 4 نوفمبر 2021 ، التحديث في 20 يناير 2023</p>